Project Assistant IT (m/w/d)
- Betreuung von Bestandskunden und Unterstützung im Projektgeschäft von der Initialisierung, der Planung, der Umsetzung, dem Controlling bis zum Abschluss
- Unterstützung des Service Managers bei Formalprozessen (Einsatzstart, Leistungsphase, Projektende) beim Einsatz von internen und externen Mitarbeitern
- Unterstützung verantwortlicher Servicemanager intern und im Kundenverhältnis
- Ansprechpartner in Vertrags- und Leistungsangelegenheiten für Kunden und Mitarbeitende
- Koordination einfacher Kundenaufträge in der Umsetzungsphase
- Kenntnis und Mitwirkung bei den kundenspezifischen Prozessen im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen
- Eigenständige Erstellung von Rechnungen mit SAP sowie Überwachung und Tracking von Bestell- und Vertragskontingenten
- Terminkoordination und Terminüberwachung sowie Mitarbeit bei der Angebotserstellung für öffentliche Ausschreibungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgaben und Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
- Allgemeine Unterstützungstätigkeit und Einbringen eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles, vertrauenswürdiges und empathisches Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette
- Zuverlässigkeit und Termintreue und gute Englischkenntnisse
- Persönliches Interesse am Fachthema, Neugier und Lernwille
- Service- und kundenorientiertes Denken und Handeln
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
- Gute IT-Grundkenntnisse
- Spaß an der Arbeit mit Vertragstexten
- Fähigkeit zur schriftlichen Darstellung von Sachverhalten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Referenznummer
561950/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
Stellenanzeige teilen und drucken