Projektassistent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 804141/1
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Über das Unternehmen


  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Aufgaben

  • Erstellen von Bedarfsanforderungen nach definierten Vorgaben durch Systemverantwortliche
  • Verfolgung der Stati von Dokumentenlieferungen vom und an den Kunden
  • Sicherstellen der Formwahrung bei der Übermittlung von Dokumenten an den Kunden
  • Formale Prüfung eingehender Dokumente (z.B. Version, Kennzeichnung von Änderungen, Status) und Festhalten des Eingangsdatums
  • Formale Prüfung und gegebenenfalls Freigabe ausgehender Dokumente zum Beispiel: Version, Kennzeichnung von Änderungen, Status, festgelegte Zeichnungsköpfe, Unterschriften des Erstellers, des Prüfers und für die formelle Freigabe
  • Vorbereitung von Projektbesprechungen (z.B. Teilnehmerliste, Agenda, Ort, Zeit)
  • Erstellen von Präsentationen / Erstellung von offiziellen Schriftstücken / Erstellung von Status- und Fortschrittsberichten / Erstellung von Terminplänen unter Berücksichtigung definierter Vorlagen
  • Teilnahme an Projektbesprechungen und Erstellung des Protokolls
  • Verfolgung offener Punkte aus Projektbesprechungen
  • Terminverfolgung von Lieferungen und Leistungen sowie den dazugehörigen Vorbedingungen

Profil

  • Abgeschlossene fachspezifische mindestens dreijährige Berufsausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung oder abgeschlossene fachfremde Berufsausbildung und eine mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung sowie zusätzliche spezielle Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Projektarbeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift, Systemkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikation, Teamfähigkeit, Organisationstalent

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Gehaltsinformationen


Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Jolanda Bettin
+49 40 300859 316
Referenznummer : 804141/1
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