Projektassistent (m/w/d)

Raum Wolfsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
378120/8
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation
  • Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Unterstützung der Projektleiter und -mitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
  • Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Offener-Punkte-Listen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Führerschein Klasse B
  • Gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe und Prozesse sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Systematische eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Meine Vorteile
  • Übertarifliche Entlohnung
  • 30 Tage Urlaub
  • Langfristige Perspektive im Automobilbereich
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
378120/8

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de