

Projektassistenz (m/w/d)
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
- Organisation & Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch)
- Administrative Dokumentenbearbeitung (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten)
- Erfassen von Daten in Datenbanken & Nachverfolgen von Terminen
- Planversand (E-Mail/ Hardkopie)
- Dokumentenkontrolle
- Protokollerstellung & Erstellen von Übergabeschreiben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
- Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Ausdrucksvermögen
- Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
- Spaß an der Teamarbeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Fabrikbau und Anlagenplanung
Mein Ansprechpartner
Lisa Marie Klett
Referenznummer
649077/1
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Telefon:
+49-341-12456 - 408
E-Mail:
lisa.marie.klett@hays.de
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