Projektassistenz (m/w/d)

Freiberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
649077/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
  • Organisation & Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch)
  • Administrative Dokumentenbearbeitung (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten)
  • Erfassen von Daten in Datenbanken & Nachverfolgen von Terminen
  • Planversand (E-Mail/ Hardkopie)
  • Dokumentenkontrolle
  • Protokollerstellung & Erstellen von Übergabeschreiben
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
  • Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
  • Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
Meine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich 
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung 
  • Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise 
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation 
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gutes Ausdrucksvermögen 
  • Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise 
  • Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit 
  • Spaß an der Teamarbeit
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Aussicht auf Projektverlängerung
  • Aussicht auf Folgeprojekte
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
Mein Einsatz
  • Renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Fabrikbau und Anlagenplanung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Lisa Marie Klett

Referenznummer
649077/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-341-12456 - 408
E-Mail: lisa.marie.klett@hays.de

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