Projektleiterunterstützer (m/w/d)
- In der Rolle der Projektleiterunterstützung sind Sie in einem internationalen Projekt tätig und koordinieren unterschiedliche Stakeholders aus den Bereichen Entwicklung, Sales und After-Sales, in diesem Kontext sind sehr gute Kenntnisse der englischen und der deutschen Sprache wichtig
- Sie haben den Überblick über alle projektspezifischen Umfänge und Aktivitäten und sorgen für eine klare und transparente Kommunikation des Projektfortschritts
- Sie Pflegen und Überwachen Projektpläne und Budget und sorgen für eine rechtzeitige und proaktive Kommunikation entsprechender Änderungen
- Sie behalten wichtige Meilensteine im Blick und erstellen Projektstatusberichte und Management Präsentationen, um Stakeholders über den Projektstatus sowie über wichtige Meilensteine zu informieren bzw. für notwendige Projektentscheidungen zu involvieren
- Sie haben den Überblick über Projektrisiken und sorgen dafür, dass alle Verantwortliche entsprechende Maßnahmen implementieren
- Sie erstellen und verwalten Projektdokumente und sorgen für eine standardisierte, konsistente und aktuelle Dokumentation
- Sie befähigen die Zusammenarbeit im Projekt und gestalten den dafür notwendigen Rahmen mit. Dazu gehört die Befähigung der Austauschtermine, die Gestaltung von wichtigen Projektworkshops und die entsprechende Vor- und Nachbereitung
- Sie sorgen für einen reibungslosen Projektablauf und für eine kontinuierliche Optimierung des Projektrahmens basierend auf sich ändernde Rahmenbedingungen bzw. auf Stakeholder Feedback
- Sie gestalten in diesem Kontext Retrospektiven mit den Projektstakeholders und befähigen eine offene Feedback Kultur
- Sie verstärken die Projektidentität und sorgen für eine Projektkultur die Erfolge erzielt und gemeinsam feiert. Sie befähigen auch eine Lernkultur, die mit Fehlern transparent und agil umgeht und daraus lernt
- Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre
- Erfahrungen im IT Umfeld von Vorteil und Praktische Erfahrung in Projektmanagement (IPMA) bzw. in der Projektassistenz.
- Kenntnisse von agilen Entwicklungsmethoden und erste Erfahrungen mit Scrum
- Erfahrung mit der Organization und Gestaltung von Workshops
- Sicherer Umgang mit Projektplanungstools (z. B. MS Project)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint)
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit aus, bringen Dinge proaktiv voran und arbeiten gerne im Team
- Sie sind organisiert und gehen methodisch vor
- Sie verfügen über hohe analytische Fähigkeiten und können sich in neue Themen schnell einarbeiten
- Sie besitzen eine Affinität zu digitalen Themenstellungen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit fachlichen Kompetenzträgern (Entwicklung, IoT und Business)
- Sie sind flexibel, finden sich in wechselnden Aufgabenstellungen zurecht und arbeiten auch unter Zeitdruck sehr zuverlässig und genau
- Sie sind durchsetzungs-, umsetzungsstark, pragmatisch und verstehen es, Andere zu begeistern
- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Referenznummer
664713/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
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