Projektleiterunterstützer (m/w/d)

Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
664713/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • In der Rolle der Projektleiterunterstützung sind Sie in einem internationalen Projekt tätig und koordinieren unterschiedliche Stakeholders aus den Bereichen Entwicklung, Sales und After-Sales, in diesem Kontext sind sehr gute Kenntnisse der englischen und der deutschen Sprache wichtig
  • Sie haben den Überblick über alle projektspezifischen Umfänge und Aktivitäten und sorgen für eine klare und transparente Kommunikation des Projektfortschritts
  • Sie Pflegen und Überwachen Projektpläne und Budget und sorgen für eine rechtzeitige und proaktive Kommunikation entsprechender Änderungen
  • Sie behalten wichtige Meilensteine im Blick und erstellen Projektstatusberichte und Management Präsentationen, um Stakeholders über den Projektstatus sowie über wichtige Meilensteine zu informieren bzw. für notwendige Projektentscheidungen zu involvieren
  • Sie haben den Überblick über Projektrisiken und sorgen dafür, dass alle Verantwortliche entsprechende Maßnahmen implementieren
  • Sie erstellen und verwalten Projektdokumente und sorgen für eine standardisierte, konsistente und aktuelle Dokumentation
  • Sie befähigen die Zusammenarbeit im Projekt und gestalten den dafür notwendigen Rahmen mit. Dazu gehört die Befähigung der Austauschtermine, die Gestaltung von wichtigen Projektworkshops und die entsprechende Vor- und Nachbereitung
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Projektablauf und für eine kontinuierliche Optimierung des Projektrahmens basierend auf sich ändernde Rahmenbedingungen bzw. auf Stakeholder Feedback
  • Sie gestalten in diesem Kontext Retrospektiven mit den Projektstakeholders und befähigen eine offene Feedback Kultur
  • Sie verstärken die Projektidentität und sorgen für eine Projektkultur die Erfolge erzielt und gemeinsam feiert. Sie befähigen auch eine Lernkultur, die mit Fehlern transparent und agil umgeht und daraus lernt 
Meine Qualifikationen
  • Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre
  • Erfahrungen im IT Umfeld von Vorteil und Praktische Erfahrung in Projektmanagement (IPMA) bzw. in der Projektassistenz.
  • Kenntnisse von agilen Entwicklungsmethoden und erste Erfahrungen mit Scrum
  • Erfahrung mit der Organization und Gestaltung von Workshops 
  • Sicherer Umgang mit Projektplanungstools (z. B. MS Project)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit aus, bringen Dinge proaktiv voran und arbeiten gerne im Team
  • Sie sind organisiert und gehen methodisch vor
  • Sie verfügen über hohe analytische Fähigkeiten und können sich in neue Themen schnell einarbeiten
  • Sie besitzen eine Affinität zu digitalen Themenstellungen
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit fachlichen Kompetenzträgern (Entwicklung, IoT und Business)
  • Sie sind flexibel, finden sich in wechselnden Aufgabenstellungen zurecht und arbeiten auch unter Zeitdruck sehr zuverlässig und genau
  • Sie sind durchsetzungs-, umsetzungsstark, pragmatisch und verstehen es, Andere zu begeistern 
Meine Vorteile
  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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