Referent Workplace Management (m/w/d)

München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
394563/3
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Erstellung von Raum-/Belegungsplanungen inkl. Arbeitsplatzgestaltung/-ausstattung
  • Planen, Steuern und Koordinieren von Arrondierungsmaßnahmen in größerem Umfang (im Bestand und bei Neuanmietungen)
  • Planung/Koordination von Umbaumaßnahmen inkl. Termin-/Kostenmanagement
  • Umsetzen von gesetzlichen Vorgaben und zentralen AZ D Standards/Richtlinien für Ausstattung und Raum unter Berücksichtigung standort-/kundenspezifischer Anforderungen
  • Beschaffen der Büro- und Geschäftsausstattung inkl. Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung
  • Nutzen und Pflegen des Gebäudeinformationssystems (FM-Systeme)
  • Bereitstellen der Daten für die Leistungsverrechnung Raum (Abrechnungssystem innerhalb der Betriebsstätten)
  • Koordination von Schnittstellen zu anderen internen und externen Dienstleistern in Bezug auf IT-/TK-Ausstattung
Meine Qualifikationen
  • Nach Möglichkeit abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium (BWL, Facility Management) oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management bzw. eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung
  • Erfahrungen in der Einführung und Umsetzung neuer Arbeits-/Bürowelten , der Erstellung von Raum-/Belegungsplanungen sowie in der Durchführung von größeren Arrondierungsmaßnahmen
  • Fundierte Kenntnis über ArbSchG, ArbStättV, ASR und sonstiger technischer Anforderungen, Normen und Richtlinien
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, auch in schwierigen und kritischen Situationen unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit sowie der Raum- und Flächenstandards
  • Gutes Gespür für Formen/Funktionen/Farben, Kreativität, Logisches und räumliches Denken
  • Vertiefte EDV-/IDV Kenntnisse (MS-Office, Gebäudemanagement-/Grafiksysteme wie FAMOS, AutoCad)
  • Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen zu strukturieren sowie ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative/-verantwortung, Selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung und Beratungs- und Sozialkompetenz
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Aussicht auf Folgeprojekte
  • Aussicht auf Projektverlängerung
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Timm Bittlingmeyer

Referenznummer
394563/3

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E-Mail: timm.bittlingmeyer@hays.de