Sekretär für die Automobilbranche (m/w)

Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
393093/12
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Handouts, Charts, Statistiken und internationalen Korrespondenzen (z.B. Briefe, Protokolle, Aktennotizen, E-Mails) sowie selbständige, termingerechte Einholung der dafür benötigten Informationen und Unterlagen in mindestens einer Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
  • Teilnahme und Protokollführung in nationalen und internationale Metallrunden
  • Telefonate führen, vermitteln und daraus resultierende Anweisungen / Nachrichten weiterleiten bzw. selbständig erledigen
  • Reisevor- und -nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Kalenderpflege und Terminkoordination / -organisation inkl. Tagesmappe des Vorgesetzten
  • Bearbeitung eingehender / ausgehender Post sowie Ablage
  • Organisation von nationalen und internationalen externen Besuchen (incl. Hotelreservierung, Besprechungsvorbereitung, -nachbereitung, Organisation der Bewirtung)
  • Überwachung der Kostenstelle inkl. Easy-Buy-Bestellungen auslösen und verwalten (Büromaterial, Dienstleistungen etc.).
  • Eigenständige Überwachung von Folgeaufgaben aus Meetings sowie Bearbeitungsverfolgung von Aufgaben in Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von aufwändigen Sonderaufgaben (z.B. Bereichsrunden, Innovationsthemen, interne Workshops, Teamevents etc.)
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld in der Automobilbranche
  • Zusatzqualifikation als Europasekretär wünschenswert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Meine Vorteile
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
  • Aussicht auf Projektverlängerung
  • 30 Tage Urlaub
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Carolin Brouwers

Referenznummer
393093/12

Kontakt aufnehmen
E-Mail: carolin.brouwers@hays.de