Sekreteriat (m/w/d)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen und Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Sicherstellen eines reibungslosen und effektiven Ablaufs
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Betreuung von Besuchern und Abwicklung von Rechnungsvorgängen
- Verwalten und bestellen von Büromaterial und Bedarfsmitteln
- Organisation der Wiedervorlagen/Ablagen/Archivierung von Unterlagen
- Koordination und Abstimmung von Gesprächs-, Sitzungs- und Konferenzterminen (Buchung, Einladung, etc.)
- Telefon- und Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächs- und Geschäftspartnern
- Praktische Erfahrung mit Office 365 wünschenswert
- Fundierte Erfahrung mit einer früheren Version von Microsoft Office (insbes. Outlook)
- Fundierte Erfahrung im Organisieren und Koordinieren von Terminen und Meetings
- Selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
- Aufgaben werden strukturiert und vorausschauend angegangen
- Mitdenken und über den Tellerrand schauen können
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
- Berufliche Qualifikation
- Namenswerter Kunde
Mein Ansprechpartner
Can Sahin
Referenznummer
667542/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:
+49-69-300882 - 1424
E-Mail:
can.sahin@hays.de
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