Sekreteriat (m/w/d)

Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
667542/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings 
  • Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung 
  • Vorbereitung von Präsentationen und Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz 
  • Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien 
  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft 
  • Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft 
  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Sicherstellen eines reibungslosen und effektiven Ablaufs 
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz 
  • Betreuung von Besuchern und Abwicklung von Rechnungsvorgängen 
  • Verwalten und bestellen von Büromaterial und Bedarfsmitteln 
  • Organisation der Wiedervorlagen/Ablagen/Archivierung von Unterlagen 
  • Koordination und Abstimmung von Gesprächs-, Sitzungs- und Konferenzterminen (Buchung, Einladung, etc.) 
  • Telefon- und Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächs- und Geschäftspartnern  
Meine Qualifikationen
  • Praktische Erfahrung mit Office 365 wünschenswert
  • Fundierte Erfahrung mit einer früheren Version von Microsoft Office (insbes. Outlook) 
  • Fundierte Erfahrung im Organisieren und Koordinieren von Terminen und Meetings 
  • Selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise 
  • Aufgaben werden strukturiert und vorausschauend angegangen 
  • Mitdenken und über den Tellerrand schauen können 
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Berufliche Qualifikation
Meine Vorteile
  • Namenswerter Kunde 
Über Hays
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Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Can Sahin

Referenznummer
667542/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-69-300882 - 1424
E-Mail: can.sahin@hays.de

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