Spezialist Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die eigenverantwortliche Erledigung aller Verwaltungsaufgaben innerhalb der Abteilung zuständig
- Dies umfasst die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Außerdem sind Sie für die eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Reporting für unterschiedliche Themenbereiche und die eigenständige Nachverfolgung von Projektständen/-fortschritten
- EKW Erstellung im SAP-SRM, Bestellung von Büromaterial, Sonderbedarfen etc. fällt in Ihre Zuständigkeit
- Sie organisieren unterschiedliche Kreise und Gremien (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) sowie Workshops und Reisen
- Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereiches, wie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten, rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab
Ihr Profil
- Profunde Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute SAP-Kenntnisse, sowie fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Ihre Benefits
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.