Team Assistant (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 695876/1
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Ihre Aufgaben

  • Reisemanagement (Planung, Buchung, Verwaltung des Visumsverfahrens, Spesenerstattung)
  • Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Unterstützung des General Managers bei der Kalenderverwaltung
  • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsdateien
  • Bestellung und Verwaltung von IT-Ausrüstung und Büromaterial, Verwaltung des Bestellvorgangs
  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, Studenten und Auftragnehmern
  • Koordination der Büroflächenvergabe
  • Ansprechpartner für Facility Management Aktivitäten 

Ihr Profil

  • Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Solide Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gutes Organisationstalent mit hoher Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
  • Aufgeschlossenes, freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Fließend in Deutsch & Englisch

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, internationalen Unternehmen
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Melina Kutzner
Referenznummer : 695876/1
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