Team Assistant Front Office (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
644984/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Verantwortung für das Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie den freundlichen Empfang von Gästen
  • Erste Ansprechpartner für telefonische Anfragen
  • Koordination der Beschaffung von Büroartikeln
  • Betreuung der Postfächer bzw. dem Eingang von Emails 
  • Koordination der Vor- und Nachbereitung von Meetings und protokollieren der Inhalte
  • Korrespondenz für interne und externe Angelegenheiten
  • Unterstützung des kaufmännischen und administrativen Bereichs im operativen Tagesgeschäft
Meine Qualifikationen
  • Erfahrung am Empfang oder am Front Office 
  • Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil 
  • Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- oder Hotellerie/Gastronomiebereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick, schneller Auffassungsgabe und hast eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Power Point und Word)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Benjamin Böber

Referenznummer
644984/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-341-12456 - 331
E-Mail: benjamin.boeber@hays.de

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