Teamassistent (m/w)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
392350/8
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Führung des Sekretariats einschließlich administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/ Dokumentation
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordinierung und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit der Bundesnetzagentur einschließlich Überwachung von Fristeinhaltungen
  • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor-und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen
  • Übertragungsnetzbetreibern
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination von Gremiensitzungen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen, einschließlich Abrechnung von Leistungen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office- und SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute SAP-Kenntnisse
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Anne Schramme

Referenznummer
392350/8

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-30-847884 - 347
E-Mail: anne.schramme@hays.de