Teamassistent (m/w/d)

Berlin | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
596023/1
Meine Aufgaben
  • Effizient entlasten: Unterstützen des Deal Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
  • Souverän kommunizieren: Erledigen der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellen von Präsentationen
  • Ganzheitlich organisieren: Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Daten und Dokumente verwalten: Pflegen des CRM-Systems, Vorbereiten und Ablegen von Dokumenten
  • Reisen managen: Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung mit Lexware 
  • Fakten finden: gewissenhaftes Recherchieren
  • Teamgeist beweisen: lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen
  • Fokus behalten: Einhalten von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen 
Meine Qualifikationen
  • Profunde Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld - idealerweise im Assistenzbereich 
  • Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse-weitere Sprachkenntnisse willkommen
  • Sehr sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse
  • Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
  • Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten 
Meine Vorteile
  • Neu geschaffene Position mit spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristiger Perspektive
  • Inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Repräsentatives Office im Herzen von Berlin
  • Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
  • Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mein Arbeitgeber
  • Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Investmentunternehmen im Private Equity Bereich 
Gehaltsinformationen
  • Unser Anspruch ist es, uns gemeinsam mit Ihnen im Dialog auf eine Vergütung zu einigen, die Ihrer Qualifikation angemessen Rechnung trägt
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Jonas José Schreier

Referenznummer
596023/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: jonas.schreier@hays.de

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