Teamassistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erlangen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 803914/1
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Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Fehlzeitenmanagement
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Visa
  • On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Bestellung von IT-Ausrüstung und Büromaterial
  • Unterstützung bei der Planung von Workshops und Events
  • Vertrauensvolle Tätigkeit für Betriebsratsgremium und Aufsichtsräte

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in Bürokommunikation und -organisation
  • Tiefgreifende Kenntnisse in MS Office und SAP R/3 oder anderen spezifischen Softwaretools 
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse
  • Grundlegende Kenntnisse in Webgestaltung von Vorteil 
  • Erfahrung im Betriebsverfassungsrecht wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und absolute Diskretion

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Aleyna Yozgat
Referenznummer : 803914/1
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