Teamassistenz (m/w/d)

Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
608440/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung für das Business Operations Team sowie für funktionsübergreifende Teams 
  • Unterstützung beim Calendar-Management für Direktoren durch die Einrichtung von regelmäßig stattfindenden 1:1 Meetings, Team Meetings, Conference Calls inkl. WEBEX, TEAMS und Telepresence Meetings
  • Arrangieren von Reiseanforderungen für Direktoren und Managern in Übereinstimmung mit den Richtlinien 
  • Vorbereiten von Visadokumenten, sowie Arrangieren von Hotelbuchungen und -transfers
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen 
  • Planung und Organisation virtueller Meetings in ganz Europa mit internen Systemen 
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben 
  • Bereitstellung von Accounting & Finance-bezogener Projektunterstützung; inkl. Lieferantenauswahl & -einrichtung
  • Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen & Gutschriften (in SAP/SRM) 
  • On- und Off-Boarding koordinieren und organisieren 
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Profunde Erfahrung als Verwaltungsassistent im Pharmaumfeld 
  • Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
  • Praktischer Arbeitsansatz und Fähigkeit zur Priorisierung 
  • Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zu arbeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert
  • In der Lage, unbeaufsichtigt mit einem hochprofessionellen Ansatz zu arbeiten, der ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten in Bezug auf die Vielfalt der Ebenen im Unternehmen und die kulturelle Vielfalt
  • Affinität und Genauigkeit mit Zahlen und Finanz- und Rechnungslegungsprozessen und -richtlinien ist erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Arbeitsbearbeitungsprogrammen sowie im SAP (SRM) Programm 
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fließende Beherrschung einer zusätzlichen europäischen Sprache ist von Vorteil
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
608440/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

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