Teamassistenz (m/w/d)
- Administrative Unterstützung für das Business Operations Team sowie für funktionsübergreifende Teams
- Unterstützung beim Calendar-Management für Direktoren durch die Einrichtung von regelmäßig stattfindenden 1:1 Meetings, Team Meetings, Conference Calls inkl. WEBEX, TEAMS und Telepresence Meetings
- Arrangieren von Reiseanforderungen für Direktoren und Managern in Übereinstimmung mit den Richtlinien
- Vorbereiten von Visadokumenten, sowie Arrangieren von Hotelbuchungen und -transfers
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Planung und Organisation virtueller Meetings in ganz Europa mit internen Systemen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bereitstellung von Accounting & Finance-bezogener Projektunterstützung; inkl. Lieferantenauswahl & -einrichtung
- Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen & Gutschriften (in SAP/SRM)
- On- und Off-Boarding koordinieren und organisieren
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Profunde Erfahrung als Verwaltungsassistent im Pharmaumfeld
- Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Praktischer Arbeitsansatz und Fähigkeit zur Priorisierung
- Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zu arbeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert
- In der Lage, unbeaufsichtigt mit einem hochprofessionellen Ansatz zu arbeiten, der ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten in Bezug auf die Vielfalt der Ebenen im Unternehmen und die kulturelle Vielfalt
- Affinität und Genauigkeit mit Zahlen und Finanz- und Rechnungslegungsprozessen und -richtlinien ist erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Arbeitsbearbeitungsprogrammen sowie im SAP (SRM) Programm
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Beherrschung einer zusätzlichen europäischen Sprache ist von Vorteil
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Referenznummer
608440/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
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