Teamassistenz IT Einkauf (m/w/d)

Köln |
Referenznummer
639206/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen 
  • Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
  • Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do Listen, Koordination und Follow-up von Parteien
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
  • Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen, Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
  • Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
  • Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
  • Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
  • Unterstützung bei Einkaufsprozessen
  • Führen und Verwalten von Akten, Unterlagen und Statistiken wie digitaler Produktkatalog
  • Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge: Genehmigungen und Unterschriften von Dokumenten, Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen, IT-Genehmigungen usw.
Meine Qualifikationen
  • Eine ausgeprägte IT-Affinität, Kundenorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Eine zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise in Kombination mit ausgeprägten analytischen und kommunikativen Fähigkeiten
  • Gute Englisch- und Microsoft-Office-Kenntnisse
Meine Vorteile
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Dynamisches und innovatives Marktumfeld
  • Eine unbefristete Anstellung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Altan Turan

Referenznummer
639206/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: altan.turan@hays.de

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