Teamassistenz (m/w/d)

Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
400899/30
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der Auftragsabwicklung von Druck- und Versandaufträgen für WTW mit den externen Dienstleister (Auftragskoordination, Problemmanagement, Rechnungsprüfung und Controlling)
  • Unterstützung, Mitarbeit oder eigenständige Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Organisation, Finanzen und Controlling, IT
  • Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Kunden und interne Zwecke in Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und für interne Zwecke (z. B. Protokollierung von Meetings) in Deutsch und Englisch
  • Eigenverantwortliche Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung an Kunden/Billing
  • Die Terminkoordination für Manager und andere Kollegen
  • Die Reiseplanung und -buchung / Reisekostenabrechnung für Manager und ggf. andere Kollegen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke – weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • (Fundierte) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
  • Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Positive Grundeinstellung, offen und kommunikationsstark, optimistische Grundeinstellung
  • Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln
  • Genauigkeit und hoher Anspruch an die eigene Leistung, Zuverlässigkeit und Integrität
  • Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Belastbarkeit und Flexibilität in der zeitlichen Verfügbarkeit
  • Teamfähigkeit, hohes Qualitätsbewusstsein und überdurchschnittliches Engagement
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Oracle (Rechnungsstellung, Billing)
Meine Vorteile
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Anna Neumann

Referenznummer
400899/30

Kontakt aufnehmen
E-Mail: anna.neumann@hays.de