Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind in der Abteilung Technische Infrastruktur/Bau der zentrale Ansprechpartner für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Pflege und
- Dokumentation von Schriftverkehr sowie Büroablage (Papier/digital), Pflege des Urlaubskalenders, Bewirtung und Betreuung externer Besucher/Gäste, Telefondienst
- Sie unterstützen die TI/Bau-Kollegen bei Verwaltungsaufgaben
- Sie bereiten Sitzungen vor und protokollieren diese (z.B. Abteilungsmeeting)
- Sie bereiten Dienstreisen und Fortbildungen vor und nach und kümmern sich weitgehend um Planung und Organisation
- Sie unterstützen im Bereich der Büromaterialausgabe und –beschaffung
- Sie unterstützen im Bereich Betreuung des Reinigungsdienstleisters
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und unterstützen bei Bedarf im Bereich Empfang/Service
Ihr Profil
- Abschluss als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (von Vorteil)
- Erfahrung im Protokollieren von Sitzungen etc.
- Besonders hohe Arbeitssorgfalt und Kommunikationsgeschick, selbstständiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit und ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Ihre Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 228 96965 223© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.