Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminkoordination, Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Eigenständige Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen und Auswertungen mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen mit allen gängigen MS-Office Programmen
- Ansprechpartner für die Kollegen und externe Dienstleister sowie Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale, Organisation des Büromaterials und Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
- Dokumentenmanagement
- Mitarbeit in Projekten
- Perspektivisch Übernahme der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein
- Engagierter und proaktiver Arbeitsstil
- Eine pragmatische „Hands-on“ -Mentalität
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ihre Benefits
- Eine langfristige Herausforderung mit Perspektive
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit der Möglichkeit zur proaktiven Mitgestaltung
- Kurze Kommunikationswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gutes Betriebsklima und flache Hierarchien
Gehaltsinformationen
- Attraktives Gehaltspaket von bis zu 50.000 Euro im Jahr je nach Berufserfahrung und Qualifikation
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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