Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten von Personalvorgängen sowie Betreuen und Beraten von Beschäftigten und Auszubildenden
- Koordinieren und Überwachen von Terminen für die zeit- und sachgerechte Bearbeitung von Vorgängen
- Sachgerechte Pflege der digitalen Personalakten im Rahmen des Aufgabengebietes
- Erledigen des Schriftverkehrs mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und sonstigen in- und Stellen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit Personalreferent und Mitarbeiter:innen aus dem Bereich Personal und Gesundheit sowie aus den operativen Geschäftsbereichen
- Betreuen von in der Personalsachbearbeitung eingesetzten Auszubildenden
- Sachlich und rechnerisch korrekte sowie termingerechte Entgeltabrechnung, inklusive der Bearbeitung schwieriger abrechnungstechnischer Vorgänge
Ihr Profil
- Abgeschlossene Hochschulbildung Fachrichtung Personalwesen / -management oder BWL mit Schwerpunkt Personal oder Personal- und Organisationsentwicklung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit umfangreichen Zusatzqualifikationen im Personalwesen / -management (z. B. Personalfachkauffrau (m/w/d)) und mehrjähriger Berufserfahrung im Personalmanagement, insbesondere der Personalbetreuung und -abrechnung
- Kenntnisse der rechtlich relevanten Gesetze und Verordnungen sowie des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
- Anwendungsbereite DV-Kenntnisse, zum Beispiel in MS Office, SAP HR und der digitalen Personalakte
- Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Beruf & Familie: Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Gesundheit: Gesundheits- und Sozialberatung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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