HR Administrator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Personalverwaltungsvorgängen nach Abstimmung mit HR Field (z.B. Einstellung, Versetzung, Pensionierungen etc.) unter Berücksichtigung aller einschlägigen Bestimmungen der Gesetze, des Tarifvertrages und der betrieblichen Regelungen sowie gültigen Richtlinien
- Erstellung der Betriebsanhörungen inkl. Einholen aller notwendigen Dokumente (Stellenbeschreibung, Bewerbungsunterlagen etc.)
- Prüfen und Vorbereitung von Eingruppierungen unter umfassender Berücksichtigung tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen für z.B. Umgruppierungen oder Gehaltsveränderungen in Zusammenarbeit mit HR Field & Total Rewards
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im lokalen und globalen HR-System
- Selbständiges Führen von Fachkorrespondenz & Erstellen von Bescheinigungen in Deutscher und Englischer Sprache
- Selbständige Erstellung von Ad hoc Berichten unter Anwenden von Tabellenkalkulationsprogrammen
- Erstellung des monatlichen Head Count Mitarbeiterreports, BEM Report
- Ordnungsgemäße Führung von Personalakten und sonstige Ablage
- Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen, die im Zusammenhang mit den oben genannten Aufgaben entstehen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau
- Fundierte Erfahrung in der Personalverwaltung in einem tarifgebundenen Unternehmen
- Gute Kenntnisse in einem gängigen Personalverwaltungssystem sowie sicherere Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere mit Word und Excel
- Analytische Denkweise und Freude an komplexen Sachverhalten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Ihre Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt.
Gehaltsinformationen
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.