Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination für die Bereichsleitung (inkl. Orga von Klausurtagungen, Workshops, Protokolle, etc.)
- Personalmanagement in Abstimmung mit der Bereichsleitung (Ausschreibungen, Bewerbergespräche, Vertragsanforderungen, Onboarding neuer Mitarbeiter, Erstellen von Zeugnissen, Betreuung von Azubis, Praktikanten, etc.)
- Reisebuchungen und Reiseorganisation
- Schulungskoordination
- Büromaterialbestellung für die Abteilung
Ihr Profil
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und Powerpoint
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 221 88041 257© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.