Planungskoordinator (m/w/d)

Hamburg | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
389282/5
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Meine Aufgaben
  • Schlüsselfertige Erstellung eines Großprojekts in Hamburg und Steuerung der Planungsprozesse
  • Strukturierung von Planungsabläufen inkl. Planprüfläufen auf Basis zu erstellender Planungsterminpläne
  • Terminliche Steuerung durch stetigen Soll/Ist-Abgleich plus Aufarbeitung für ein kontinuierliches Berichtswesen
  • Fachliche Steuerung geschuldeter Planungsleistungen, lösungsorientierte Moderation und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Benennung außervertraglicher Leistungen
  • Fachliche Prüfung vorgelegter Planungen in Bezug auf Vertragskonformität, interdisziplinärer Vollständigkeit, Ausführbarkeit und Einhaltung der a.R.d.T., Normen und Verwendbarkeiten
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Steuerung von Entscheidungsprozessen entsprechend fortzuschreibender Entscheidungsmatrix (fachlich und terminlich)
  • Terminliche und fachliche Vorbereitung, Steuerung und Durchführung von Bemusterungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Architekten- und Ingenieurverträgen, Schriftverkehr und Nachtragsmanagement im Rahmen dieser Verträge
  • Teilnahme an / Leitung von Planungs- und Projektbesprechungen, Dokumentation dieser Besprechungen (Protokollführung)
  • Strukturierung, Organisation und Pflege der digitalen Bauakte im Bereich der Arbeitsvorbereitung sowie Steuerung der Vergabeprozesse von Nachunternehmerleistungen
  • Terminliche und fachliche Steuerung der Vergaben von Nachunternehmerleistungen im Rahmen der Budgetvorgaben in einem „Bearbeitungsteam Vergabe“ (Festlegung Vergabeeinheiten, Erstellung Vergabeterminplan, Steuerung Leistungsverzeichniserstellung, u.a.), Erstellung der technischen Vergabeunterlagen zum Vertragsabschluss
  • Führen der technischen Verhandlungs- und Vergabegespräche, Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Vergabe, technische Auftragsgestaltung und Mitwirkungen in der Ausführung
  • Technische, fachliche Vorbereitung der Nachunternehmerstartgespräche als strukturierte Übergabe der Gewerke an die Bauleitung, Unterstützung dieser durch fachliche und vertragliche Zuarbeit bei Nachtragsbegehren von Nachunternehmern
  • Erstellung von objektspezifischen Gewerkechecklisten zur Qualitätssicherung in der Ausführung
Meine Qualifikationen
  • Studierter Architekt oder Bauingenieur
  • Profunde Erfahrung im Bereich der Projektplanung und Vergabe
  • Optimalerweise bereits erste Führungserfahrung
  • Umfangreiche Erfahrung im Bereich gewerkeübergreifender Planung und Ausführung von Großprojekten in den Leistungsphasen 1 bis 7 der HOAI mit fundierten Kenntnissen im Vertragsrecht, HOAI, VOB, Normen und Verordnungen des Bauplanungsrechts und der Bauausführung
  • Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, mit teamorientierter Führungskompetenz für ein Projektteam durch sicheres und positives Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich der eigenständigen Projektplanung
  • Fundierte Kenntnisse mit dem Tool iTwo und dem MS Office-Paket
Meine Vorteile
  • Traditionelles Hamburger Unternehmen mit konstantem Kundenstamm
  • Vergütung nach Tarif
  • 30 Urlaubstage
  • Dienstwagen möglich
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Ines Hufen-Kumke

Referenznummer
389282/5

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E-Mail: ines.hufen-kumke@hays.de

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