Assistenz (m/w/d)
- Selbstständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Sekretariatsumfeld anfallenden Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Auslösung von SAP- und/oder eOrder-Bestellvorgängen (z. B. Dienstleistungsverträge, Büromaterial) sowie Savvy-Bestellungen (Berechtigungen, IT-Equipment)
- Unterstützen in Sachthemen und Projekten (z. B. Recherche Vor- und Nachbereitung, Aufbereitung von Unterlagen)
- Unterstützung in der Betreuung der Auslandsgesellschaften
- Vorbereitung/Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariats Funktion in einem international agierenden Umfeld, idealerweise im Management Bereich
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen sowie modernen Kommunikations-Plattformen wie TEAMS
- Sehr gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z. B. Bestellprozesse, Organisationskenntnisse)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
Mein Ansprechpartner
Sezgi Özkülük
Referenznummer
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