Assistenz im Commercial Management (m/w/d)
Aufgaben
- Du unterstützt organisatorisch im Tagesgeschäft des Commercial Managements und seinen 4 Teams (Produktmarketing, CRM, Vertriebssteuerung, Data & Analytics)
- Du pflegst die Buchhaltung inklusive Budget-Planung und -Reportings sowie die interne Abstimmung von Rückstellungen, Abrechnungen und Monatsabschlüssen
- Du kümmerst dich um Einkaufsprozesse und die systemseitige Einstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Wareneingängen, Abrechnungen, etc. in SAP
- Du erstellst Reportings, verantwortest die Administration von Dokumenten, wickelst Gewinnspiele ab und freust Dich dort einzuspringen, wo Du gebraucht wirst
- Du pflegst dafür einen engen Austausch innerhalb des Bereichs und mit anderen Fachabteilungen an bereichsübergreifenden Schnittstellen
- Du unterstützt bei Vorbereitung, Prozess-Koordination und Dokumentation interner und externer Gremien und Regelterminen
Profil
- Du bist motiviert und hast Lust drauf, in einem jungen und dynamischen Team etwas mit zu bewegen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Management-Assistenz, Buchhaltung o.ä.
- Du verfügst über Kenntnisse in buchhalterischen Prozessen - idealerweise mit SAP - und bringst Praxiserfahrung in ähnlichen Aufgabenfeldern mit
- Du hast Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation / Protokollierung von Meetings und Gremienterminen
- Dank deiner selbständigen, strukturierten Arbeitsweise, Deiner schnellen Auffassungs-gabe und deiner Zuverlässigkeit bist Du eine echte Unterstützung für das Team
- Neben einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein hast Du ebenfalls die Fähigkeit, mit mehreren Themen gleichzeitig zu jonglieren
- Du kommunizierst gut und gerne – und immer lieber persönlich als per E-Mail
- Du kennst Dich gut aus mit Excel und Powerpoint
- Du lachst auf der Arbeit. Täglich. Mehrmals
Benefits
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Bis zu 60% Remotearbeit möglich
- Exklusiver Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als zuverlässigem Partner
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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