Projektassistent (M/W/D) Jobs

Großraum Dortmund | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 427531/1
Betreuung des Bestandsgeschäfts; Einpflegen von Lieferplänen, Daten, Preisen etc. Erstellung und Verfolgung von Prototypen- und Musterverträgen Stammdatenpflege im SAP Mitwirkung im Änderungsmanagement Forderungsmanagement für französische Kunden
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 448405/1
Termine organisieren Termine vor- und nachbereiten Leistungskontrolle der Projekte (Projektstatus, Monatsberichte ansehen) Protokoll bei Besprechungen führen
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 434941/1
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollmanagement Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch inhaltlich Kommunikationsschnittstellen für interne und externe Geschäftspartner Begleitung des kompletten Bauprojekts bis zur Projektabnahme und -übergabe Mitwirken bei der Erarbeitung von Angeboten Datenpflege in verschiedenen Systemen Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 433076/1
Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten Unterstützung des Managements eines Projekts durch die Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools Bereitstellung von quantitativen und qualitativen Daten zur Unterstützung der Diskussionen und der Entscheidungsfindung auf High-Level Planung und Zeitgestaltung von Projekten z. B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans Aufsetzen und Tracking von Arbeitspaketen Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting Überprüfung der Einhaltung von Kosten und Terminen Allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 383478/21
Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Rechnungen / Gutschriften, Kostenkalkulationen Kontinuierliche Kostenüberwachung bei Großprojekten Vorbereitung aller Daten zum Erstellen von Versanddokumenten Bearbeitung von Kundenbeschwerden Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache für den Betriebs- und Abteilungsleiter Erstellung verschiedener Listen und Übersichten (Bestellnummernübersicht, Projektliste etc.) Vorbereitung von Geschäftsreisen (Visa, Reisekostenabrechnung usw.) Dokumentation von Schulungen Bestellungen von Büromaterial Erstellung von Handelsrechnungen und die Eröffnung von Aufträgen in SAP
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 379886/2
Unterstützung der Projekt Manager und des Einkaufs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Anlegen von Projekten in den Systemen SAP und Workfront, Einpflegen von Budgetinformationen nach Vorgabe, Erstellung von Rechnungen nach Vorgabe in SAP) Einpflegen aller relevanten Systeme und Datenbanken (Workfront, GPeX, SAP, Excel) proaktiv Überwachung des Wareneingangs mit anschließender Zuordnung der Komponenten zu den jeweiligen Kundenaufträgen
Raum Wolfsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 378120/8
Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern Unterstützung der Projektleiter und -mitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Offener-Punkte-Listen Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
Großraum Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 354577/1
Koordinierend an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten/der Projektleiter mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Fachbereiche veranlassen Projektdokumentation (z.B. Projekthandbuch, Terminpläne) nach Vorgaben erstellen und pflegen Unterlagen (z.B. Diagramme, Grafiken, Schaubilder, Statistiken) nach Vorgabe für z.B. Präsentationen, Vorträge erstellen und zur Genehmigung vorlegen Interne und externe Kommunikation (schriftlich und mündlich) erledigen Termine abstimmen und festlegen Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen usw. im In- und Ausland nach Vorgabe organisieren und ggf. nachbereiten (z.B. Protokolle erstellen) Besucher betreuen Ist-Projektauftragsdaten überwachen, Soll-/Ist-Abweichungen feststellen und Abweichungen an den Projektleiter weiterleiten Projektstatusberichte erstellen
Dortmund | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 457093/1
Unterstützung des Großprojektleiters im Tagesgeschäft Erstellung von Auswertungen Nachverfolgung von Offene-Punkte-Listen und Terminverfolgung Meilensteinpflege Terminkoordination und Moderation von Meetings
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453682/1
Unterstützung der Projektleiter bei der Terminplanung und Organisation von Besprechungen mit bspw. Fachplanern, Investoren und Mietern Ablage und Dokumentation der Vertragsdokumente bei An- und Verkäufen sowie der laufenden Projektentwicklung Übernahme / Unterstützung in der Kommunikation mit Behörden Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kalkulationen Rechnungsprüfung und Überweisung
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 454833/1
Unterstützung bei der Prozessdefinition, -organisation und -dokumentation Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Internes Projektcontrolling und Dokumentation von Projekten Erstellen von Kalkulationen Übernahme administrativer Aufgaben Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projektgesprächen Erstellen von Power-Point Präsentationen Pflege, Überwachung und Auswertung von Datenbanken
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 450008/1
IT-Koordination (Bestellung von Hardware, Software, Zugriffsberechtigungen) Ansprechpartner für die Kollegen für alle Belange Schnittstelle zu diversen Unternehmensbereichen wie z.B. IT, Einkauf, Accounting, HR, Facility Management Erstellung von Banfen einschließlich Rechnungsworkflow Organisation und Koordination von Meetings, Telepräsenzen und Videokonferenzen Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Bestellung von Reisemitteln und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Allgemeine administrative Aufgaben
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 448779/1
Einsatzplanung, Koordinierung und Steuerung der Serviceeinsätze der Servicetechniker Verfolgung der Termineinhaltung von Serviceaufträgen Stammdatenpflege für sämtliche Serviceprozesse Abschluss von Serviceaufträgen bzw. Serviceberichten inkl. elektronischer Archivierung Nachbearbeitung sowie Nachhaltung der offenen Punkte aus den Serviceberichten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441233/1
Unterstützung im Projektmanagement Termin-, Kosten- und Qualitätsverfolgung Kaufmännische Prüfung von Rechnungen und Nachträgen Koordination von Besprechungen inkl. Vorbereitung Verwaltung, Protokollierung, Dokumentation Aktiver Beitrag zur Realisierung von Projektzielen
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 447694/1
Unterstützung bei der Koordination Fahrwerksgewichte sowie bei der Umsetzung einer Gewichtsdatenbank Erstellung von Benchmarkanalysen und Abstimmung Ziel/Gewichte mit dem Fachbereich Verfolgung Ist-Gewichte und Erstellung von Statusberichten Vorbereitung der Unterlagen für Projektgremien Entwicklung und ressortübergreifende Abstimmung von Lösungsszenarien bei Terminplankonflikten Vertretung der Fachbereichsinteressen in Gremien Übergreifend konstruktives Gestalten mit kreativ schöpferischem Anteil Teilweise Vertretung der Fachbereichsinteressen in Gremien ohne Freigabeverantwortung
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 447195/1
Wirkungsvolle Unterstützung des Projektleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 442442/1
Leistungsvorgaben für Planer und Ingenieure sowie Fachfirmen hinsichtlich Terminen, Kosten und Qualitäten Vertragsgemäßen Leistungsüberwachung und Rechnungsbearbeitung der beauftragten Tätigen und Fachfirmen Inbetriebnahme, Abnahme, Übergabe und Gewährleistungskontrolle (Gebäudedokumentation)
Bremen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441676/1
Allgemeine Assistenzaufgaben Steuerung des Besucherverkehrs als erste/r Ansprechpartner/in Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Rechnungsbearbeitung Vermietung von Garagen Korrespondenz und Aktenführung für das Servicebüro Unterstützung des Kundendienstleiters im administrativen und organisatorischen Bereich
Großraum Mönchengladbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441539/1
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Inner- und außerbetriebliche Kommunikation sowie Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminmanagement Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings etc. Reisekostenmanagement Erstellung von Protokollen und Präsentationen Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderaufgaben und Projekten
Raum Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 417687/1
Übernahme der klassischen Assistenzaufgaben Selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Team Unterstützung in Projekten und Mitarbeit an Lösungen von Sonderaufgaben Erstellung von (englischsprachigen) Präsentationen nach Vorgabe Kommunikation mit den internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
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