Projektassistent hays-searchresults-title

Großraum Dortmund | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 427531/1
Betreuung des Bestandsgeschäfts; Einpflegen von Lieferplänen, Daten, Preisen etc. Erstellung und Verfolgung von Prototypen- und Musterverträgen Stammdatenpflege im SAP Mitwirkung im Änderungsmanagement Forderungsmanagement für französische Kunden
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 367731/13
Abwicklung von diversen technischen Projekten Pflege der hausinternen Dokumente Neubau, Modifikation und Anpassung von Maschinen und Anlagen auf der mechanischen Seite
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 434941/1
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollmanagement Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch inhaltlich Kommunikationsschnittstellen für interne und externe Geschäftspartner Begleitung des kompletten Bauprojekts bis zur Projektabnahme und -übergabe Mitwirken bei der Erarbeitung von Angeboten Datenpflege in verschiedenen Systemen Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 433076/1
Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten Unterstützung des Managements eines Projekts durch die Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools Bereitstellung von quantitativen und qualitativen Daten zur Unterstützung der Diskussionen und der Entscheidungsfindung auf High-Level Planung und Zeitgestaltung von Projekten z. B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans Aufsetzen und Tracking von Arbeitspaketen Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting Überprüfung der Einhaltung von Kosten und Terminen Allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 383478/21
Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Rechnungen / Gutschriften, Kostenkalkulationen Kontinuierliche Kostenüberwachung bei Großprojekten Vorbereitung aller Daten zum Erstellen von Versanddokumenten Bearbeitung von Kundenbeschwerden Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache für den Betriebs- und Abteilungsleiter Erstellung verschiedener Listen und Übersichten (Bestellnummernübersicht, Projektliste etc.) Vorbereitung von Geschäftsreisen (Visa, Reisekostenabrechnung usw.) Dokumentation von Schulungen Bestellungen von Büromaterial Erstellung von Handelsrechnungen und die Eröffnung von Aufträgen in SAP
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 379886/2
Unterstützung der Projekt Manager und des Einkaufs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Anlegen von Projekten in den Systemen SAP und Workfront, Einpflegen von Budgetinformationen nach Vorgabe, Erstellung von Rechnungen nach Vorgabe in SAP) Einpflegen aller relevanten Systeme und Datenbanken (Workfront, GPeX, SAP, Excel) proaktiv Überwachung des Wareneingangs mit anschließender Zuordnung der Komponenten zu den jeweiligen Kundenaufträgen
Raum Wolfsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 378120/8
Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern Unterstützung der Projektleiter und -mitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Offener-Punkte-Listen Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
Großraum Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 354577/1
Koordinierend an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten/der Projektleiter mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Fachbereiche veranlassen Projektdokumentation (z.B. Projekthandbuch, Terminpläne) nach Vorgaben erstellen und pflegen Unterlagen (z.B. Diagramme, Grafiken, Schaubilder, Statistiken) nach Vorgabe für z.B. Präsentationen, Vorträge erstellen und zur Genehmigung vorlegen Interne und externe Kommunikation (schriftlich und mündlich) erledigen Termine abstimmen und festlegen Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen usw. im In- und Ausland nach Vorgabe organisieren und ggf. nachbereiten (z.B. Protokolle erstellen) Besucher betreuen Ist-Projektauftragsdaten überwachen, Soll-/Ist-Abweichungen feststellen und Abweichungen an den Projektleiter weiterleiten Projektstatusberichte erstellen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 442442/1
Leistungsvorgaben für Planer und Ingenieure sowie Fachfirmen hinsichtlich Terminen, Kosten und Qualitäten Vertragsgemäßen Leistungsüberwachung und Rechnungsbearbeitung der beauftragten Tätigen und Fachfirmen Inbetriebnahme, Abnahme, Übergabe und Gewährleistungskontrolle (Gebäudedokumentation)
Bremen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 441676/1
Allgemeine Assistenzaufgaben Steuerung des Besucherverkehrs als erste/r Ansprechpartner/in Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Rechnungsbearbeitung Vermietung von Garagen Korrespondenz und Aktenführung für das Servicebüro Unterstützung des Kundendienstleiters im administrativen und organisatorischen Bereich
Großraum Mönchengladbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 441539/1
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Inner- und außerbetriebliche Kommunikation sowie Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminmanagement Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings etc. Reisekostenmanagement Erstellung von Protokollen und Präsentationen Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderaufgaben und Projekten
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 440106/1
Unterstützung der Systeme im Bereich Bordnetz und Beleuchtung Koordination der spezifischen Entwicklungstools Koordination der Mess- und Prüfmittel im Bereich Auslösen der Mittelbeschaffung gemäß Planung Reifegradbericht zu den Projektmeilensteinen nach PEP Teilweise Vertretung der Fachbereichsinteressen in Gremien ohne Freigabeverantwortung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 416677/1
Aufnahme von Ist-Prozessen der Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung Schwachstellenanalyse Prozessdesign in SAP S4/Hana unter Berücksichtigung der fachlichen und technischen Anforderungen Fachliche Spezifikation von AddOns/Schnittstellen Ansprechpartner für IT für die Implementierung Planung und Durchführung erforderlicher Testaktivitäten Fachliche Dokumentation und Anwenderschulungen
Raum Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 417687/1
Übernahme der klassischen Assistenzaufgaben Selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Team Unterstützung in Projekten und Mitarbeit an Lösungen von Sonderaufgaben Erstellung von (englischsprachigen) Präsentationen nach Vorgabe Kommunikation mit den internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 437652/1
Sie sind im täglichen Kundenkontakt die Verbindung zu Kunden Sie bauen langfristige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen auf und leben dabei eine hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität Sie tragen mit Ihrem Know-how und Ihrem Engagement zu betriebswirtschaftlichem Erfolg bei
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 436392/1
Planung und Bauleitung des passiven Daten-, LWL- und Telefonnetzes in Abstimmung mit den Fachabteilungen Durchführung von Infrastrukturplanungen für die genannten Netze Errichtung und Betrieb von Uhren-, Sprech-, Zutritts- und Zeiterfassungsanlagen Steuerung der Wartung von Telefonzentralen Budgetplanung und Kostenüberwachung für den Verantwortungsumfang Koordination externer und interner Geschäftspartner
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 435298/1
Administrativer Support Leiterin MAC und des internationalen/virtuellen Teams, administrative Unterstützung bei Workshops/Veranstaltungen Terminkoordination (Kalender/Auslastung MAC), Reisebuchung und -abrechnung, allgemeines Bestellwesen Dokumentenmanagement (Laufwerke, Planner etc.), Pflege von Verteilerlisten und Inventarlisten, Personaldatenpflege(Werkstudenten, Duale Studentin etc.)
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 434193/1
Organisation und Leitung des Sekretariats Ablage von Abteilungsdokumenten Reiseplanung und -abrechnung Bestellanforderungen Pflege der Kundendatenbank Gleitzeitsachbearbeitung für die Abteilung Testprozesse unterstützen durch den Versand von Angeboten Kundenanfragen, Abfrage der Kundenzufriedenheit, Erstellung von Versanddokumenten Ansprechpartner für interne organisatorische Themen
Heidelberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 429733/1
Schriftverkehr regeln Telefondienst Nachunternehmerverträge vergleichen Termine koordinieren Protokolle schreiben
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 428088/1
Tägliche Abstimmung von Kontentransaktionen mit Listen zugelassener Auftraggeber/Empfänger Verwaltung und Dokumentation von Kundeninformationen, Vertragsdokumenten, Rechnungen Datenbankbearbeitung in SQL Internet-Recherchen zu bestimmten Vertragspartnern Regelmäßige Berichterstattung an den Geldwäschebeauftragten
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