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Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395582/1
Mitarbeit im operativen Einkauf (Erstellen von Anfragen, Verhandeln von Rahmenverträgen etc.) Unterstützung im technischen Vertrieb Absprache mit dem Kunden sowie Betreuung von Kundenportale Unterstützung bei strategischen und technischen Fragen
Rheinland-Pfalz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 389089/14
Erstellung und Aktualisierung der Arbeitsunterlagen an einzelnen Stationen in der Produktion Unterstützung in der Auditierung Erstellung von Kennzahlen, Prozessplänen und Maßnahmenplänen Detaillierung von Wartungsplänen in SAP Weitere unterstützende Tätigkeiten im Backoffice
Großraum Bochum | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399638/1
Projektassistent des Engineering-Managers Organisation von Meetings Bearbeitung von Schriftverkehr Einrichtung der Arbeitsplätze
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396032/1
Kommissionieren Konfektionieren Be- und Entladen
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395776/1
Auftragsabwicklung Kundenberatung Terminkoordination und -überwachung
Dortmund | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 386410/13
Bürotätigkeit und Organisationsaufgaben Meetings koordinieren und den Raum passend vorbereiten Reisen planen und buchen Unterstützung des technischen Büros
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 367731/13
Abwicklung von diversen technischen Projekten Pflege der hausinternen Dokumente Neubau, Modifikation und Anpassung von Maschinen und Anlagen auf der mechanischen Seite
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 383478/21
Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Rechnungen / Gutschriften, Kostenkalkulationen Kontinuierliche Kostenüberwachung bei Großprojekten Vorbereitung aller Daten zum Erstellen von Versanddokumenten Bearbeitung von Kundenbeschwerden Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache für den Betriebs- und Abteilungsleiter Erstellung verschiedener Listen und Übersichten (Bestellnummernübersicht, Projektliste etc.) Vorbereitung von Geschäftsreisen (Visa, Reisekostenabrechnung usw.) Dokumentation von Schulungen Bestellungen von Büromaterial Erstellung von Handelsrechnungen und die Eröffnung von Aufträgen in SAP
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 379886/2
Unterstützung der Projekt Manager und des Einkaufs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Anlegen von Projekten in den Systemen SAP und Workfront, Einpflegen von Budgetinformationen nach Vorgabe, Erstellung von Rechnungen nach Vorgabe in SAP) Einpflegen aller relevanten Systeme und Datenbanken (Workfront, GPeX, SAP, Excel) proaktiv Überwachung des Wareneingangs mit anschließender Zuordnung der Komponenten zu den jeweiligen Kundenaufträgen
Raum Wolfsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 378120/8
Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern Unterstützung der Projektleiter und -mitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Offener-Punkte-Listen Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
Großraum Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 354577/1
Koordinierend an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten/der Projektleiter mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Fachbereiche veranlassen Projektdokumentation (z.B. Projekthandbuch, Terminpläne) nach Vorgaben erstellen und pflegen Unterlagen (z.B. Diagramme, Grafiken, Schaubilder, Statistiken) nach Vorgabe für z.B. Präsentationen, Vorträge erstellen und zur Genehmigung vorlegen Interne und externe Kommunikation (schriftlich und mündlich) erledigen Termine abstimmen und festlegen Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen usw. im In- und Ausland nach Vorgabe organisieren und ggf. nachbereiten (z.B. Protokolle erstellen) Besucher betreuen Ist-Projektauftragsdaten überwachen, Soll-/Ist-Abweichungen feststellen und Abweichungen an den Projektleiter weiterleiten Projektstatusberichte erstellen
Münchner Süden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399250/3
Durchführung des operativen Anforderungsmanagements Salesforce gegenüber dem internationalen Vertrieb Teilweise Koordination der regionalen Key User First-Level-Support für Salesforce Lightning Übernahme kleinerer Teilprojekte im Rahmen der Weiterentwicklung von Salesforce Lightning Unterstützung des Product Owner/ der Projektleitung
Rheinland-Pfalz | Freiberuflich für ein Projekt | Startdatum: sofort | 399063/1
Leitung internationaler Projekte in der Lagertechnik Gesamtprojektverantwortung für die termingerechte Abwicklung und Budgeteinhaltung und damit für die Steuerung der Projektaktivitäten und Überwachung des Projektfortschrittes Interne und externe Kommunikation sowie Koordination (z.B. interner Abteilungen, Beschaffung, Projektierung)
Großraum Würzburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399177/1
Unterstützung des Projektleiters bei der Projektleitung Terminplanung Projektorganisation Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops Meilensteinplanung Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen Erstellung und Verwaltung von Task- und To Do-Listen Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Koordination, Beschaffung von Projekt-Räumlichkeiten, Büromaterial, Terminverwaltung etc.) Eigenständige Teilprojektleitung
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397688/1
Allgemeine Assistenztätigkeiten und Terminkoordination Unterstützung bei administrativen, strategischen und operativen Aufgaben Erstellung von Analysen, Präsentationen, Berichten und Protokollen und Mitwirkung in Projekten Abstimmung und Koordinierung mit Kunden und anderen Geschäftsbereichen Onboarding der neuen Mitarbeiter
Niedersachsen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 390389/5
Zusammenstellung und Anpassung aller für den Versand benötigten Unterlagen Erstellen von Transport-, Handels- und Zollpapieren Erstellen von Aufträgen im SAP Erstellung der Exportdokumente Führen von Exportstatistiken Abstimmung mit Speditionen und Kurierdienstleistern
Sindelfingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 03/19 | 396725/10
Unterstützung der Projektleitung 48V-System MFA2 Koordination von Terminplänen und Reifegradnachverfolgung Themenabfrage, Agenden und Protokoll für Projektleitersitzung Datenbankpflege in Confluence und Jira (OPL) Koordination von Modulgruppenarbeit Koordination einer System-FMEA (48V Gesamtsystem)
Regensburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 02/19 | 394451/12
Erstellung und Programmierung von Formularen in Word und Excel Betreuung einer SAP-Oberfläche in SAP ERP zur Steuerung von Bau- und Instandhaltungsprozessen Betreuung von internen SAP-Anwendern
Villingen-Schwenningen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396006/26
Bearbeitung von Störungsaufträgen und Auftragszuweisung an den technischen Außendienst Überwachung der Aufträge/Termine sowie deren termingerechte Erledigung Terminabstimmung-/ und Vereinbarung mit Kunden und externen Auftragnehmern Telefonische Entgegennahme von technischen Reklamationen / Störungsmeldungen von Kunden sowie erste Vorprüfung in den Systemen
Raum Vechta | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395244/1
Sie sind für die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen zuständig Sie koordinieren und planen Termine, Wiedervorlagen Sie organisieren und planen Reisen inkl. Visumsbeschaffung Sie planen in Zusammenarbeit das Budget an die Kostenstellenverantwortlichen
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