Projektassistent hays-searchresults-title

Großraum Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404933/1
Sie unterstützen die Elektrotechnikabteilung in unterschiedlichen Aufgaben Sie unterstützen in der Bearbeitung von vorgefertigten Arbeitspaketen Sie unterstützen in der Ausarbeitung von technischen Anlagekonzepten Sie unterstützen in der Erstellung und Ausarbeitung von technischen Angeboten Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, Planung, Beschaffung, Installation
Rheinland-Pfalz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 389089/14
Erstellung und Aktualisierung der Arbeitsunterlagen an einzelnen Stationen in der Produktion Unterstützung in der Auditierung Erstellung von Kennzahlen, Prozessplänen und Maßnahmenplänen Detaillierung von Wartungsplänen in SAP Weitere unterstützende Tätigkeiten im Backoffice
Großraum Bochum | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399638/1
Projektassistent des Engineering-Managers Organisation von Meetings Bearbeitung von Schriftverkehr Einrichtung der Arbeitsplätze
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 367731/13
Abwicklung von diversen technischen Projekten Pflege der hausinternen Dokumente Neubau, Modifikation und Anpassung von Maschinen und Anlagen auf der mechanischen Seite
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 416549/1
Entwickeln eines Dokumentenmanagementplans sowie Erfassen des Dokumenteneingangs Ablage des aktuellen Standes in der Ordnerstruktur und Verschieben der alten Revisionen Sicherstellen der richtigen Dokumentenbenennung Pflege von Revisionslisten und Verteilung der eingegangenen Dokumente gemäß Vorgaben Verfolgen der Rückläufe im vorgegebenen Genehmigungszeitraum Sicherstellen des Dokumentenaustausches in elektronischer und in Papierform zwischen internen und externen Projektorganisationen Bedienung von elektronischen Datenaustauschsystemen (Projekt-E-Mailpostfächer, Sharepoint etc.) Qualitätssicherung des Dokumentenaustausches durch z.B. Erstellen von Transmittel-Dokumenten Zielgerichtete Verteilung und Sicherstellung der kurzfristigen Verfügbarkeit von Dokumenten und Daten Erstellung von Bestellanforderungen in SAP und Protokollführung bei Besprechungen
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 383478/21
Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Rechnungen / Gutschriften, Kostenkalkulationen Kontinuierliche Kostenüberwachung bei Großprojekten Vorbereitung aller Daten zum Erstellen von Versanddokumenten Bearbeitung von Kundenbeschwerden Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache für den Betriebs- und Abteilungsleiter Erstellung verschiedener Listen und Übersichten (Bestellnummernübersicht, Projektliste etc.) Vorbereitung von Geschäftsreisen (Visa, Reisekostenabrechnung usw.) Dokumentation von Schulungen Bestellungen von Büromaterial Erstellung von Handelsrechnungen und die Eröffnung von Aufträgen in SAP
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 379886/2
Unterstützung der Projekt Manager und des Einkaufs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Anlegen von Projekten in den Systemen SAP und Workfront, Einpflegen von Budgetinformationen nach Vorgabe, Erstellung von Rechnungen nach Vorgabe in SAP) Einpflegen aller relevanten Systeme und Datenbanken (Workfront, GPeX, SAP, Excel) proaktiv Überwachung des Wareneingangs mit anschließender Zuordnung der Komponenten zu den jeweiligen Kundenaufträgen
Raum Wolfsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 378120/8
Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern Unterstützung der Projektleiter und -mitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Offener-Punkte-Listen Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
Großraum Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 354577/1
Koordinierend an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten/der Projektleiter mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Fachbereiche veranlassen Projektdokumentation (z.B. Projekthandbuch, Terminpläne) nach Vorgaben erstellen und pflegen Unterlagen (z.B. Diagramme, Grafiken, Schaubilder, Statistiken) nach Vorgabe für z.B. Präsentationen, Vorträge erstellen und zur Genehmigung vorlegen Interne und externe Kommunikation (schriftlich und mündlich) erledigen Termine abstimmen und festlegen Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen usw. im In- und Ausland nach Vorgabe organisieren und ggf. nachbereiten (z.B. Protokolle erstellen) Besucher betreuen Ist-Projektauftragsdaten überwachen, Soll-/Ist-Abweichungen feststellen und Abweichungen an den Projektleiter weiterleiten Projektstatusberichte erstellen
Raum Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 417687/1
Übernahme der klassischen Assistenzaufgaben Selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Team Unterstützung in Projekten und Mitarbeit an Lösungen von Sonderaufgaben Erstellung von (englischsprachigen) Präsentationen nach Vorgabe Kommunikation mit den internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
Leipzig | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 420222/1
Koordination von Kundenaufträgen Zusammenarbeit mit der technischen Auftragsbearbeitung Änderungsmanagement von Bestellungen Claim und Risk Management Ansprechpartner für spezielle Kunden in festgelegten Projekten Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen in Schaltanlagengeschäft Kaufmännisches Auftragscontrolling und Berichtserstattung Mitarbeit in Projektteams in der Kundenbetreuung Teilweise Zusammenarbeit mit After Sales und Vertrieb
Stuttgart-Untertürkheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 419001/1
Organisation und Unterstützung der Projektleitung in Bereich technische Compliance Zuständig für das Abarbeitungstracking und die Prozessüberwachung Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben Mitwirkung bei der Organisation der Projekte Mitwirkung bei Terminplanung und Terminkontrolle
Lengnau BE | Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt | hays-searchresults-startdate | 418912/1
Verarbeiten und Ablegen technischer Dokumente (Civil, Haustechnik, Verfahrenstechnik, Anlagentechnik) in Sharepoint Termingerechtes Einholen von Unterlagen bei Lieferanten und Ingenieurbüros Formelle und inhaltliche Prüfung sowie Nachverfolgung von Abweichungen Einholen von Dokumentenfreigaben und Aufbereiten von Reports Enge Zusammenarbeit mit internem Engineering und externen Unternehmen
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 418158/1
Unterstützung in der Service- und Rufzentrale Telefonische Bearbeitung von Störungen und Aufträgen Auskunft/Rückmeldung zu aktuell bearbeiteten Kundenaufträgen Dokumentation und allgemeine administrative Aufgaben
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415958/1
Dokumentenmanagement für neues Laserbeschriftungsequipment Unterstützung eines Projektes zur Umstellung von Artikeln auf ein neues Laserbeschriftungsequipment Bearbeitung von klar definierten Aufgabenpaketen gemäß Prozessbeschreibung / Einarbeitung Erzeugen / Übertragen von Daten in eine Kunden-Datenbank Drucken und Prüfen / Abstimmen von Dokumenten Aktualisierung / Erstellung von Dokumenten gemäß Vorgabe / Prozessbeschreibung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 416677/1
Aufnahme von Ist-Prozessen der Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung Schwachstellenanalyse Prozessdesign in SAP S4/Hana unter Berücksichtigung der fachlichen und technischen Anforderungen Fachliche Spezifikation von AddOns/Schnittstellen Ansprechpartner für IT für die Implementierung Planung und Durchführung erforderlicher Testaktivitäten Fachliche Dokumentation und Anwenderschulungen
Rheinland-Pfalz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 412891/1
Empfang von Kunden Anrufe koordinieren und Rückrufnachrichten weiterleiten E-Mails entgegennehmen und bearbeiten Ausgangspost bearbeiten Allgemeine kaufmännische Arbeiten
Sachsen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410713/1
Unterstützung im operativen und strategischen Einkauf Koordination von 2 Mitarbeitern im Einkauf Ausarbeiten und Verhandeln von Lieferverträgen für unterschiedliche technische Produkte Mitarbeit und Übernehmen der Verantwortung für das Energiemanagement (ISO50001) Unterstützung der Werkleitung im operativen Geschäft Ermitteln von Fertigungskosten und Aufzeigen von Abweichungen Regelmäßiges Erstellen und Bewerten von Fertigungskennzahlen
Baden Dättwil | Freiberuflich für ein Projekt | hays-searchresults-startdate | 408030/11
Entlastung/Unterstützung des Projektleiters Angebote überprüfen Bearbeitung der Korrespondenz Terminkoordination
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404441/1
Upload von Verträgen in eces Kontrollen des Kostenstellenbudgets Organisation von Meetings und Dienstreisen für das Team Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter Excel basierte Datenbankpflege Allgemeine administrative Unterstützung
1 2 3 20