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Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399786/1
Wirkungsvolle Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399573/1
Betreuung der Telefonkontakte sowie Emailkontakte Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausganspost Allgemeine Bürotätigkeiten Unterstützung des Teams vor Ort
Meldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399034/1
Komplette Organisation des Projektbüros, u.a. direkter Kontakt/Ansprechpartner zum Vermieter des Projekt-/Bürgerbüros, Botengänge Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten und Zeitplänen Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) Organisation des Besprechungsraumes inkl. Bewirtung (Vor- und Nachbereitung für Besprechungen) Reise- und Unterkunftsplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten (z.B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten und Interessengruppen sowie Auftragnehmern und für interne Workshops und Veranstaltungen) Unterstützung des Projektteams bei der Übersetzung von Projektdokumenten und Schriftverkehr Koordination der ganzen Bauinfrastruktur (Büroausstattung, Lagerplätze, IT etc.) Organisation von Bestellanforderungen (SAP) Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz (elektr. Dokumentation und/oder Briefverkehr) innerhalb Microsoft SharePoint Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Hessen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399335/29
Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen und Lieferanten Bearbeitung von Postein - und ausgang sowie Bedienung der Telefonzentrale Organisation von Veranstaltungen und Meetings (Catering inkl.) Zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben je nach Bedarf
Stuttgart oder Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398023/29
Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen sowie Leistungsnachweisen sowie Bearbeitung von Stammdaten Vorbereitung und Erstellung von Debitoren-Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Zuarbeit zum Berichtswesen und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Bearbeitung und Erstellung von Schriftverkehr, Teamkoordination etc.) Soll-/Ist-Abgleich von Vertragsleistungen
Regensburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397971/12
Durchführung von verwaltenden Einkaufstätigkeiten (Posteingang und -ausgang) Erstellen von Anfragen, Preisvergleichen und Bestellungen Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, sowie Bestellüberwachung Mithilfe bei Preisverhandlungen, Lieferantenauswahl, etc. Aufbereitung von Daten für interne Zwecke
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395249/3
Erstellung von Anfragen und Preisvergleiche Einhaltung von Einkaufsrichtlinien Souveräner Umgang mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396193/3
Auftragsverfolgung und Auftragsabrechnung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Anlegung von Aufträgen in SAP Erstellung von Tätigkeitsberichten, Zeiterfassung, Reisekosten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396594/8
Umfassende Unterstützung der Bauleitung bei Organisation, Schriftverkehr, Dokumentation u.ä. Ansprechpartner für Kunden, Fachingenieure und Nachunternehmer Unterstützung bei der Zusammenstellung der Projektdokumentation Auftrags- und Bestellwesen
Regensburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 02/19 | 394451/12
Erstellung und Programmierung von Formularen in Word und Excel Betreuung einer SAP-Oberfläche in SAP ERP zur Steuerung von Bau- und Instandhaltungsprozessen Betreuung von internen SAP-Anwendern
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395551/5
Überwachung der Projektkosten, sowie des Leistungs- und Abrechnungsstandes Erstellung und Pflege der baubegleitenden Arbeitskalkulation Durchführung der Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen inkl. der Erarbeitung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen Mitwirkung bei der monatlichen Projektberichterstattung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Reporting- und Analyse-Tools
Mecklenburg-Vorpommern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395727/1
Baustellenleitung und -überwachung organisatorisch und mit Sekretariatsaufgaben unterstützen Telefondienst für die Bauleitung und Bauüberwachung Organisation von Besprechungen auf der Baustelle und im Vertretungsfall ggf. auch für das restliche Projektteam Unterstützung der Baustellenmitarbeiter bei der Reisekostenabrechnung Mitwirkung bei der Baustellenkorrespondenz und insbesondere bei der lückenlosten Erfassung der eingehenden und ausgehenden Post und deren Verteilung innerhalb des Projektteams sowie Ablage gem. Dokumentenmanagement-Richtlinie Unterstützen des BL bei der Baustellentagebuchdokumentation Protokollierung von bauherrenseitig organisierten Baustellenbesprechungen Mitwirkung und Unterstützung der Bauleitung bei der Erstellung und Ausgestaltung der erforderlichen Reports (tlw. in englischer Sprache)
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395320/8
Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen Aufbereitung und Analyse von Daten zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Mitarbeit bei der Erstellung der Liquiditäts- und Finanzplanung Enge Zusammenarbeit mit Rechnungswesen und Controlling Organisation des Informationsflusses Koordinierung / Mitwirkung von Rechtsstreitigkeiten Allgemeines Vertragswesen in der Unternehmensgruppe Eigenverantwortliche Erledigung von bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten Koordination und Begleitung von Sonderprojekten Erstellen von Präsentationen, Grafiken, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395100/10
Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse Post Ein-/Ausgang Bestellung des Caterings bei Besprechungen, Empfang der Gäste Mithilfe bei der Baustellendokumentation Mitwirkung beim Controlling
Sachsen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 394933/8
Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich Bearbeitung von Versicherungsfällen Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc. Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Reportings Unterstützung der Property Manager Allgemeine Backoffice-Aufgaben wie Bearbeitung von Eingangspost, Reisebuchungen, Materialeinkauf für den zugeordneten Bereich, Ablage etc.
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 393490/8
Mitwirkung und Vertretung des Unternehmens in international besetzten Arbeitsgruppen europäischer Übertragungsnetzbetreiber und Strombörsen Projektschwerpunkt: Ermittlung und Vergabe grenzüberschreitender Netzkapazität Mitarbeit an der Verhandlung und Ausgestaltung von Verträgen und Dokumenten vorrangig in englischer Sprache Mitarbeit an der Erarbeitung von Verfahrensbeschreibungen Unterstützung der Einführung entsprechender IT-Tools Im Unternehmen bereichsübergreifende Koordinierung zu den Aufgaben Durchführung von Recherchen und Analysen
Hessen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 393307/1
Kontakt zu Kunden und Geschäftspartner Empfang der Gäste und Kunden persönlich und telefonisch Verwaltung und Organisation der Konferenzbereiche Organisation und Koordination der Termine, Dienstreisen und Besprechungen Erstellen von Präsentationen und Besprechungsunterlagen Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen Aufgaben Unterstützung der Projektleitungen in organisatorischen Themen Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 392805/8
Unterstützung der Logistik- und Projektleitung bei kaufmännischen und technischen Aufgaben Mitwirkung und Vorbereitung der Kalkulation, der Angebotserstellung und des Nachtragsmanagements Erarbeitung von Kennzahlen durch Auswertung von Bestandprojekten Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Unterstützung bei der Datenbankpflege
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 392639/5
Wirkungsvolle Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 392350/8
Führung des Sekretariats einschließlich administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/ Dokumentation Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordinierung und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit der Bundesnetzagentur einschließlich Überwachung von Fristeinhaltungen Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor-und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Übertragungsnetzbetreibern Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination von Gremiensitzungen Erstellung von Präsentationen Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen, einschließlich Abrechnung von Leistungen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
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