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Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 427270/1
Unterstützung des Teams in allen administrativen Bereichen Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Sekretariat Pflege der Datenbank sowie Internetpräsenz Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Reisekostenabrechnung Erstellung von Objektexposés Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze und umfangreiche Pitch-Unterlagen) Sicherstellung einheitlicher Bearbeitungsprozesse und gemeinschaftliche Weiterentwicklung bestehender Vorlagen und Prozesse
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 398023/29
Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen sowie Leistungsnachweisen und Bearbeitung von Stammdaten Vorbereitung und Erstellung von Debitoren-Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Zuarbeit zum Berichtswesen und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Bearbeitung und Erstellung von Schriftverkehr, Teamkoordination etc.) Soll-/Ist-Abgleich von Vertragsleistungen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 422717/1
Erstellung von Angeboten und Auftragsbearbeitung Durchführen der Reklamationsbearbeitung und des Mahnwesens sowie Abrechnungen Zertifikatsentwürfe erstellen und freigeben Protokolle und Statistiken dokumentieren
Mecklenburg-Vorpommern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 422979/1
Wirkungsvolle Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation Technische und kaufmännische Projektbearbeitung Debitoren- und Kreditorenabrechnungen Controlling
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 422484/1
Budgetplanung Kaufmännische Jahresplanung von Objekten durchführen Controlling
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 420644/1
Mitarbeit bei der Vertragsdurchführung und -überwachung Überwachung und Prüfung der Darstellung der Mietobjekte im Maklermanager im Bereich Wohnungsfürsorge und freie Vermietung Mitarbeit bei der Beantwortung von Anfragen und Beschwerden Vorbereitung von monatlichen Abstimmungsgesprächen mit dem Dienstleister Mitarbeit bei der Überwachung der Einhaltung von Zielvereinbarungen mit dem Dienstleister Veranlassung der Auszahlung der Vergütung des Dienstleisters inkl. der Erstellung der Auszahlungsanweisung Zusammenstellung von Auswertungen aus SAP S/4 HANA Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung Von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des operativen Liegenschaftspersonals Datenpflege, Führen von Listen, Tabellen und Akten, Terminüberwachung, Ablage
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 418158/1
Unterstützung in der Service- und Rufzentrale Telefonische Bearbeitung von Störungen und Aufträgen Auskunft/Rückmeldung zu aktuell bearbeiteten Kundenaufträgen Dokumentation und allgemeine administrative Aufgaben
Oscherlebens | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415194/1
Erarbeitung technischer Lösungen für Kundenanschlüsse im Versorgungsnetz Netzverträglichkeitsprüfungen durchführen (Netzberechnungen und deren Bewertung) Technische Bearbeitung und Bewertung von Netzbaumaßnahmen (Netzanschlüsse)
Sachsen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415223/1
Klassische Assistenzaufgaben Interne und Externe Kommunikation Unterstützung des Montageteams Organisation von Montageabläufen
Lüneburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415297/1
Datenpflege Betriebsmitteldaten Strukturierte Aktenablage Durchführung von Netzberechnungen Angebotserstellung Unterstützung des Netzteams
Leipzig | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414847/1
Durchführung der Rechnungsprüfung inkl. Aufmaßerstellung der ausführenden Firmen für die einzelnen Projekte Sie unterstützen die Projektleiter / Objektüberwacher im Bereich der Umsetzung der Projekte Sie erstellen eigenständig Leistungsbeschreibungen und führen eine Kostenermittlung durch Sie prüfen die Aufmaße auf Plausibilität und verwenden dazu möglichst Ihre technischen Kenntnisse im Hochbau bzw. in der TGA Sie fundieren als Schnittstelle zwischen den Projektleitern / Objektüberwachern Sie prüfen Rechnungen der ausführenden Unternehmen auf Übereinstimmung mit den Aufmaßen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit Sie erledigen die Erstellung und Eingabe von Aufmaßen und den Abgleich von Rechnungen mittels AVA – Software + 5% Sek. Aufgaben
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414531/1
Erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Subunternehmer Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung der Zugangskarten sowie Schlüssel Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung/Bearbeitung der zentralen Poststelle Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inkl. Catering Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
Sachsen-Anhalt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 406874/1
Führung des Abfallnachweisbuches, Vertrieb intern (Kundenkontakt/-betreuung in Stellvertretung) Koordination der reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Unterschriftenmonitoring Organisation der Geschäftsreisen Bestellung von Büromaterial Kontrolle des Rechnungseingangs und Unterstützung der zentralen Buchhaltung
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 405556/1
Disposition von Aufträgen Mitarbeiter Planung für die Aufträge Auswertungen fahren (Navision) Controlling von technischen Daten
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400182/1
Unterstützung der Teamleitung und der Kollegen im Tagesgeschäft Allgemeine Büroorganisation und Führen des laufenden Schriftverkehrs Anfertigung von Präsentationen und Vermarktungsunterlagen Organisation und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, ggf. mit Bewirtung Interne Terminkoordination für die zugewiesenen Projektteams Projektkosten- und Budgetverfolgung
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400319/1
Kaufmännische Betreuung und Verantwortung von Immobilienprojekten Unterstützung des Projektleiters in der kaufmännischen Abwicklung Vollständige Abbildung der Immobilienprojekte in SAP Anlegen und Verfolgen des Budgets Anlegen von Aufträgen, Rechnungsbearbeitung und -prüfung Planung des kurzfristigen Liquiditätsbedarfs und Bearbeitung von Mittelabrufen Laufendes Vertrags- und Bürgschaftsmanagement Käuferbetreuung ab Kaufvertrag bis zur Übergabe des Objekts bzw. Teileinheit einschließlich Anfordern von Kaufpreisraten und Forderungsmanagement Erstellen von laufenden Projektstatus- und Risikoberichten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 403797/12
Erstellung von Angeboten und Auftragsbearbeitung Durchführen der Reklamationsbearbeitung und des Mahnwesen sowie Abrechnungen Zertifikatsentwürfe erstellen und drucken Hohe Kundenorientierung, Lernbereitschaft, Freude an interkultureller Zusammenarbeit und selbstständige Arbeitsweise
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 402087/1
Entgegennahme und Qualifizierung von Kundenanforderungen im Service Koordinierung der Servicetechniker und Klärung von Terminkonflikten bei der Koordination der Servicetechniker in Abstimmung mit dem Teamleiter/Projektleiter Koordination der Lieferanten, Fremdgewerke und sämtlicher Abteilungen im Rahmen der Einsatzplanung Nachverfolgung geplanter und ungeplanter Serviceaufträge Zuarbeit zur Kostenkontrolle/Abrechnung/Nachkalkulation und Terminüberwachung Lieferantenrechnungen sachlich prüfen und freigeben Klären von Kunden- und Lieferantenreklamationen
Regen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 401348/12
Bearbeitung von Anlagenvorgängen Mitarbeit bei der Projektvorbereitung für Netzausbaumaßnahmen Übernahme von Aufgaben im Bereich der Kundenbetreuung Angebotserstellung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 401211/3
Administrative und fachliche Unterstützung des technischen Leiters Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs Erstellung von Geschäftsbriefen Abstimmung mit den internen Fachbereichen
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