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Neu-Ulm, Büdingen, Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 398023/29
Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen sowie Leistungsnachweisen und Bearbeitung von Stammdaten Vorbereitung und Erstellung von Debitoren-Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Zuarbeit zum Berichtswesen und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Bearbeitung und Erstellung von Schriftverkehr, Teamkoordination etc.) Soll-/Ist-Abgleich von Vertragsleistungen
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399335/29
Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen und Lieferanten Bearbeitung von Postein - und ausgang sowie Bedienung der Telefonzentrale Organisation von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Catering) als auch Bestückung und Pflege der Räumlichkeiten Zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben je nach Bedarf
Dresden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407778/1
Verwaltung des internen Dokumentationsmanagementsystem Übersetzung von Projektunterlagen Ukrainisch - Englisch Verwaltung der Projektordnerstruktur Dokumentationsübergaben an Kunden Dokumentennachverfolgung Posteingang und -ausgang
Sachsen-Anhalt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 406874/1
Führung des Abfallnachweisbuches, Vertrieb intern (Kundenkontakt/-betreuung in Stellvertretung) Koordination der reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Unterschriftenmonitoring Organisation der Geschäftsreisen Bestellung von Büromaterial Kontrolle des Rechnungseingangs und Unterstützung der zentralen Buchhaltung
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 405556/1
Disposition von Aufträgen Mitarbeiter Planung für die Aufträge Auswertungen fahren (Navision) Controlling von technischen Daten
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400182/1
Unterstützung der Teamleitung und der Kollegen im Tagesgeschäft Allgemeine Büroorganisation und Führen des laufenden Schriftverkehrs Anfertigung von Präsentationen und Vermarktungsunterlagen Organisation und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, ggf. mit Bewirtung Interne Terminkoordination für die zugewiesenen Projektteams Projektkosten- und Budgetverfolgung
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400319/1
Kaufmännische Betreuung und Verantwortung von Immobilienprojekten Unterstützung des Projektleiters in der kaufmännischen Abwicklung Vollständige Abbildung der Immobilienprojekte in SAP Anlegen und Verfolgen des Budgets Anlegen von Aufträgen, Rechnungsbearbeitung und -prüfung Planung des kurzfristigen Liquiditätsbedarfs und Bearbeitung von Mittelabrufen Laufendes Vertrags- und Bürgschaftsmanagement Käuferbetreuung ab Kaufvertrag bis zur Übergabe des Objekts bzw. Teileinheit einschließlich Anfordern von Kaufpreisraten und Forderungsmanagement Erstellen von laufenden Projektstatus- und Risikoberichten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 403797/12
Erstellung von Angeboten und Auftragsbearbeitung Durchführen der Reklamationsbearbeitung und des Mahnwesen sowie Abrechnungen Zertifikatsentwürfe erstellen und drucken Hohe Kundenorientierung, Lernbereitschaft, Freude an interkultureller Zusammenarbeit und selbstständige Arbeitsweise
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 395249/3
Empfang der Gäste und Kundenansprechpartner Betreuung der Telefonzentrale Störungsannahme über Störungssystem Unterstützung im Konferenzbereich bei Bedarf Sonstige Aufgaben des Empfangs
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 402087/1
Entgegennahme und Qualifizierung von Kundenanforderungen im Service Koordinierung der Servicetechniker und Klärung von Terminkonflikten bei der Koordination der Servicetechniker in Abstimmung mit dem Teamleiter/Projektleiter Koordination der Lieferanten, Fremdgewerke und sämtlicher Abteilungen im Rahmen der Einsatzplanung Nachverfolgung geplanter und ungeplanter Serviceaufträge Zuarbeit zur Kostenkontrolle/Abrechnung/Nachkalkulation und Terminüberwachung Lieferantenrechnungen sachlich prüfen und freigeben Klären von Kunden- und Lieferantenreklamationen
Regen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 401348/12
Bearbeitung von Anlagenvorgängen Mitarbeit bei der Projektvorbereitung für Netzausbaumaßnahmen Übernahme von Aufgaben im Bereich der Kundenbetreuung Angebotserstellung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 401211/3
Administrative und fachliche Unterstützung des technischen Leiters Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs Erstellung von Geschäftsbriefen Abstimmung mit den internen Fachbereichen
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399786/1
Wirkungsvolle Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation
Meldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399034/1
Komplette Organisation des Projektbüros, u.a. direkter Kontakt/Ansprechpartner zum Vermieter des Projekt-/Bürgerbüros, Botengänge Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten und Zeitplänen Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) Organisation des Besprechungsraumes inkl. Bewirtung (Vor- und Nachbereitung für Besprechungen) Reise- und Unterkunftsplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten (z.B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten und Interessengruppen sowie Auftragnehmern und für interne Workshops und Veranstaltungen) Unterstützung des Projektteams bei der Übersetzung von Projektdokumenten und Schriftverkehr Koordination der ganzen Bauinfrastruktur (Büroausstattung, Lagerplätze, IT etc.) Organisation von Bestellanforderungen (SAP) Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz (elektr. Dokumentation und/oder Briefverkehr) innerhalb Microsoft SharePoint Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 396594/8
Umfassende Unterstützung der Bauleitung bei Organisation, Schriftverkehr, Dokumentation u.ä. Ansprechpartner für Kunden, Fachingenieure und Nachunternehmer Unterstützung bei der Zusammenstellung der Projektdokumentation Auftrags- und Bestellwesen
Regensburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 394451/12
Erstellung und Programmierung von Formularen in Word und Excel Betreuung einer SAP-Oberfläche in SAP ERP zur Steuerung von Bau- und Instandhaltungsprozessen Betreuung von internen SAP-Anwendern
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 395551/5
Überwachung der Projektkosten, sowie des Leistungs- und Abrechnungsstandes Erstellung und Pflege der baubegleitenden Arbeitskalkulation Durchführung der Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen inkl. der Erarbeitung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen Mitwirkung bei der monatlichen Projektberichterstattung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Reporting- und Analyse-Tools
Mecklenburg-Vorpommern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 395727/1
Baustellenleitung und -überwachung organisatorisch und mit Sekretariatsaufgaben unterstützen Telefondienst für die Bauleitung und Bauüberwachung Organisation von Besprechungen auf der Baustelle und im Vertretungsfall ggf. auch für das restliche Projektteam Unterstützung der Baustellenmitarbeiter bei der Reisekostenabrechnung Mitwirkung bei der Baustellenkorrespondenz und insbesondere bei der lückenlosten Erfassung der eingehenden und ausgehenden Post und deren Verteilung innerhalb des Projektteams sowie Ablage gem. Dokumentenmanagement-Richtlinie Unterstützen des BL bei der Baustellentagebuchdokumentation Protokollierung von bauherrenseitig organisierten Baustellenbesprechungen Mitwirkung und Unterstützung der Bauleitung bei der Erstellung und Ausgestaltung der erforderlichen Reports (tlw. in englischer Sprache)
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 395320/8
Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen Aufbereitung und Analyse von Daten zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Mitarbeit bei der Erstellung der Liquiditäts- und Finanzplanung Enge Zusammenarbeit mit Rechnungswesen und Controlling Organisation des Informationsflusses Koordinierung / Mitwirkung von Rechtsstreitigkeiten Allgemeines Vertragswesen in der Unternehmensgruppe Eigenverantwortliche Erledigung von bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten Koordination und Begleitung von Sonderprojekten Erstellen von Präsentationen, Grafiken, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 395100/10
Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse Post Ein-/Ausgang Bestellung des Caterings bei Besprechungen, Empfang der Gäste Mithilfe bei der Baustellendokumentation Mitwirkung beim Controlling
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