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Oscherlebens | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415194/1
Erarbeitung technischer Lösungen für Kundenanschlüsse im Versorgungsnetz Netzverträglichkeitsprüfungen durchführen (Netzberechnungen und deren Bewertung) Technische Bearbeitung und Bewertung von Netzbaumaßnahmen (Netzanschlüsse)
Sachsen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415223/1
Klassische Assistenzaufgaben Interne und Externe Kommunikation Unterstützung des Montageteams Organisation von Montageabläufen
Lüneburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415297/1
Datenpflege Betriebsmitteldaten Strukturierte Aktenablage Durchführung von Netzberechnungen Angebotserstellung Unterstützung des Netzteams
Leipzig | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414847/1
Durchführung der Rechnungsprüfung inkl. Aufmaßerstellung der ausführenden Firmen für die einzelnen Projekte Sie unterstützen die Projektleiter / Objektüberwacher im Bereich der Umsetzung der Projekte Sie erstellen eigenständig Leistungsbeschreibungen und führen eine Kostenermittlung durch Sie prüfen die Aufmaße auf Plausibilität und verwenden dazu möglichst Ihre technischen Kenntnisse im Hochbau bzw. in der TGA Sie fundieren als Schnittstelle zwischen den Projektleitern / Objektüberwachern Sie prüfen Rechnungen der ausführenden Unternehmen auf Übereinstimmung mit den Aufmaßen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit Sie erledigen die Erstellung und Eingabe von Aufmaßen und den Abgleich von Rechnungen mittels AVA – Software + 5% Sek. Aufgaben
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414531/1
Erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Subunternehmer Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung der Zugangskarten sowie Schlüssel Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung/Bearbeitung der zentralen Poststelle Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inkl. Catering Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 413861/1
Wirkungsvolle Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation Einholung von Dienstleistungsangeboten
Dresden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407778/1
Verwaltung des internen Dokumentationsmanagementsystem Übersetzung von Projektunterlagen Ukrainisch - Englisch Verwaltung der Projektordnerstruktur Dokumentationsübergaben an Kunden Dokumentennachverfolgung Posteingang und -ausgang
Sachsen-Anhalt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 406874/1
Führung des Abfallnachweisbuches, Vertrieb intern (Kundenkontakt/-betreuung in Stellvertretung) Koordination der reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Unterschriftenmonitoring Organisation der Geschäftsreisen Bestellung von Büromaterial Kontrolle des Rechnungseingangs und Unterstützung der zentralen Buchhaltung
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 405556/1
Disposition von Aufträgen Mitarbeiter Planung für die Aufträge Auswertungen fahren (Navision) Controlling von technischen Daten
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400182/1
Unterstützung der Teamleitung und der Kollegen im Tagesgeschäft Allgemeine Büroorganisation und Führen des laufenden Schriftverkehrs Anfertigung von Präsentationen und Vermarktungsunterlagen Organisation und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, ggf. mit Bewirtung Interne Terminkoordination für die zugewiesenen Projektteams Projektkosten- und Budgetverfolgung
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400319/1
Kaufmännische Betreuung und Verantwortung von Immobilienprojekten Unterstützung des Projektleiters in der kaufmännischen Abwicklung Vollständige Abbildung der Immobilienprojekte in SAP Anlegen und Verfolgen des Budgets Anlegen von Aufträgen, Rechnungsbearbeitung und -prüfung Planung des kurzfristigen Liquiditätsbedarfs und Bearbeitung von Mittelabrufen Laufendes Vertrags- und Bürgschaftsmanagement Käuferbetreuung ab Kaufvertrag bis zur Übergabe des Objekts bzw. Teileinheit einschließlich Anfordern von Kaufpreisraten und Forderungsmanagement Erstellen von laufenden Projektstatus- und Risikoberichten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 403797/12
Erstellung von Angeboten und Auftragsbearbeitung Durchführen der Reklamationsbearbeitung und des Mahnwesen sowie Abrechnungen Zertifikatsentwürfe erstellen und drucken Hohe Kundenorientierung, Lernbereitschaft, Freude an interkultureller Zusammenarbeit und selbstständige Arbeitsweise
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 395249/3
Empfang der Gäste und Kundenansprechpartner Betreuung der Telefonzentrale Störungsannahme über Störungssystem Unterstützung im Konferenzbereich bei Bedarf Sonstige Aufgaben des Empfangs
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 402087/1
Entgegennahme und Qualifizierung von Kundenanforderungen im Service Koordinierung der Servicetechniker und Klärung von Terminkonflikten bei der Koordination der Servicetechniker in Abstimmung mit dem Teamleiter/Projektleiter Koordination der Lieferanten, Fremdgewerke und sämtlicher Abteilungen im Rahmen der Einsatzplanung Nachverfolgung geplanter und ungeplanter Serviceaufträge Zuarbeit zur Kostenkontrolle/Abrechnung/Nachkalkulation und Terminüberwachung Lieferantenrechnungen sachlich prüfen und freigeben Klären von Kunden- und Lieferantenreklamationen
Regen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 401348/12
Bearbeitung von Anlagenvorgängen Mitarbeit bei der Projektvorbereitung für Netzausbaumaßnahmen Übernahme von Aufgaben im Bereich der Kundenbetreuung Angebotserstellung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 401211/3
Administrative und fachliche Unterstützung des technischen Leiters Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs Erstellung von Geschäftsbriefen Abstimmung mit den internen Fachbereichen
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399786/1
Wirkungsvolle Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation
Meldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399034/1
Komplette Organisation des Projektbüros, u.a. direkter Kontakt/Ansprechpartner zum Vermieter des Projekt-/Bürgerbüros, Botengänge Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten und Zeitplänen Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) Organisation des Besprechungsraumes inkl. Bewirtung (Vor- und Nachbereitung für Besprechungen) Reise- und Unterkunftsplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten (z.B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten und Interessengruppen sowie Auftragnehmern und für interne Workshops und Veranstaltungen) Unterstützung des Projektteams bei der Übersetzung von Projektdokumenten und Schriftverkehr Koordination der ganzen Bauinfrastruktur (Büroausstattung, Lagerplätze, IT etc.) Organisation von Bestellanforderungen (SAP) Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz (elektr. Dokumentation und/oder Briefverkehr) innerhalb Microsoft SharePoint Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 396594/8
Umfassende Unterstützung der Bauleitung bei Organisation, Schriftverkehr, Dokumentation u.ä. Ansprechpartner für Kunden, Fachingenieure und Nachunternehmer Unterstützung bei der Zusammenstellung der Projektdokumentation Auftrags- und Bestellwesen
Regensburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 394451/12
Erstellung und Programmierung von Formularen in Word und Excel Betreuung einer SAP-Oberfläche in SAP ERP zur Steuerung von Bau- und Instandhaltungsprozessen Betreuung von internen SAP-Anwendern
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