Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Lengerich | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 482331/1
Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen Komplette Bearbeitung im SAP vom Erfassen bis Abschluss der Lieferung Ermittlung von Preisen und Lieferzeiten, Herbeiführung technischer Klärung Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Umfangreiche Kommunikation mit Kunden und Vertretungen Erstellung von Gut- und Lastschriften
Großraum Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 481904/1
Unterstützung bei der Materialkalkulation sowie Angebotserstellung für Serviceleistungen Telefonische Kundenbetreuung und Problemlösung Unterstützung bei der Auftragsabwicklung Einholen angebotsrelevanter Informationen und Daten Unterstützung bei der Planung von Serviceprojekten Terminsteuerung für eine zielgerechte Realisierung von Einsätzen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 482089/1
Kaufmännische Abwicklung von Servicevorgängen (Projektgeschäft, Reklamationen, Reparaturen) in deutscher und englischer Sprache für InterCompany- und Auslandkunden Terminverfolgung und -koordination laufender Vorgänge sowie Steuerung von Terminplänen im Projektgeschäft Dokumentation von Projekten und -daten entsprechend externer und interner Anforderungen Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen Kostenvoranschlag- und Angebotserstellung nach Vertriebsvorgaben Lieferscheinerstellung und Sendungsverfolgungen Fakturierung sowie Forderungsmanagement Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen im Service Center
Großraum Paderborn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480715/1
Unterstützung der Abteilung Entwicklung sowie des Entwicklungsleiters im Tagesgeschäft Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination von Dienstreisen Vereinbarung von Terminen Erstellung von Präsentationen und Statistiken Arbeit mit MS Office sowie SAP im Bestellungsumfeld
Großraum Wuppertal | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 481017/1
Sammlung und Dokumentation sowie Vorbereitung von zu liefernden Daten (für Berichterstattung, Besprechungen etc.) Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Reiseplanung Planung und Nachverfolgung des kritischen Pfades des Kernteammitglieds in Bezug auf Kosten, Umfang und Zeit Ausführung von Standardaufgaben in PLM / SAP sowie Analyse von Projektdaten und Projektberichten Bewertung von Inkonsistenzen, aktive Einforderung von Updates sowie Sicherstellung der Umsetzung der Aktionsliste Analyse der Ressourcenkapazität und Planung sowie Anforderung und Verfolgung von externen Verträgen Angebotsanfrage, inkl. Überprüfung der Vertragserfüllung (nicht in Bezug auf Produktteile) sowie Verfolgung der Lieferverfügbarkeit Datenauswertung und Unterstützung bei der Datenerfassung zur Identifizierung von Datenquellen, Datenvalidierung Organisation der Bewertung der Workshop-Ergebnisse und Einweisung der Teilnehmer Moderation von Meetings (Stellvertreter des Projektmanagers) und Bewertung der gewonnenen Erkenntnisse und Vorfilterung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480578/1
Unterstützung des Teams auf der Baustelle bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Erstellung von Schreiben und Dokumenten, wie beispielsweise Briefe, Protokolle, Statistiken und Präsentationen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern Koordination und Planung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings Abwicklung allgemeiner kaufmännischen Aufgaben
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480583/1
Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Verwaltung und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
Großraum Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 479720/1
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung Termin- und Reisekoordination Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen Unterstützung und/ oder selbstständige Organisation von Messeauftritten Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen Selbstständige Bearbeitung Korrespondenz in deutscher und Englischer Sprache
Krefeld | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 479711/1
Administrative Klärung, Bereitstellung und Koordination von Arbeitsaufträgen Unterstützung in der Termin- und Kostenverfolgung von Aufträgen Anlegen und Verwalten von Instandhaltungs-, Wartungsaufträgen- und Investitionsaufträgen Auftragsbezogenes Reporting von Instandhaltungs-, Wartungsaufträgen und Investitionsaufträgen Systembetreuung und Datenhygiene Betreuung der Abwicklungsprozesse Wartung und Inspektion
Großraum Osnabrück | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 478851/1
Analyse von Arbeitssystemen sowie die Erstellung der daraus abgeleiteten Gefährdungsbeurteilungen Entwicklung und Einleitung der Umsetzung von geeigneten Lösungsmaßnahmen zur Beseitigung potentieller Gefährdungen Kontrolle der Wirksamkeit umgesetzter Lösungsmaßnahmen Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Einhaltung von Qualitätsstandards Mitteilung, Erfassung und Analyse aller HSEQ-relevanten Daten für die innerbetriebliche Auswertung Erstellung von Betriebsanweisungen
Remscheid | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 478653/1
Selbstständiges Bedienen und Einrichten der Maschine Qualitätsaufzeichnungen und Kontrollen vornehmen über ein ERP-System Einhaltung der Vorgaben von Arbeitssicherheit, Sauberkeit und Ordnung Sicherstellung der Schichtübergabe sowie schichtübegreifende Abstimmung und Kommunikation Unterstützung bei der Einhaltung der relevanten gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
Großraum Lüdenscheid | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 479128/1
Technische Angebots- und Auftragsabwicklung Erstellen von Liefer- und Exportdokumenten Erstellung und Aufbereitung von kundenspezifischen Daten Technisches Projektmanagement Betreuung von internationalen Key-Accounts Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Region Mittlerer Oberrhein | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 478801/1
Mitwirkung in allen Belangen des Produktmanagements Bei Produkteinführungen unterstützen Planung von Produktschulungen Markt- und Wettbewerbsanalyse Unterstützung bei der Erstellung von Print-Marketingmaterial Materialstammanlage und -pflege Betreuung des Produktes über den gesamten Produktlebenszyklus Artikelbeschreibungen und Angebote in Deutsch und Englisch anfertigen Vorbereiten von Kundenworkshops und Info-Veranstaltungen
Erlangen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 478735/1
Pflege der verfügbaren Templates hinsichtlich Änderungen bzw. Rückmeldungen seitens der Fachabteilungen / Ressourcenmanager zu Bedarf und Verfügbarkeit von Ressourcen unter Berücksichtigung der aktuellen Situation in laufenden Projekten Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in Rücksprache mit den Fachabteilungen Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen Fragen zur Ressourcen- und Kapazitätsplaung in GRM Mitwirkung im „Lessons learnt? Prozess zwischen Demand , Supply und Tool-Owner (z.B. GRM-Team) z.B. durch Workshops, Vertretung von Interessen der eigenen Fachabteilung, Anregung von Prozessverbesserungen Berichterstattung: Übersicht der Kapazitätsplanungs-relevanten Projekte, Ausleitung der Manpower-Diagramme aus GRM, Unterstützung der Leitung Ressourcenmanagement, Übernahme von Sonderaufgaben nach Vorgabe der Leitung Ressourcenmanagement.
Wolfsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 477496/1
Unterstützung der ansässigen HMI-Projektleiter Schnittstellenbearbeitung des Projekts zu anderen Fachabteilungen Abdeckung von organisatorischen Teilaufgaben in Abstimmung mit der Projektleitung Moderieren von Projektbesprechungen sowie Verteilung der daraus resultierenden Aufgaben an verantwortliche Ingenieure Support im Bereich Dokumentation Kommunikation zum Endkunden
Jena | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 469779/1
Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings etc. und Besucherbetreuung Kommunikation und Korrespondenz mit internen Bereichen sowie externen Institutionen und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Büroablage, Beschaffung Büromaterial etc.) Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen, Tagungen und Besucherprogrammen im In- und Ausland Erstellung, Aktualisierung und Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge, Vorlagen etc. Unterstützung der Bereiche Einkauf und Marketing in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bad Säckingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 477208/1
Entlastung und Unterstützung der Betriebsleitung im laufenden Tagesgeschäft und bei allen administrativen/organisatorischen Aufgaben Entlastung und proaktive Unterstützung der Projektleitung im Projektalltag Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektmeetings, Behördenterminen, Vorstandsitzungen, Öffentlichkeitsarbeit etc. Termin- und Reiseplanung Unterstützung im Berichtswesen Management von Organisationsprojekten Recherchetätigkeiten in den bestehenden Ablagestrukturen Verantwortung für die Umsetzung operativer Aufgaben in der Administration Erledigung von Telefonaten und Schriftverkehr Dokumentenablage betrieblich und in Projekten
Morsbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476081/1
Koordinierung und Überwachung von Terminen Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben Vorbereitung von Besprechungen Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Englischsprachige Korrespondenz mit den Standorten China, USA und Indien Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen: Hotel- und Flugbuchungen, Bearbeitung von Visaanträgen, Organisation von Taxitransporten sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen
Fellbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476064/1
Angebotsvorlagen (Angebot, Kalkulation (EN4M), RASIC, Zeitplan) gemäß Lastenheft oder Vorlage erstellen/aktualisieren Follow-up Work-Flow Beauftragung Besprechungstermine intern und Kundentermine organisieren Pflege, Aktualisierung, Recherche Erstellen, Vorbereiten von Präsentationen Datenpflege in IFS (ERP-System) Regelmäßige Aktualisierung der IFS-Daten Anlage und Pflege von Projekten Büroorganisation (Aktualisierung Kontakte Mitarbeiter Stuttgart, Bestellung Büromaterial, Unterbringung MA etc.)
Morsbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476076/1
Koordinierung und Überwachung von Terminen Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben Vorbereitung von Besprechungen Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Englischsprachige Korrespondenz mit den Standorten China, USA und Indien Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen: Hotel- und Flugbuchungen, Bearbeitung von Visaanträgen, Organisation von Taxitransporten sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen
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