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Weinheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400081/1
Verwaltung der Mietwohnungen/möbilierten Appartments sowie unbebauten Grundstücken Kundenbetreuung der wohnungswirtschaftlichen Mieter und Pächter Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Dienstleistern Führung des Kaufvertrags-Archivs Verwaltung und Pflege der Mieterakten und Stammdaten Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen internes Reporting an die Geschäftsführung
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400083/1
Unterstützung der Schadenabteilung bei der Aufnahme von Schadenmeldungen Unterstützung bei Datenerfassung, -aufbereitung und Reporting Administrative Tätigkeiten: Vorbereiten von Policen, Erstellung von Vertragsunterlagen etc. Erstellung von Angeboten und Präsentationsunterlagen Recherchetätigkeiten Mitarbeit bei Projekten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399909/3
Erledigen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im PMO Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz/Mails Operative Betreuung von Kunden rund um Arbeitnehmerüberlassung (Dienstleister, Leiharbeitnehmer, interne Kunden wie HR, Führungskräfte, etc.) Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten im System SAP Fieldglass Datenpflege in SAP Fieldglass Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Verhandlungen zu Vertragsbestandteilen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399779/8
Auftragsabwicklung von In- und Auslandsaufträgen und Retourenabwicklung Anlegen und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP Unterstützung der Projektleiter bei der kaufmännischen Abarbeitung der Aufträge der Großkunden Erstellen von Kommissionierscheinen, Lieferscheinen alle dazugehörigen Exportpapiere für unterschiedliche Auftragstypen Forderungsmanagement und die Kontrolle der Zahlungseingänge Anfertigung von Schriftwechsel im Rahmen der Fakturierung in englisch und deutsch Bearbeiten von telefonischen Anfragen / Kundenpflege / Stammdatenpflege Registratur Inventurerfahrung Kenntnisse in der Lagerwirtschaft
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399445/3
Kunden- bzw. vermittlerorientierte, fallabschließende Beantwortung und Bearbeitung von telefonischen Anfragen Bedienung der für die Aufgaben erforderlichen Systeme Aktive Ansprache der Kunden im Rahmen der Vertriebsunterstützung und Bestandssicherung Allumfängliche Erledigung der Geschäftsprozesse Bearbeitung von Beschwerden Beratung der Kunden
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396982/9
KYC-Überprüfungen für Neukunden und bestehende Kunden in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Bank Risikobeurteilung von bestimmten Kunden basierend auf den KYC Richtlinien Regelmäßige Abfragen basierend auf standardisierten Vorgaben
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398651/3
Erstellung von diversen Angeboten in MS Word auf Basis übermittelter Input-Sheets Prüfung der zum jeweiligen Angebot gehörenden Kalkulationen hinsichtlich rechnerischer Richtigkeit Übernahme von Aufgaben wie das Controlling der Margen-Rentabilität Einholung und Verarbeitung von verschiedenen Informationen sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen (z.B. Rechts- oder Finanzabteilung) Erledigung und Verwaltung der digitalen Ablage Abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination Weitere Controllingtätigkeiten runden das Aufgabengebiet ab
Raum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398699/3
Eigenverantwortliche und proaktive Kundenbetreuung Bearbeitung von Aufträgen sowie Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen Beratungsleistung via Telefon und Online-Chat Selbstständiges Auftragsmanagement von der Erfassung bis hin zur Zusammenarbeit mit Shared Service Centern Reklamationsbearbeitung und -abwicklung in Abstimmung mit den jeweiligen Funktionsbereichen Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst Datenerfassung in SAP sowie im firmeninternen CRM-System
Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 03/19 | 398647/20
Datenpflege und Dateienmanagement Initiierung von Einkaufsvorgängen Leistungserfassung und Reporting Aufsetzen von Projekten in den Projektmanagementsystemen
Weilheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397867/3
Klassische Aufgaben in der Assistenz und im Sekretariat Vorbereitung von Präsentationen Terminkoordination und Organisation von Meetings Reisen buchen und Reisekostenabrechnung
Cadolzburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397321/12
Entgegennahme von Kundenanfragen Auftragserfassung und -bearbeitung Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Rechnungsstellung Abwicklung von Gutschriften Reklamationsbearbeitung Allgemeine administrative Tätigkeiten
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397908/1
Erstellen von Rechnungen Archivierung von Rechnungen Scannen von Eingangsbelegen Allgemeine Bürotätigkeiten
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397763/1
Allgemeine Büroverwaltung (Bürobedarfsbestellung, Raumbuchung, Gästeempfang, Postbearbeitung, Facility Management, Terminvergabe) Erstellung Debitoren-Rechnung Prüfung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekosten Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Erstellung von Präsentationen, Reisekostenerstellung, etc.) Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Reportings Erster Ansprechpartner für alle Fragen der zentralen Verwaltungsstellen des Konzerns sowie der externen Dienstleister Fuhrparkverwaltung Eventmanagement
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397772/10
Operative Tätigkeiten im Projektmanagement Unterstützung der Projektleitung und Teilprojektleitung bei administrativen und operativen Tätigkeiten Durchführung von Fachlichen Tests Analyse der Löschungskonzepte Lifecycle-Management Unterstützung in weiteren Projektthemen
Ludwigsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396430/10
Empfang von Gästen Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Übernahme der Telefonzentrale Steuerung von Dienstleistern Ansprechpartner für Dienstleister Durchführung von Bestellungen Verteilung der Post
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397317/1
Prüfen, Erfassen, Verbuchen von Eingangsrechnungen Bearbeitung und Klärung aller kreditorischen Themen Erstellung von Auswertungen und Berichten Mitarbeit beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss Erstellung der Intrastat-Meldung Aktive Stammdatenpflege Unterstützung bei der Abstimmung der Zahlungslisten Proaktive Weiterentwicklung der kreditorischen Prozessabläufe
Leipzig | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397220/8
Annahme und Anlage von schriftlichen und telefonischen Kundenaufträgen Erstbearbeitung der Kundenanliegen und Weiterleitung an die betroffenen Fachabteilungen Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Intern/Extern Pflege der Stammdaten im System Vertragsadministration
Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 02/19 | 397087/20
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren Durchführung von Marktrecherchen Umfangreiche Auswertungen in SAP und Excel Preisanfragen und Ausschreibungen Ergebnisdokumentation Beschaffungscontrolling
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 390465/5
Telefonische Kundenbetreuung von Bestandskunden Bearbeitung und Annahme von Kundenanfragen Enger Austausch und Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen Erfassung und Pflege der Kundendatenbank Vereinbarung von Kundentermin in Absprache mit dem Fachbereich Mitarbeit in Projekten
Unterföhring | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396940/3
Operative Betreuung des On-/Off-Boarding-Prozesses von externen Ressourcen mit Hilfe von SAP Fieldglass Prüfung von Vertragsdokumenten und Vertragsdaten Prüfung von Onboarding-Dokumenten auf Vollständigkeit und Aktualität Durchführung der Personenidentifikation Operative Betreuung der technischen Registrierung und Einrichtung des SAP Fieldglass-Accounts von Lieferanten Betreuung und Beratung (Helpdesk) interner Bedarfsträger zum On-/Off-Boarding bei Einsatz von externen Ressourcen über AÜ- und Werk-/Dienstvertrag Betreuung und Beratung (Helpdesk) der Lieferanten zum On-/Offboarding bei Einsatz von Externen Ressourcen über AÜ- und Werk-/Dienstvertrag Bearbeitung von technischen Schnittstellenproblemen Case Management bei technischen Problemen mit SAP Fieldglass Pflege von Trainings- und Prozessdokumenten Unterstützung von Informationsveranstaltungen zum Einsatz von externen Ressourcen
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