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Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411120/1
Bearbeitung der eingehenden E-Mails Beantwortung telefonischer Anfragen z.B. Sendungsverfolgung Manuelle Auftragserfassung Datenpflege im CRM-System und Webportal Erfassung von Zählerständen im neuen CRM-System Administrative Bürotätigkeit (scannen, kopieren, Willkommens Mappen erstellen, versenden)
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410365/1
Termingerechte Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich Kundenstammdatenpflege Überwachung der termingerechten Leistungserfassung und Auswertung der monatlichen Leistungen von Projektmitarbeitern Überwachung der Soll-Ist Stände von kfm. Themenstellungen in Projekten (Leistungsfortschritt, Fakturen etc.) und Reporting an die jeweilige Entscheidungsebene Erstellen von Rechnungen und Gutschriften kontinuierliche Überwachung von Zahlungszielen und Unterstützung für das Forderungsmanagement Auftrags-/projektbezogene Wareneingangsprüfung/-erfassung bzw. auftrags-/projektbezogene Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen vorbereitende Buchhaltung und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen Ermittlung von Abgrenzungen/Rückstellungen und Bestandsveränderungen sowie Erstellung der Buchungsunterlagen Unterstützung bei der Kostenkontrolle und -analyse Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen
Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410995/1
Mitwirkung bei der Rahmensetzung für Angebote, Vertragsstandards und Kalkulationen Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Vertragsrückläufe Koordinierung von Ausschreibungen Bearbeitung von Kundenreklamationen zu Rechnungen, Beschaffung abrechnungsrelevanter Informationen sowie Erstellung von Gutschriften und Rechnungen Stammdatenpflege Koordinierung der für die Verträge notwendigen Zulieferungen (Kalkulationen, inhaltliche Beschreibungen, rechtliche Prüfung) Jährliche Vorbereitung und abschließende Prüfung der Preisanpassungen Erstellung von Dienstleistungsverträgen Unterstützung beim Reporting und Zertifizierungen
Rangsdorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 408624/1
Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung (Ablage und Erfassen von Buchhaltungsunterlagen wie z.B.: Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen / Verträge) Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Pflege der Offenen-Posten-Listen Mitarbeit und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten Unterstützung der Administration Stammdatenpflege
Neu-Isenburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407867/1
Telefonischer Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Dritten Eigenverantwortliche Koordination von eingehenden E-Mails (Versand von Eingangsbestätigungen etc.) Initiieren von Telefoninterviews, Versand und Download sowie erste Sichtung der Interviewprotokolle, inkl. weiterer Veranlassungen Veranlassung und Unterstützung bei monatlichen Zahlungen Prüfung von Rechnungen und Erstellung von Akten Indexieren der eingehenden Post Pflege von Datenbanken Gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Neckarsulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410589/1
Zuarbeit in der Angebotseinholung und Lieferantenbetreuung Unterstützung bei Materialdisposition in Absprache mit der Einkaufsabteilung Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Versandpapieren nach Anleitung Wiedervorlage, Prüfung des Wareneingangs und Fehlererfassung Bearbeitung und Aufklärung von Geräteeingängen, deren Zuordnung zu einem Kunden Unterstützung bei der Rechnungserfassung Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung Bearbeitung und Klärung offener Posten zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung Verwaltung der Ablage, sowie Stammdatenpflege im ERP-System Mitwirkung und Unterstützung bei weiteren Projekten Abschließen fallen zusätzliche weitere administrative Tätigkeiten an
Vilsbiburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410451/1
Durchführung der Service Beratung am Fahrzeug Fehlerdiagnose (ggf. mit einem Diagnosespezialisten) Durchführung der Endabnahme und Fahrzeugübergabe
Duisburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410232/1
Administrative Tätigkeiten Prüfung der Maileingänge Konto Disponierung Pflege von internen Statistiken Bearbeitung von Buchungsdifferenzen Vorbereitung von Buchungen Verwaltung von Checkheften
Unterföhring | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410395/1
Komplette Übernahme der Telefonie als First Level Fallabschließende Bearbeitung Auskünfte zum Dokumenteneingang / Eingangsbestätigung Atteste und Vordrucke versenden Annahme fiktives Angebot Warme Weiterleitung, der fachlich darüber hinausgehenden Anfragen in die Fachgruppe
Unterföhring | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410408/1
Bearbeiten/Policieren von Krankenversicherungsanträgen nach entsprechenden Richtlinien und Vorgaben Durchführen der fachlichen und medizinischen Risikoprüfung Aufzeigen von Absicherungsalternativen bei Antragsablehnung Bedienung der für die Aufgabenerledigung erforderlichen Bearbeitungssysteme Einhalten relevanter Vorschriften, Arbeitsrichtlinien und Gesetze
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 409649/1
Fachliche Betreuung von Anbahnungen Angebotserstellung Abschluss Verwaltung für die betriebliche Krankenversicherung und sonstige Kollektivrahmenverträge mit Firmen- und Verbandskunden Unterstützung bei Großanbahnungen Erstellen von Arbeitsrichtlinien Unterstützungen bei Tests
Dortmund | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 409718/1
Durchführung der Terminkoordination für die Geschäftsführung Durchführung der Geschäftskorrespondenz Planung und Organisation von Dienstreisen sowie internen und externen Tagungen Verwaltung von Verträgen und Protokollführung
Gelsenkirchen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 409351/1
Anforderung von Ursprungszeugnissen Prüfung von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen Stammdatenpflege Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 409408/1
Abwicklung der Leistungssachbearbeitung Einhalten der relevanten Vorschriften Bearbeitung von Kundenanfragen Kunden-, ertrags- und serviceorientierte Aufgabenerledigung Beratung der Kunden im Rahmen des Tarifangebots des Fachbandes und Unterstützung der Vermittler über alle Kommunikationswege hinweg
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407948/1
Erster telefonischer Ansprechpartner Auftragsannahme sowie Abwicklung Koordination mit externen Ansprechpartnern um Hilfe zu gewährleisten Bearbeitung der Auftragsvorgänge Erstellung der Rechnungen
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407937/1
Ansprechpartner für interne Fachmitarbeiter rund um das Thema Rechnungsstellung Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der Überwachung von Beständen, offenen Posten und Abrechnungsfristen Rechnungserstellung für erbrachte Leistungen in enger Absprache mit dem Fachbereich Zentrales Mahnwesen und die allgemeine Kontenklärung
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 401309/1
Bearbeitung von Kundenanliegen aus verschiedenen Bereichen Erledigung der Kundenanliegen Bedienung der für die Aufgaben erforderlichen Systeme Einhalten der relevanten Vorschriften Beratung der Kunden im Rahmen des Tarifangebots des Fachbandes und Unterstützung der Kollegen im Außendienst
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 408939/1
Selbstständige Büroorganisation Bearbeitung eingehender E-Mails sowie Post Dokumentenmanagement und Aktenführung Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung innerhalb der Verwaltungsprozesse Gästebewirtung
Münster | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 408565/1
Prüfen, Kontieren und Buchen von Rechnungen Erstellen der Zahlläufe Klärung von Differenzen mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern Kontenpflege und Kontenabstimmung
Leipzig | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 408683/1
Kunden- bzw. vermittlerorientierte, fallabschließende Beantwortung und Bearbeitung von telefonischen Anfragen im Bereich der privaten Krankenversicherung Kunden- bzw. vermittlerorientierte, fallabschließende Beantwortung und Bearbeitung von schriftlichen Leistungsanträgen in hoher Qualität und Quantität Beratung der Kunden im Rahmen des Tarifangebots des Fachbandes und Unterstützung der Vermittler Aktive Ansprache der Kunden im Rahmen der Bestandssicherung Bearbeitung von Beschwerden Einhalten der relevanten Vorschriften (Gesetze, Arbeitsrichtlinien etc.)
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