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Duisburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 444747/1
Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen und Serviceanlässen, die via Telefon, E-Mail oder Brief eingehen Bearbeitung von Kredit- und Girokontoanfragen der Geschäftskunden Analyse, Prüfung und Beurteilung von Bonitäten und Sicherheiten Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben
Neckarsulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 444469/1
Archivierung von Rechnungen und sonstigen Belegen Verifizierung von Rechnungen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kostenrechnungen Postbearbeitung Stammdatenpflege
Zwenkau | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 440572/1
Unterstützung der Vertriebsabteilung (kein Vertrieb) Kreditorenbuchhaltung (Kontierung) Reisekostenabrechnung / Reservierung v. Übernachtungen Pflege Ablagesystem Bestellungen Pflege von Unterlagen/ Listen der Bauleitung Allgemeiner Schriftverkehr nach Vorgabe Telefonzentrale Datenpflege
Garching | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 444432/1
Projektanlage, -bearbeitung und -abrechnung Administrativ Unterstützung aller Teams am Standort Garching Durchführung allgemeiner Büroarbeiten Postbearbeitung sowie Erstellung von Urkunden und Zertifikaten Warenversand, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege Terminüberwachung und Auftragsverfolgung Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 442044/1
Unterstützung bei allen kaufmännischen Belangen für das Berliner Büro der Business Unit Bahntechnik Mitwirkung in den Bereichen Leistungseinkauf, Abrechnungswesen und Controlling Mitarbeit bei monatlichen Leistungsmeldungen, Rückstellungsbildungen und Wertberichtigungen zur Aufstellung von Ergebnisrechnungen und Bilanzen Erstellung von Soll-Ist-Vergleichs Analysen von Kosten und Erlösen auf Grundlage des Budgets Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer qualifizierten Ablage von Projektunterlagen
Hohenstein-Ernstthal | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 444059/1
Durchführung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Mitarbeit bei der Erstellung von Firmenpräsentationen Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen, Betreuung von Gästen Organisation von Dienstreisen/Reisemanagement Eigenständige Anfertigung von Sitzungs- und Verhandlungsprotokollen Durchführung des Schriftverkehrs nach Übernahme von Daten oder mittels selbständiger Anfertigung Erfassung und Ablage der Presseveröffentlichungen über das Unternehmen Sichere Verwahrung der Schlüssel für das Generalschließsystem Erledigung sonstiger Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung der Post, Annahme/Vermittlung von Telefonaten, Terminplanung, Kontrolle und Führen der Ablage Erstellen und Nachhalten von Mängellisten aller Werke HE bezüglich der Gebäude Erstellung und Pflege der Dokumentation für Prüfzertifikate, Steuern von Überprüfungsterminen offizieller Stellen, etc. Vertretung des Facility Managers (bei dessen Abwesenheit) bei Terminen mit Handwerkern und Fremdfirmen, die Arbeiten im Hause durchführen Regelmäßige Begehung der Werksbereiche zur Feststellung von Mängeln bzw. Überprüfung der Abstellung dieser Mängel
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 443865/1
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen sowie direkte Abwicklung der Anfragen Beratung und Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail Durchführung von Datenänderungen Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktionen wie Kundengewinnung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 443671/1
Unterstützung des Teams im Projektcontrolling sowie Übernahme von eigenen kleinen Projekten Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschluss inklusive Analysen und Reportings Mitarbeit bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, insbesondere Fakturierung und Forderungsmanagement Fakturierung (Projektabrechnung, Reisekostenabrechnung inkl. Reisekosten-Belegrecherche und -Sammlung aus SAP) Diverse administrative Unterstützungsleistungen im Rahmen des des monatlichen Reportings
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 443867/1
Überwachung und Prüfung des Rechnungslaufes Vertrags- und Ablagemanagement Administrative Aufgaben Liquiditätsprüfung in Abstimmung mit Controlling Clearingstelle für Prozessstörungen im Hinblick auf Rechnungslauf und Zahlungswesen HR Support als Schnittstelle zwischen HR, Mitarbeitern und der Buchhaltung Fuhrparkverwaltung
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 442279/1
Vorbereiten, Erstellen und Ausfertigen von Versicherungsdokumenten und sonstigen Vertragsänderungen auf Basis der Vorgaben durch das Underwriting, sowohl für das Neu- als auch für das Bestandskundengeschäft Interaktion und Kommunikation mit unserem zentralen Administrationsteam in Norwegen, UK, sowie Buchhaltung in Paris Systemeingaben und elektronische Ablage der Kommunikation auf Vertragsebene Abfragen der notwendigen Underwriting Informationen bei den Maklern und Aufbereitung der Information für das internationale Netzwerk Unterstützung von anderen Underwriting Assistant
Berlin-Mitte | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 438601/1
Unterstützung bei der Angebotskalkulation für PKW-/LKW-Flotten Erstellung von Vertragseintritten und Bestellbestätigungen Anpassung von Vertragsdaten Aktivierung von Verträgen Unterstützung Kundenservice
Raum Koblenz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 442952/1
Administrative Unterstützung in allen Belangen der Ontex Engineering Unterstützung des Backoffices OE bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und Ziele Organisation von Besuchen sowie Meetings und deren Betreuung Aufarbeitung und Bereitstellung von Informationen/Präsentationen Rahmenorganisation von internen und externen Schulungen Verwaltung und Abrechnung der Barkasse Terminverwaltung SPX Zeiterfassung für OE Interne und externe Kommunikation, auch in Englisch
Großraum Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 437056/1
Sie organisieren eigenverantwortlich die Veranstaltungen der Akademie und sind maßgeblich beteiligt bei der Mitgestaltung und Umsetzung des Veranstaltungsmanagements für die Akademie Sie koordinieren und stimmen die Akademie-Aktivitäten mit den örtlichen Beherbergungsstätten ab Die Planung, Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Workshops, Konferenzen) liegt genauso in Ihrem Aufgabengebiet wie die Organisation und Steuerung des Veranstaltungsservice Sie übernehmen die örtliche Betreuung, Steuerung und das Controlling externer Dienstleister im Bereich Gastronomie und Reinigung Sie repräsentieren die Akademie vor Ort und sind für die kundenorientierte Betreuung der Akademiegäste und -referenten verantwortlich Sie erstellen die Akademie Rechnungen für alle internen und externen Kunden Sie prüfen die Rechnungen der externen Dienstleister und weisen diese zur Freigabe an Sie sind erster Ansprechpartner und Schnittstelle zum Konzern Rechnungswesen
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 442754/1
Bearbeitung und Erfassung eingehender Bestellungen/ Auftragsbestätigungen Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern Verbesserung der Qualitätsstandards und Kundenserviceprozesse Adressdatenprüfung und Pflege des Kundendatenbestandes
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 442329/1
Bearbeiten von Kundenanfragen Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Kundenstammdatenpflege Vorbereitende Buchhaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an zuständige Kollegen
Salzgitter | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 442200/1
Begleitung eines Piloten zu internen und externen Regelwerken (Gesetze, Verordnungen, Richtlinien etc.) Begleitung und Umsetzung von Prozessoptimierungen Unterstützung in der operativen Verwaltung und Qualitätssicherung Begleitung, Durchführung und Organisation von Schulungen
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 441860/1
Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Pflege von offen Posten Überwachung von Wareneingangsbuchungen Prüfung von Sanktionslisten
Kerpen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 439204/1
Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungsrückläufen Posteingangsbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Durchführung von sonstigen anfallende administrativen Aufgaben
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 441311/1
Als Teamleiter liegt die individuelle Führung der Mitarbeiter eines eigenen Teams von Kundenberatern in Ihrer Verantwortung Sie sind zudem verantwortlich für die Ergebnisse Ihres Teams und die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen, z.B. Training on the Job Die kontinuierliche Unterstützung und Entwicklung der Kundenberater Ihres Teams durch z.B. Zielvereinbarungs-, Strategie- oder Feedbackgespräche und Überprüfung der Zielerreichung gehören ebenfalls zu Ihrem breiten Aufgabenfeld Zudem unterstützen Sie selbst im Rahmen der Servicezeiten, Mo.-Fr. von 07:00-20:00 und samstags von 09:00-16:00 Uhr, bei der telefonischen und schriftlichen Bearbeitung von Kundenanliegen
Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 436026/1
Rechnungsprüfung Auftragsabwicklung Unterstützung beim EDV-Systemwechsel Durchführen von Analysen Aktualisierung von Kundenstammdaten
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