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Metzingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415692/1
Lagerbestände prüfen Bestellungen stornieren Nachfassen bei Lieferanten
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415904/1
Allumfängliche Erledigung der Kundenanliegen der Fachgruppe Kraft Betrieb Kunden- bzw. vermittlerorientierte, fallabschließende Beantwortung und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen Kunden-, ertrags- und serviceorientierte Aufgabenerledigung gemäß den Service-Standards im Rahmen der bestehenden Vollmachten Beratung der Kunden im Rahmen des Tarifangebots des Fachbandes und Unterstützung der Vermittler Bedienung der für die Aufgaben erforderlichen Systeme Allumfängliche Erledigung der Geschäftsprozesse Einhalten der relevanten Vorschriften (ICOFR, Gesetze, Arbeitsrichtlinien etc.) Service gemäß den vorgegebenen Standards Bearbeitung von Einzelaufgaben gemäß Weisung des Vorgesetzten
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415520/1
Bearbeitung der Kundenanliegen Bedienung der für die Aufgaben erforderlichen Systeme Einhalten der relevanten Vorschriften Kunden- bzw. vermittlerorientierte Bearbeitung von Anfragen Beratung der Kunden im Rahmen des Tarifangebots des Fachbandes und Unterstützung der Vermittler
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 413243/1
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Organisation und Administration des Empfangsbereichs Betreuung der Telefonzentrale Kontrolle der Anfragen, Angebotserstellung und Nachbearbeitung Erteilung von Auskünften und Unterstützung der Kollegen Koordination, Buchung und Betreuung von Meetingräumen Erstellung von Rechnungen Ablage und Verwaltung der Kunden-Rahmenverträge Erstellung von Projektdokumentationen
Unterföhring | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415558/1
Zielorientiertes Arbeiten Betreuung und Beratung von Kunden und Interessenten Sachbearbeitung Vertrags-, Bestands- und Datenpflege Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Angeboten und Anträgen Selbständige Korrespondenz mit Kunden und Versicherern
Ratingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415234/1
Telefonische Kundenbetreuung im Forderungsmanagement (Inbound) Änderung von Zahlungsmodalitäten Beratung der Kunden bei laufenden Mahnverfahren
Leipzig | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414218/1
Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen im Backoffice Korrespondenz mit Kunden Übernahme von Kontoeröffnungen und Transaktionen Erstellung von kundenspezifischen Reports Durchführung von Kontrollen im System Pflege und Verwaltung der Stammdaten Übernahme aller anfallenden administrativen Aufgaben
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414990/1
Bearbeitung von Pfändungen inkl. Drittschuldnererklärung Ermittlung der Kundenverbindung des Schuldners in bankeigenen Systemen Standardisierte Annahme, formale Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen Allgemeine Bearbeitung eines Sachgebietes im Bereich Einkauf, Personal, Buchhaltung, Vertrieb Unterstützende Sachbearbeitung / Assistenz Allgemeine Schreibarbeiten nach Vorlage oder Phono
Heilbronn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414603/1
Kommunikation mit Lieferanten Bestellabwicklung, Schnittstellenkoordination und -organisation Datenpflege im SAP-System sowie in Excel Termingerechte Bearbeitung und Anlage von Artikel- und Lieferantendaten Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Arbeiten
Leipzig / Zentrum Ost | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414289/1
Kunden- bzw. vermittlerorientierte, fallabschließende Beantwortung und Bearbeitung von telefonischen Anfragen mit Schwerpunkt Kundenanrufe Inbound Erteilung von einfachen Auskünften zu den Tarifbedingungen sowie Vertragsstand Erteilen von Auskünften zur Reisekrankenversicherung in allen Bereichen Erteilung von einfachen Auskünften zu Leistungsabrechnungen sowie BRE/ Bonus Ausstellen von allgemeinen Bescheinigungen/ Beitragsbescheinigungen Ausstellen von Reisekrankenbescheinigungen Entgegennahme und Durchführung von Kundendatenänderungen (Adressdaten und Bankdaten) Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden Erfassung von Interessentendaten zur Vertriebsunterstützung Korrespondenz mit Antragstellern, Versicherungsnehmern und Vermittlern
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414568/1
Die Ausführung der zeitlich nachgelagerten Rechnungsstellung für Provisionen und Spesen im Kundenauftrag wie z.B. Nachbelastung von Provisionen für Handels- und Liefergeschäfte, Depotgebühren etc. Die Beantwortung täglicher Anfragen zu gestellten Rechnungen und zu Grunde liegender Kalkulationen Schnittstelle zwischen Kunden und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei Anfragen aus dem Umfeld der Kontenabstimmung und bei der Differenzenklärung Diverse Abgrenzungstätigkeiten zum Monatsabschluss Datenmanagement der Parameter, welche für die Rechnungsstellung notwendig sind
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414480/1
Organisation des Geschäftsführungssekretariat Funktion als Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitern Terminkoordination und Organisation von Meetings Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs Bearbeitung der eingehenden sowie ausgehenden Post
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414822/1
Organisierung und Vorbereitung von Veranstaltungen Verwaltung von Nachweisen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen Bearbeitung und Erfassung von Bestellungen
Heilbronn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414550/1
Unterstützung der Geschäftsführer und des Bereichs mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten Büroorganisation und mit inhaltlichen Zuarbeiten zu übertragenen Themengebieten Vertrauensvolle und kommunikative Schnittstelle innerhalb der Fachbereiche sowie zu den internen und externen Ansprechpartnern Verwaltung und Koordination der Kundenreklamationen und der abteilungseigenen Handkasse Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Reisen Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Vorlagen und Dokumentationen
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 413071/1
Abruf und Abgabe neuer Ausschreibungen auf Online-Ausschreibungsplattformen Terminüberwachung während des gesamten Abgabeprozesses Prüfen und Auswerten der Ausschreibungsunterlagen, Platzieren von Bieterfragen Angebotsausarbeitung mit dem Vertrieb und Ausfüllen der Abgabe- und Angebotsdokumente Vertragserstellung, Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Rücklogistik Pflege der Kundenstammdatenbanken und telefonische Kundenbetreuung Prüfung der Kalkulation und elektronisches Einreichen des Finanzierungsvorgangs im ERP Erstellung und Aufbereitung von Kundenstatistiken für Kunden und interne Fachabteilungen Wahrnehmen von Kundenterminen zusammen mit den Vertriebsmitarbeitern
Hessen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414280/1
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Organisation und Administration des Empfangsbereichs Betreuung der Telefonzentrale Kontrolle der Anfragen, Angebotserstellung und Nachbearbeitung Erteilung von Auskünften und Unterstützung der Kollegen Koordination, Buchung und Betreuung von Meetingräumen Erstellung von Rechnungen Ablage und Verwaltung der Kunden-Rahmenverträge Erstellung von Projektdokumentationen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions Österreich GmbH | hays-searchresults-startdate | 414413/1
Kompetente Beratung der Mitarbeiter bei der Buchung von Geschäftsreisen Buchungen von Flugtickets über die Amadeus Plattform Verantwortlich für die Reisemittelbuchungen, Umbuchungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes Aktive Mitwirkung bei der stetigen Weiterentwicklung der internen Prozesse und Optimierung der Arbeitsabläufe
München Dornach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414135/1
Stammdatenanlage und -pflege von Servicekunden im SAP Anlage und Pflege von SD-Wartungsverträgen (Fakturaplan) im SAP Sicherstellen der rechtzeitigen und ordnungsgemäßen Fakturierung (Abrechnung) im Service (aufwandsbezogene Fakturierung, Festpreisangebote, TÜV, Störungen) Kaufmännische Betreuung von verschiedenen Partnerportalen Überwachen des termingerechten Zahlungseinganges Bonitätsprüfung, Mahnwesen und Inkasso Koordination und Überwachung bzw. Controlling der reklamierten Posten in Zusammenarbeit mit den Regionen (regelmäßige Meeting mit den Servicemitarbeitern) Erstellung von Rechnungskorrekturen Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Hinblick auf Beschleunigung der kaufmännischen Auftragsbearbeitung im Service Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten für den Bereich der Subledger Debitoren
Ingolstadt Lenting | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414044/1
Übernahme der Aufgaben im Sekretariat Organisation der Ablage Erstellung von Übersichten Verwalten und Aktualisierung des Kellerarchives Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Erledigung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Beschaffung und Führung des Büromaterials und des Papiermagazins Postein- und Ausgang sowie Postverteilung Erster Ansprechpartner für die Unterhaltsreinigung sowie deren Organisation Terminabsprachen und Organisation von Meetings (intern und extern) sowie der Untersuchungen beim Betriebsarzt Unterstützung bei der Buchung von Seminaren und Schulungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen nach Vorgabe Führen des betrieblichen Ausweissystems für interne Mitarbeiter und Fremdpersonal Organisation von Betriebsveranstaltungen und Jubiläen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Anweisungen Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Führung von Berichten und Statistiken Auslösen und Verfolgen von Beschaffungsvorgängen Verantwortliches Führen der „Handkasse“ Datenpflege der kundenspezifischen Datenbanken (Microsoft Anwendungen)
Neckarsulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 413883/1
Kundenreklamationen in einer Access-Datenbank erfassen, verantwortliche Einkäufer darüber informieren und Lieferantenanschreiben erstellen bzgl. Aufforderung zur Stellungnahme/Übersendung Produktionsprotokolle Lieferantenkommunikation (Rückfragen zu Fällen etc.) Konformitätserklärungen unterschreiben lassen Dokumentation/Archivierung von Fällen Erstellung von Auswertungen der Kundenreklamationen Rechnungsprüfung Allgemeine organisatorische Aufgaben abteilungsintern (Terminplanung, Büromaterialbestellung, usw.)
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