Jobsuche und Projektbörse
für Fach- und Führungs­kräfte

Aachen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 484069/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 484067/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Unterföhring | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 415558/1
Zielorientiertes Arbeiten Betreuung und Beratung von Kunden und Interessenten Sachbearbeitung Vertrags-, Bestands- und Datenpflege Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Angeboten und Anträgen Selbständige Korrespondenz mit Kunden und Versicherern
Frechen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 483637/1
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen Vorbereitung der Projektmappen Rechnungslegung Stammdatenpflege Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Lizenzabwicklung und -prüfung Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Bietigheim-Bissingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 483337/1
Prüfung der Antragsunterlagen Datenanlage und -verarbeitung der Verträge Stammdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität Erstellung der Auftragsbestätigungen von Finanzierungs- und Leasingverträgen Unterstützung in Sonderprojekten
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 481698/1
Aufgabengebiet in der Immobilienfinanzierung Prüfung eingereichter Unterlagen Kreditentscheidungen, sowie deren Vorprüfung und Aufbereitung Verwaltung von Posteingängen, Terminen und Wiedervorlagen Ansprechpartner für Kunden in Fragen der Baufinanzierung
Leipzig | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 472989/1
Selbständige Bearbeitung des Mahnwesens inkl. Bearbeitung offener Posten Überwachung der Zahlungseingänge Korrespondenz mit den betroffenen Abteilungen sowie Anwälte und Inkasso-Dienstleistern Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 481582/1
Unterstützung und Zuarbeit für die Objektmanager Erfassung von Vertragsdaten in die interne Datenbank Erstellung von Vereinbarungen Durchführung von Vertragsanpassungen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480889/1
Erledigen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im PMO Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz/Mails Operative Betreuung von Kunden rund um Arbeitnehmerüberlassung (Dienstleister, Leiharbeitnehmer, interne Kunden wie HR, Führungskräfte, etc.) Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten im System SAP Fieldglass Datenpflege in SAP Fieldglass Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, sowie Verhandlungen zu Vertragsbestandteilen
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480831/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Koblenz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480716/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480839/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 392794/5
Verantwortung für den gesamten Prozess der Leasingverträge von der Vertragsannahme bis Vertragsabrechnung Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz und Betreuung von Vertragspartnern Durchführung der Wertermittlung während der Vertragslaufzeit Eigenverantwortliche Erstellung von Händlerauswertungen und Saldenbestätigungen
Neckarsulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 479233/1
Prüfung und Buchung von Warenrechnungen Durchführung von Intercompany-Abrechnungen (Erstellung, Buchung) Allgemeine buchhalterische Aufgaben
Raum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476496/1
Datenerfassung sowie die Eingabe von Korrekturen Bearbeitung von Excel-Tabellen Erstellung von Auswertungen und Reportings Bearbeitung von Materialstammdaten in SAP
Schwäbisch Gmünd | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 479251/1
Selbständige bzw. eigenverantwortliche Führung des Werkleitungs-Sekretariats mit klassischen Assistenzaufgaben (allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Wiedervorlagen, Datenpflege, Überwachung Formularvorlagen, Rechnungsprüfung...) Führen der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminplanung /-koordination /-pflege /-überwachung für die Werkleitung und zum Teil für das Führungsteam Führen und Verwalten aller digitalen und schriftlichen Verträge externer Dienstleister, GHVs, Betriebsordnungen, etc.) Externe Besucher empfangen und an die jeweiligen Ansprechpartner im Hause weiterleiten; ggf. erste Betreuung der Besucher (z.B. Getränk anbieten, in den Besprechungsraum begleiten) durchführen Eingehende Telefonate entgegennehmen, ggf. den jeweils benötigten Gesprächspartner aus den betreffenden Bereichen ermitteln und Telefonate an die entsprechenden Gesprächspartner weiterleiten Auskünfte erteilen und Informationen weitergeben, sowie einfache Anfragen von externen Gesprächspartnern unter Berücksichtigung des Bundesdatenschutzgesetzes klären Bearbeiten der Postein- und –ausgänge • Koordinieren und durchführen von Bewirtungen Sauberkeit und Ordnung in den Besprechungsräumen (z.B. benutztes Geschirr wegräumen,frische(s) Gebäck, Geschirr, Getränke auffüllen) sicherstellen Durchführen der internen und externen Unternehmenskommunikation Inserate, Presseartikel, Texte, usw. für die interne und externe Medien (z.B. Internet, Intranet, lokale Presse) verfassen und dem Vorgesetzten zur Entscheidung/Freigabe vorlegen
Großraum Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476730/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476697/1
Bearbeitung von Kundenanfragen Abwicklung der Korrespondenz Dokumentation und Ablageorganisation DatenpflegeErstellung des Geschäftsberichtes
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476732/1
Rechnungserstellung Prüfung und Anlage von Aufträgen Bearbeitung von Terminanfragen und Überwachung von Lieferterminen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Oberhausen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 476817/1
Sie unterstützen das Team und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei Sie organisieren den Informationsfluss innerhalb des Teams und sind vertrauensvolle Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftspartnern Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und verfassen Protokolle Sie sind verantwortlich die Buchung von Geschäftsreisen Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen über Excel
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