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München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 444669/1
Erster Ansprechpartner für Lieferanten, Gäste und Geschäftspartner Übernahme von Empfangstätigkeiten sowie Verantwortung für Standortdienstleistungen und Zutrittsverwaltung Einkauf von Büromaterial sowie Raumplanung mithilfe MS Office Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 442888/1
Telefonische und persönliche Betreuung internationaler Gäste und Geschäftspartner Empfang, Bewirtung und Sicherstellung des Wohlbefindens der Gäste Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Allgemeines Office Management Termin- und Raumkoordination, sowie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen Koordination von Geschäftsreisen Fuhrparkmanagement
Köln oder Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 441300/1
Selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Reisebuchungen, Terminplanungen sowie Organisation von Veranstaltungen und größeren Meetings Erstellung von Rechnungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartner für Fragen rund um Spesenabrechnungen, Mandatsanlagen oder Präsentationen
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 441186/1
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für die Kunden, Gäste und Kollegen und sorgst für ein repräsentatives Erscheinungsbild Dabei betreust Du die Telefonzentrale, führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache und bist für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern verantwortlich Im Rahmen des Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen der Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest Du administrativen Support für die Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 440707/1
Sie sind verantwortlich für die intensive Marktrecherche möglicher B2B Neukunden Durch die telefonische Kontaktaufnahme wecken Sie Interesse an der Softwarelösung bei der Zielgruppe der IT Administratoren und IT Leiter Ihre zentrale Aufgabe ist die Vereinbarung von Terminen für die bundesweit tätigen Account Manager und die Weitergabe vorgenerierten Leads Mit Hilfe des CRM-Systems gewährleisten Sie die sorgfältige Pflege der Unternehmenskontakte
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 440374/1
Proaktive Betreuung von Projekten und Kontakten für die Geschäftsführung Übernahme des Office-Managements bzw. allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Verwaltung Durch professionelles Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und Meetings Eigenständiges Führen und Umsetzen von Veranstaltungen wie Events und Messen Kosten-Monitoring und -Steuerung bei internen Verrechnungen sowie gesetzten Budgets Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzipieren und regelmäßig durchführen
Ilshofen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 439332/1
Auftragsbearbeitung / Auftragserfassung Serviceorientierte Telefonannahme EDV-Erfassung Unterstützende Tätigkeiten im Backoffice / Buchhaltung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 416677/1
Aufnahme von Ist-Prozessen der Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung Schwachstellenanalyse Prozessdesign in SAP S4/Hana unter Berücksichtigung der fachlichen und technischen Anforderungen Fachliche Spezifikation von AddOns/Schnittstellen Ansprechpartner für IT für die Implementierung Planung und Durchführung erforderlicher Testaktivitäten Fachliche Dokumentation und Anwenderschulungen
Heilbronn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 436721/1
Betreuung von internationalen Konditionsthemen im SAP Retail Schwerpunkt sind Konditionen im Einkauf eines Handelsunternehmens Abstimmung, Definition, Weiterentwicklung und Anpassung internationaler Anforderungen Dokumentation und Pflege der Anforderungen Mitarbeit im Projekten
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 433076/1
Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten Unterstützung des Managements eines Projekts durch die Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools Bereitstellung von quantitativen und qualitativen Daten zur Unterstützung der Diskussionen und der Entscheidungsfindung auf High-Level Planung und Zeitgestaltung von Projekten z. B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans Aufsetzen und Tracking von Arbeitspaketen Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting Überprüfung der Einhaltung von Kosten und Terminen Allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung
Wiesbaden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 426351/1
Übernahme von Assistenzaufgaben für das Team und die Leitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Mitarbeit im Controlling und Aufbereitung von Zahlen Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung Überprüfung und Erstellung von Reportings Durchführung von Analysen und Recherchen über verschiedene Kanäle
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 412550/1
Administrative Abwicklung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben Vorkalkulationsprüfung und Verwendungskontrolle der BMBF-Fördergelder Beratung der Antragsteller bei Fragen zu den Fördermodalitäten Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen Prüfung der Bonität der Antragsteller Kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400884/30
Fachliche Führung und Verantwortung von Projekten Prüfung und Abstimmung von Vertragsspezifikationen Projektauswertung und -reporting Aufsatz und Auswertung von Online-Kampagnen Unterstützung der Account-Manager im Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit den Projektteams
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400899/30
Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der Auftragsabwicklung von Druck- und Versandaufträgen für WTW mit den externen Dienstleister (Auftragskoordination, Problemmanagement, Rechnungsprüfung und Controlling) Unterstützung, Mitarbeit oder eigenständige Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Organisation, Finanzen und Controlling, IT Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Kunden und interne Zwecke in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und für interne Zwecke (z. B. Protokollierung von Meetings) in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung an Kunden/Billing Die Terminkoordination für Manager und andere Kollegen Die Reiseplanung und -buchung / Reisekostenabrechnung für Manager und ggf. andere Kollegen Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400474/3
Bewerbervorprüfung mit entsprechender Stammdatenpflege Terminierung von Telefoninterviews und persönlichen Gesprächen Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Raumbuchungen, Organisation von Konferenzen Entgegennahme von Telefonaten, ggf. Bearbeitung der Anliegens und Weiterleitung der Telefonaten Unterstützung der Personalabteilung in sämtlichen administrativen Belangen Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399228/1
Unterstützung des CEO‘s in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten Übernahme von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Übersichten Eigenständige Organisation und Durchführung von Gremienterminen und Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und -organisation
Ludwigshafen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399235/1
Sie führen eigenständig den Empfangsbereich und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste Weiterführend sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Daten zuständig Sie sind für die Verwaltung und Organisation der Tagungsräume und Veranstaltungen verantwortlich, dazu zählen insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten Die Bearbeitung des Postein- und -ausganges gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Abschließend agieren Sie als Unterstützung im Bereich des Office Services und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 397686/30
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 388511/16
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und AusgangspostAblage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmung- und Verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen und Besprechungen Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs Pflege von Datenbanken Koordination von Übersetzungen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 387292/3
Organisation des Büros Group Market Management & Distribution Verantwortung für die Reiseorganisation, Terminplanung, Übernahme der Korrespondenz, Buchungen, Bestellungen, etc. Organisation, Koordination und Priorisierung von Vorstandssitzungen, internationalen Meetings, Steering Committees, etc. Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
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