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Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399228/1
Unterstützung des CEO‘s in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten Übernahme von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Übersichten Eigenständige Organisation und Durchführung von Gremienterminen und Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und -organisation
Ludwigshafen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399235/1
Sie führen eigenständig den Empfangsbereich und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste Weiterführend sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Daten zuständig Sie sind für die Verwaltung und Organisation der Tagungsräume und Veranstaltungen verantwortlich, dazu zählen insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten Die Bearbeitung des Postein- und -ausganges gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Abschließend agieren Sie als Unterstützung im Bereich des Office Services und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399289/3
Allgemeine administrative Aufgaben Fakturierung sowie Bearbeitung von Reklamationen Bearbeitung von Zahlungsrückständen Schnittstelle / Ansprechpartner für Projektleiter / Bauleiter und Kunden Unterstützung der Projektleiter
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398946/3
Assistenz im Fachgebiet Einsatzfähigkeit von Geräten und Materialien sicherstellen Sekretariatsarbeiten Medizinische Versorgung bei Unfällen und akuten Erkrankungen durchführen
Raum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397992/9
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Recherchetätigkeit Bürobedarfsbestellung Pflege von Datenbanken
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397686/30
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396501/1
Organisation von Terminen, Reisen und Meetings Bearbeitung des Postein- und ausgangs, inklusive der Digitalisierung und Zustellung der Post an die Teammitglieder Annahme der eingehenden Telefonate und deren Koordination Erstellung von Präsentationen für die Abteilungsleitung
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395807/1
Unterstützung des stellvertretenden Leiters Einkauf und Logistik Planung, Koordination sowie Organisation von Reisen Mitarbeit bei der Budget- und Ressourcenplanung Erstellung von Reports- und Aktionsplänen Mitwirkung von fachübergreifenden Projekten Zuarbeit für das Supply Management Team
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395505/3
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395199/2
Erster Kontakt für die Besucher an der Rezeption Konferenzraum-Reservierung und -Service Reinigung und Befüllen der Kaffee-Automaten Verwalten der Zutrittskarten Reservierung von Besucherparkplätzen Reservierung und Ausgabe des Düsseldorfer Poolfahrzeugs sowie Sicherstellung von dessen Instandhaltung und Verkehrssicherheit Bearbeitung ein- und ausgehender Kuriersendungen Ausgabe der Essensschecks an die Mitarbeiter Unterstützung des Facility Managers beim Düsseldorfer Umzugsprojekt Sonstige Unterstützung im Facilities-Bereich
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 394563/3
Erstellung von Raum-/Belegungsplanungen inkl. Arbeitsplatzgestaltung/-ausstattung Planen, Steuern und Koordinieren von Arrondierungsmaßnahmen in größerem Umfang (im Bestand und bei Neuanmietungen) Planung/Koordination von Umbaumaßnahmen inkl. Termin-/Kostenmanagement Umsetzen von gesetzlichen Vorgaben und zentralen AZ D Standards/Richtlinien für Ausstattung und Raum unter Berücksichtigung standort-/kundenspezifischer Anforderungen Beschaffen der Büro- und Geschäftsausstattung inkl. Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung Nutzen und Pflegen des Gebäudeinformationssystems (FM-Systeme) Bereitstellen der Daten für die Leistungsverrechnung Raum (Abrechnungssystem innerhalb der Betriebsstätten) Koordination von Schnittstellen zu anderen internen und externen Dienstleistern in Bezug auf IT-/TK-Ausstattung
Taufkirchen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 394008/3
Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen Reisebuchungen und Kostenabrechnungen Begleitung von Bestellprozessen (Anlage der Vorgänge, Überwachung und Zahlung der Rechnungen) Verwaltung des Budgets Abteilungsübergreifende und internationale Kommunikation mit diversen Schnittstellen
Siegburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 393388/14
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings Begleitung von Meetings, inklusive der dazugehörigen Protokollführung Terminmanagement
Kön | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 388886/14
Übernahme von Assistenzaufgaben für das Europäische Top-Management Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit externen und internen Kunden und Dienstleistern Verantwortung für die Planung von Großveranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen Planung und Budgetierung von Dienstreisen und Tracking der Kosten in enger Abstimmung mit den Fachvorgesetzten Planung, Überwachung und Pflege der Termine des European Leadership Team Verantwortung für die Umsetzung verschiedener Kommunikationsmaßnahmen des europäischen Top-Management Verwaltung und Update der Ressourcen- und Kapazitätsplanung des TechCenters in Europa
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 390893/10
Organisation, Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von unternehmensinternen Sitzungen der Geschäftsleitung Kommunikation von Geschäftsführungsentscheidungen in die Organisation sowie nachhaltige Begleitung der Umsetzung Inhaltliche Vorbereitung und teilweise selbstständige Durchführung von Veranstaltungen mit Geschäftspartnern Unterstützung der Geschäftsführung Organisation sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen Terminkoordination Reiseplanung und -organisation
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 388511/16
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und AusgangspostAblage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmung- und Verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen und Besprechungen Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs Pflege von Datenbanken Koordination von Übersetzungen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 387292/3
Organisation des Büros Group Market Management & Distribution Verantwortung für die Reiseorganisation, Terminplanung, Übernahme der Korrespondenz, Buchungen, Bestellungen, etc. Organisation, Koordination und Priorisierung von Vorstandssitzungen, internationalen Meetings, Steering Committees, etc. Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
Wiesbaden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 386928/1
Allgemeine Büroorganisation Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang von Kunden Reisekostenabrechnungen Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 387522/20
Unterstützen der Projektleitung Organisieren von Terminen und Projektmeetings Schreiben von Protokollen und Erstellen von Präsentationen Erstellung von umfassenden Projektunterlagen und -konzepten Erstellen und Verfolgen von Projektplänen und des Projektfortschrittes
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 385459/3
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
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