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München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411042/1
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erledigung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Hausverwaltung und -technik) Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings Allgemeines Büro-Management
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410815/1
Laufendes Projektcontrolling und Kalkulation von Finanzierungen Begleitung von Verhandlungen mit Vertragspartnern und Banken Koordination von Genehmigungsverfahren und fachlich Beteiligten Ansprechpartner für Behörden, Kunden und Fachplaner
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407862/1
Fallabschließende Bearbeitung von KFZ-Schäden Beratung der Versicherungsnehmer und Geschädigten in allen Fragen zu Sachschäden Bearbeitung von komplexen Schäden aus dem Kraftfahrtschaden Einhaltung der Grundsätze einer kosten-, ertrags- und kundenorientierten Geschäftsbearbeitung KFZ-Gutachten auslesen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407771/1
Betreuung des Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung des Schriftverkehrs, Reiseplanung und -buchung, Fuhrpark-Management sowie Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Hausverwaltung und -technik, Reinigungsfirma etc.) Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Teamevents Kommunikation mit unserem Konzern Headquarter und Unterstützung bei Hotelbuchungen Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Personalabteilung (Terminplanung, Korrespondenz usw.)
in Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404942/1
Erstellung von Forecasts und Actuals für Projekte Generierung von Empfehlungen für Anpassungen auf Basis der Forecasts Vorbereitung von projektspezifischen Finanzmeetings Verwaltung des Projektbudgets Unterstützung der Projektleiter
Haar | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404815/3
Unterstützung in kaufmännischen Themen Terminorganisation von Audits Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Unterstützung bei der Datenpflege Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Team Prüfung und Bearbeitung von Audit relevanten Unterlagen Unterstützung bei der Maßnahmenkoordination und Fristenverfolgung Unterstützung bei internen Audits, Pentests und Zertifizierungsaudits
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399115/1
Verantwortung für die selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie die Koordination und Umsetzung aller administrativen Arbeitsabläufe Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Reise- und Terminplanung für Ihren Vorgesetzten Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Präsentationen, etc. Selbständige Bearbeitung verschiedener Projekte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 396939/1
Personalstammpflege Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-Thematiken (Zeitwirtschaft, Travel-Management, etc.) Verwaltung der Personalakten Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung Kommunikation/Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Reisekostenabrechnung Bescheinigungs- und Meldewesen
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400884/30
Fachliche Führung und Verantwortung von Projekten Prüfung und Abstimmung von Vertragsspezifikationen Projektauswertung und -reporting Aufsatz und Auswertung von Online-Kampagnen Unterstützung der Account-Manager im Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit den Projektteams
Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400796/1
Erfassen von Kundenaufträgen in EDV-Datenbank Klären von Auftragsdetails mit Kunden per Telefon oder eMail Verteilpläne für regionale und nationale Kampagnen ausarbeiten Erstellen und Versenden von Angeboten Abstimmen von Verteilaufträgen mit nationalen Subunternehmen Druckaufträgen mit Partnerdruckereien abwickeln Interne Abstimmung mit anderen Abteilungen
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400899/30
Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der Auftragsabwicklung von Druck- und Versandaufträgen für WTW mit den externen Dienstleister (Auftragskoordination, Problemmanagement, Rechnungsprüfung und Controlling) Unterstützung, Mitarbeit oder eigenständige Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Organisation, Finanzen und Controlling, IT Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Kunden und interne Zwecke in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und für interne Zwecke (z. B. Protokollierung von Meetings) in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung an Kunden/Billing Die Terminkoordination für Manager und andere Kollegen Die Reiseplanung und -buchung / Reisekostenabrechnung für Manager und ggf. andere Kollegen Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400474/3
Bewerbervorprüfung mit entsprechender Stammdatenpflege Terminierung von Telefoninterviews und persönlichen Gesprächen Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Raumbuchungen, Organisation von Konferenzen Entgegennahme von Telefonaten, ggf. Bearbeitung der Anliegens und Weiterleitung der Telefonaten Unterstützung der Personalabteilung in sämtlichen administrativen Belangen Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 392705/1
Erster telefonischer Ansprechpartner Auftragsannahme sowie Abwicklung Koordination mit externen Ansprechpartnern um Hilfe zu gewährleisten Bearbeitung der Auftragsvorgänge Erstellung der Rechnungen
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399228/1
Unterstützung des CEO‘s in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten Übernahme von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Übersichten Eigenständige Organisation und Durchführung von Gremienterminen und Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und -organisation
Ludwigshafen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399235/1
Sie führen eigenständig den Empfangsbereich und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste Weiterführend sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Daten zuständig Sie sind für die Verwaltung und Organisation der Tagungsräume und Veranstaltungen verantwortlich, dazu zählen insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten Die Bearbeitung des Postein- und -ausganges gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Abschließend agieren Sie als Unterstützung im Bereich des Office Services und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 398946/3
Assistenz im Fachgebiet Einsatzfähigkeit von Geräten und Materialien sicherstellen Sekretariatsarbeiten Medizinische Versorgung bei Unfällen und akuten Erkrankungen durchführen
Raum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 397992/9
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Recherchetätigkeit Bürobedarfsbestellung Pflege von Datenbanken
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 397686/30
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 394563/3
Erstellung von Raum-/Belegungsplanungen inkl. Arbeitsplatzgestaltung/-ausstattung Planen, Steuern und Koordinieren von Arrondierungsmaßnahmen in größerem Umfang (im Bestand und bei Neuanmietungen) Planung/Koordination von Umbaumaßnahmen inkl. Termin-/Kostenmanagement Umsetzen von gesetzlichen Vorgaben und zentralen AZ D Standards/Richtlinien für Ausstattung und Raum unter Berücksichtigung standort-/kundenspezifischer Anforderungen Beschaffen der Büro- und Geschäftsausstattung inkl. Angebotseinholung, Beauftragung, Rechnungsbearbeitung Nutzen und Pflegen des Gebäudeinformationssystems (FM-Systeme) Bereitstellen der Daten für die Leistungsverrechnung Raum (Abrechnungssystem innerhalb der Betriebsstätten) Koordination von Schnittstellen zu anderen internen und externen Dienstleistern in Bezug auf IT-/TK-Ausstattung
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 388511/16
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und AusgangspostAblage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmung- und Verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen und Besprechungen Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs Pflege von Datenbanken Koordination von Übersetzungen
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