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München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 416677/1
Aufnahme von Ist-Prozessen der Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung Schwachstellenanalyse Prozessdesign in SAP S4/Hana unter Berücksichtigung der fachlichen und technischen Anforderungen Fachliche Spezifikation von AddOns/Schnittstellen Ansprechpartner für IT für die Implementierung Planung und Durchführung erforderlicher Testaktivitäten Fachliche Dokumentation und Anwenderschulungen
nördlich von Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 413177/1
Unterstützung der Abteilungsleiter im Sekretariat Terminkoordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events Erfassung der Zeiten Reiseplanung und -abrechnung Unterstützung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben Erstellung von Bestellungen und Sicherstellung der Arbeitsmaterialien
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 412550/1
Administrative Abwicklung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben Vorkalkulationsprüfung und Verwendungskontrolle der BMBF-Fördergelder Beratung der Antragsteller bei Fragen zu den Fördermodalitäten Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen Prüfung der Bonität der Antragsteller Kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410815/1
Laufendes Projektcontrolling und Kalkulation von Finanzierungen Begleitung von Verhandlungen mit Vertragspartnern und Banken Koordination von Genehmigungsverfahren und fachlich Beteiligten Ansprechpartner für Behörden, Kunden und Fachplaner
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407771/1
Betreuung des Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung des Schriftverkehrs, Reiseplanung und -buchung, Fuhrpark-Management sowie Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Hausverwaltung und -technik, Reinigungsfirma etc.) Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Teamevents Kommunikation mit unserem Konzern Headquarter und Unterstützung bei Hotelbuchungen Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Personalabteilung (Terminplanung, Korrespondenz usw.)
in Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404942/1
Erstellung von Forecasts und Actuals für Projekte Generierung von Empfehlungen für Anpassungen auf Basis der Forecasts Vorbereitung von projektspezifischen Finanzmeetings Verwaltung des Projektbudgets Unterstützung der Projektleiter
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399115/1
Verantwortung für die selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie die Koordination und Umsetzung aller administrativen Arbeitsabläufe Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Reise- und Terminplanung für Ihren Vorgesetzten Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Präsentationen, etc. Selbständige Bearbeitung verschiedener Projekte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400884/30
Fachliche Führung und Verantwortung von Projekten Prüfung und Abstimmung von Vertragsspezifikationen Projektauswertung und -reporting Aufsatz und Auswertung von Online-Kampagnen Unterstützung der Account-Manager im Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit den Projektteams
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400899/30
Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der Auftragsabwicklung von Druck- und Versandaufträgen für WTW mit den externen Dienstleister (Auftragskoordination, Problemmanagement, Rechnungsprüfung und Controlling) Unterstützung, Mitarbeit oder eigenständige Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Organisation, Finanzen und Controlling, IT Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Kunden und interne Zwecke in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und für interne Zwecke (z. B. Protokollierung von Meetings) in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung an Kunden/Billing Die Terminkoordination für Manager und andere Kollegen Die Reiseplanung und -buchung / Reisekostenabrechnung für Manager und ggf. andere Kollegen Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400474/3
Bewerbervorprüfung mit entsprechender Stammdatenpflege Terminierung von Telefoninterviews und persönlichen Gesprächen Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Raumbuchungen, Organisation von Konferenzen Entgegennahme von Telefonaten, ggf. Bearbeitung der Anliegens und Weiterleitung der Telefonaten Unterstützung der Personalabteilung in sämtlichen administrativen Belangen Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399228/1
Unterstützung des CEO‘s in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten Übernahme von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Übersichten Eigenständige Organisation und Durchführung von Gremienterminen und Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und -organisation
Ludwigshafen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399235/1
Sie führen eigenständig den Empfangsbereich und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste Weiterführend sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Daten zuständig Sie sind für die Verwaltung und Organisation der Tagungsräume und Veranstaltungen verantwortlich, dazu zählen insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten Die Bearbeitung des Postein- und -ausganges gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Abschließend agieren Sie als Unterstützung im Bereich des Office Services und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 397686/30
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 388511/16
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und AusgangspostAblage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmung- und Verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen und Besprechungen Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs Pflege von Datenbanken Koordination von Übersetzungen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 387292/3
Organisation des Büros Group Market Management & Distribution Verantwortung für die Reiseorganisation, Terminplanung, Übernahme der Korrespondenz, Buchungen, Bestellungen, etc. Organisation, Koordination und Priorisierung von Vorstandssitzungen, internationalen Meetings, Steering Committees, etc. Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
Wiesbaden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 386928/1
Allgemeine Büroorganisation Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang von Kunden Reisekostenabrechnungen Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 387522/20
Unterstützen der Projektleitung Organisieren von Terminen und Projektmeetings Schreiben von Protokollen und Erstellen von Präsentationen Erstellung von umfassenden Projektunterlagen und -konzepten Erstellen und Verfolgen von Projektplänen und des Projektfortschrittes
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 385459/3
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 374441/9
Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Klassisches Office-Management wie zum Beispiel Telefonzentrale, Postbearbeitung und Büromaterialbestellung Unterstützung in verschiedenen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben (Aufbereitung von Präsentationen, Terminplanung und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung u.a.) Reiseorganisation, Buchhaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung der Geschäftsführer in deutscher und englischer Sprache Protokollführung
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 372609/3
Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Organisation von Video- und Telefonkonferenzen sowie Workshops und Veranstaltungen Protokollführung bei Besprechungen Terminkoordination und -überwachung Planung und Organisation von Reisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung in SAP Abwicklung der Korrespondenz, ggf. auch mehrsprachig Dokumentenmanagement (Ablagesystematik) Erstellung von Präsentationsunterlagen bzw. Führung von Statuslisten (PowerPoint, Word, Excel) Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu externen Geschäftspartnern Administrative Unterstützung des Teams Budgetüberwachung Übernahme von Projektaufgaben
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