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Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 433076/1
Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten Unterstützung des Managements eines Projekts durch die Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools Bereitstellung von quantitativen und qualitativen Daten zur Unterstützung der Diskussionen und der Entscheidungsfindung auf High-Level Planung und Zeitgestaltung von Projekten z. B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans Aufsetzen und Tracking von Arbeitspaketen Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting Überprüfung der Einhaltung von Kosten und Terminen Allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung
Wiesbaden | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 426351/1
Übernahme von Assistenzaufgaben für das Team und die Leitung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Mitarbeit im Controlling und Aufbereitung von Zahlen Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung Überprüfung und Erstellung von Reportings Durchführung von Analysen und Recherchen über verschiedene Kanäle
Ludwigsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 425184/1
Empfang von Gästen und Mitarbeitern Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Planung und Organisation von Events Steuerung von Dienstleistern Ansprechpartner für Dienstleister Durchführung von Bestellungen Verteilung der Post
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 416677/1
Aufnahme von Ist-Prozessen der Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung Schwachstellenanalyse Prozessdesign in SAP S4/Hana unter Berücksichtigung der fachlichen und technischen Anforderungen Fachliche Spezifikation von AddOns/Schnittstellen Ansprechpartner für IT für die Implementierung Planung und Durchführung erforderlicher Testaktivitäten Fachliche Dokumentation und Anwenderschulungen
Karlsruhe | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 412550/1
Administrative Abwicklung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben Vorkalkulationsprüfung und Verwendungskontrolle der BMBF-Fördergelder Beratung der Antragsteller bei Fragen zu den Fördermodalitäten Prüfung der eingehenden Antragsunterlagen Prüfung der Bonität der Antragsteller Kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400884/30
Fachliche Führung und Verantwortung von Projekten Prüfung und Abstimmung von Vertragsspezifikationen Projektauswertung und -reporting Aufsatz und Auswertung von Online-Kampagnen Unterstützung der Account-Manager im Tagesgeschäft Zusammenarbeit mit den Projektteams
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400899/30
Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der Auftragsabwicklung von Druck- und Versandaufträgen für WTW mit den externen Dienstleister (Auftragskoordination, Problemmanagement, Rechnungsprüfung und Controlling) Unterstützung, Mitarbeit oder eigenständige Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Organisation, Finanzen und Controlling, IT Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Kunden und interne Zwecke in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden und für interne Zwecke (z. B. Protokollierung von Meetings) in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung an Kunden/Billing Die Terminkoordination für Manager und andere Kollegen Die Reiseplanung und -buchung / Reisekostenabrechnung für Manager und ggf. andere Kollegen Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400474/3
Bewerbervorprüfung mit entsprechender Stammdatenpflege Terminierung von Telefoninterviews und persönlichen Gesprächen Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Raumbuchungen, Organisation von Konferenzen Entgegennahme von Telefonaten, ggf. Bearbeitung der Anliegens und Weiterleitung der Telefonaten Unterstützung der Personalabteilung in sämtlichen administrativen Belangen Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399228/1
Unterstützung des CEO‘s in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten Übernahme von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Übersichten Eigenständige Organisation und Durchführung von Gremienterminen und Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und -organisation
Ludwigshafen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399235/1
Sie führen eigenständig den Empfangsbereich und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste Weiterführend sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Daten zuständig Sie sind für die Verwaltung und Organisation der Tagungsräume und Veranstaltungen verantwortlich, dazu zählen insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten Die Bearbeitung des Postein- und -ausganges gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Abschließend agieren Sie als Unterstützung im Bereich des Office Services und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 397686/30
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 388511/16
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und AusgangspostAblage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmung- und Verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen und Besprechungen Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs Pflege von Datenbanken Koordination von Übersetzungen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 387292/3
Organisation des Büros Group Market Management & Distribution Verantwortung für die Reiseorganisation, Terminplanung, Übernahme der Korrespondenz, Buchungen, Bestellungen, etc. Organisation, Koordination und Priorisierung von Vorstandssitzungen, internationalen Meetings, Steering Committees, etc. Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 385459/3
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 374441/9
Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Klassisches Office-Management wie zum Beispiel Telefonzentrale, Postbearbeitung und Büromaterialbestellung Unterstützung in verschiedenen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben (Aufbereitung von Präsentationen, Terminplanung und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung u.a.) Reiseorganisation, Buchhaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung der Geschäftsführer in deutscher und englischer Sprache Protokollführung
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 372609/3
Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Organisation von Video- und Telefonkonferenzen sowie Workshops und Veranstaltungen Protokollführung bei Besprechungen Terminkoordination und -überwachung Planung und Organisation von Reisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung in SAP Abwicklung der Korrespondenz, ggf. auch mehrsprachig Dokumentenmanagement (Ablagesystematik) Erstellung von Präsentationsunterlagen bzw. Führung von Statuslisten (PowerPoint, Word, Excel) Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu externen Geschäftspartnern Administrative Unterstützung des Teams Budgetüberwachung Übernahme von Projektaufgaben
Augsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 372613/3
Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner Erstellung von umfangreichen Präsentations- und Besprechungsunterlagen Erstellung von Layout und Grafiken für Halbjahresbericht sowie sonstige Berichtszwecke Reisebuchung und -abrechnung Klassische Assistenztätigkeiten, wie z. B. Büroorganisation, Abwicklung aller administrativen Vorgänge, Terminplanung sowie Teamkoordination
in Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 352041/10
Identifikation und Ausarbeitung von Gaps der bestehenden Implementation zur zukünftigen gesetzlichen Anforderungen Umsetzung von aufsichtsrechtlichen Anforderungen in Kreditinstituten (Pflicht) im Idealfall aus den Themen der Geldwäsche- und/oder Betrugsprävention Erstellung von Fach- und Schnittstellenkonzepten Fachliche Kontrolle der IT-Konzepte (inhaltliche Vollständigkeit/ Richtigkeit der Umsetzung der 4.AMLD) Testfallerstellung/Testfallkonzeption Teilprojekt-/Arbeitspaketanleitung (Erstellung einer Projekt(zeit)-Planung für das verantwortete Teilprojekt, Fortschrittskontrolle des Teilprojekts, Erstellung von Statusberichten, Erstellung von Präsentationen für das Management) Kontrolle/ Test der Umsetzung der Anforderungen durch die IT
in Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 337120/13
Unterstützung des Managing Direktors Durchführung des Terminmanagements und der Reiseplanung Vorbereitung von Spesenabrechnungen Übersetzungen von Dokumenten von Deutsch in die englische Sprache Erstellung von Powerpoint Präsentationen und andere administrative Tätigkeiten

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