Nürnberg (M/W/D) Jobs

Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462387/1
Allgemeine Administration wie Organisation vonBesprechungen, Protokollerstellung, Bestellungen via SAP etc. Administrative Unterstützung und Koordination von wissenschaftlichen Kooperationen, und Organisation von Veranstaltungen: Erstellung und Führung von Projektordnern; Projektablage und Archivierung Budgetverfolgung und -kontrolle Erstellung und Pflege von Verträgen Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien Proaktive Prüfung von Unterlagen und sachkundige Rückmeldung an den Kunden Erstellung von Schulungsmaterial und stetige Abgleichung mit internen Richtlinien Administrative Unterstützung von interventionellen klinischen Prüfungen: Teilnahme an Besprechungen, Verfassen und Ablage von Besprechungsprotokollen Einpflegen von Textbausteinen in die Formblätter zur Antragstellung beim Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) und in Templates für Patienteninformationen Erstellung, Ablage und Pflege von Unterlagen für den Team-Ordner
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462580/1
Eigenverantwortliche und zeitgerechte Erledigung von Korrespondenz in MS Word (z.T. basierend auf Templates) und in MS Outlook Selbstständiges Tracking/Monitoring der zur Bearbeitung anstehenden Korrespondenz in MS Excel und auf einem Novartis Sharepoint Allgemeine Administrationsaufgaben (Erstellen von Kopien; Briefversand) Präzise Dateneingabe in die firmeninterne Datenbank (Argus Affiliate) Präzise und verantwortungsbewusste Ablage und Archivierung der Quelldokumente Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit von berichteten Informationen in Quelldokumenten und in der Novartis Safety-Datenbank
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 460487/1
Beantragung von neuen oder zu ändernden Artworks (Druckvorlagen für Primär- und Sekundärpackmittel) Koordination des gesamten Prozesses der Artworkerstellung mit globalen und lokalen Beteiligten Umarbeitungsbedarf erkennen und lokale Herstellprozesse anstoßen Packmittelentwicklung und Beschaffung für lokale Produktion Dokumentation lokaler Herstellschritte mit lokalen Packmitteln Packmittelverwaltung und Dokumentation