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Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399814/8
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereitung von Präsentationen Abwicklung von telefonischen Anfragen im medizinischen Bereich (Verlage, Agenturen, Ärzte) Organisation von Messen und Kongressen Ansprechpartner für Außendienstmitarbeiter Unterstützung und Bearbeitung von Projekten der Geschäftsführung
Weimar | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399560/8
Eigenverantwortliche Umsetzung des Dokumentenmanagements auf Basis der vorliegenden Dokumentationsrichtlinie innerhalb von Projekten Überwachung des terminierten Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, d.h. aktive Nachverfolgung des Fortschritts bei der Dokumentation und Einfordern der Dokumente Verteilung von Dokumenten innerhalb des Projektteams (intern / extern) Organisation/Überwachung der Dokumentenablage/Zulassungsrechte auf dem Projektlaufwerk bzw. SharePoint in Zusammenarbeit mit dem Projektteam Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bezüglich des Dokumentenmanagementsystems inklusive Pflege der Zugriffsrechte (Fileserver, SharePoint) Durchführung von Schulungen bzgl. Standards und Workflows im Projektteam und bei/mit externen Auftragnehmern Organisation der As-built Dokumentation zum Projektabschluss
Wuppertal Elberfeld | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399865/8
Dokumentenmanagement auf Basis der Bayer-Dokumentationsrichtlinien in einem Investitionsprojekt Verteilung von Dokumenten innerhalb des Projektteams Organisation des Schriftverkehrs von und zu externen Auftragnehmern Organisation/Überwachung der Dokumentenablage/Zulassungsrechte auf dem Projektlaufwerk bzw. SharePoint in Zusammenarbeit mit dem Projektteam Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bezüglich des Dokumentenmanagement Überwachung des Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, d.h. aktive Nachverfolgung des Fortschritts bei der Dokumentation und Einfordern der Dokumente Administrative Bürotätigkeiten
Wuppertal | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399742/1
Dokumentenmanagement auf Basis der Dokumentationsrichtlinien in einem Investitionsprojekt Verteilung von Dokumenten innerhalb des Projektteams Organisation des Schriftverkehrs von und zu externen Auftragnehmern Organisation/Überwachung der Dokumentenablage/Zulassungsrechte auf dem Projektlaufwerk bzw. SharePoint in Zusammenarbeit mit dem Projektteam Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bezüglich des Dokumentenmanagement Überwachung des Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, d.h. aktive Nachverfolgung des Fortschritts bei der Dokumentation und Einfordern der Dokumente Administrative Bürotätigkeiten
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399800/24
Verantwortung für die effiziente, effektive und genaue Prüfung von Bestellanforderungen und die Erstellung von Bestellungen interner Mitarbeiter Durchführung von beschaffungsbezogenen Aufgaben und Prozessen in allen relevanten Beschaffungssystemen, einschließlich eines effizienten Managements und der Priorisierung von Beschaffungsaufgaben gemäß der Procurement SLAs Qualitätsprüfungen für Bestellanforderungen und die Erstellung von Bestellungen, basierend auf definierten Standardprozessen und regulatorischen Konformitäten bezüglich Beschaffungskategorie und länderspezifischen Kriterien Prüfung und Freigabe von elektronischen Beschaffungskatalogen nach vordefinierten Kriterien für verschiedene Kategorien und Länder Verwaltung der definierten Stammdatenpflege nach vordefinierten Kriterien Bereitstellung von Content-Trainingsleistungen für Anfragen von internen Geschäftspartnern zu Beschaffungsprozessen nach Standardkonzepten und Prozessen Unterstützung bei der täglichen Geschäftsumsetzung von neuen Konzepten und Freigaben
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398334/1
Office Management, administrative und organisatorische Unterstützung eines internationalen Führungsteams Terminkoordination Buchung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie Trainings und Workshops Erstellen von Protokollen und Präsentationen Pflege der internen Datenbank Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Organisation globaler Meetings, Tele- und Videokonferenzen
Rhein-Main-Gebiet | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399419/24
Erstellung und Versand von Kundenantwortschreiben Telefondienst in englischer und deutscher Sprache Entgegennahme von Produktreklamationen Erstellung von Kundenzwischenberichten Auswertung offener Vorgänge
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399423/24
Terminplanung Projektplanpflege Pflege der Ablagestruktur Erstellung von Protokollen Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings Unterstützung im Projektcontrolling Nachhalten der Aktionslisten
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399260/24
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen mit nationalen und internationalen Teilnehmern Unterstützung bei der Reisevorbereitung, d.h. Buchung von Hotelunterkünften, Flügen, Zügen, Mietwagen usw. und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Erstellung oder Änderung von Listen und Folien zur Präsentation von regulatorisch relevanten Informationen Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Versand von Unterlagen für den Versand in verschiedene Länder Unterstützung der Archivierung von Dokumenten gemäß den internen Anforderungen Sicherstellen, dass den Teammitgliedern eine angemessene Ausrüstung zur Verfügung gestellt wird Einführung von Teammitgliedern in einige der Systeme und Verfahren. Unterstützung beim Aufbau und der Wartung von Shareroom-basierten Plattformen und anderen Plattformen
Leverkusen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398348/1
Administrative und org. Unterstützung der med. Projektleiter im Tagesgeschäft, bei Investigator Sponsored Studies und präklinischen Projekten Vertretung und Mitarbeit im Sekretariat Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Organisation von Meetings, Terminkoordination, allg. admin. Aufgaben Bearbeitung von externen Sponsoring-Anfragen Erstellung u. Nachverfolgung von BANFen u. Verträge für ext. Dienstleistungen Erstellung interner u. externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Raum Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396441/8
Ansprechpartner für alle SHE-Belange innerhalb der Produktionsgesellschaft Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen nach Arbeitsschutzgesetz und Betriebssicherheitsverordnung in allen Operationsbereichen sowie Ableitung von Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung Fördern von sicherem Verhalten, Hinwirken auf unfallfreies Arbeiten Durchführung von Untersuchungen bei Unfällen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen Weiterentwicklung des SHE Improvement Plans, Organisation interner SHE-Audits und Durchführung von SHE-Selbstinspektionen Aktive Beratung und Mitarbeit in allen Gefahrgut-Fragen sowie Vorbereitung und Begleitung der Umsetzung neuer Gesetze sowie Erstellung und Schulung einschlägiger Vorschriften und SHE-Themen
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398177/1
Ansprechpartner für Kundenanfragen aller Art Kompetentes und lösungsorientiertes Beraten von Kunden Entscheidung und Abwicklung von schwierigen Kundenanliegen Erfassen/Prüfen von Aufträgen in SAP Bearbeitung von Direktbestellungen Enge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von Mengengerüsten Mengensteuerung für Kundengruppen bei Wiederbelieferung Verwaltung des Safety Stocks Anlegen neuer Kunden im ERP System Enge Zusammenarbeit mit Logistics/SCM/Quality Unterstützung bei lokalen Audits Bearbeitung von Retouren inklusive Erstellung von Gutschriften Bearbeitung von Rückholaufträgen und Kundenanfragen
Großraum Oldenburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396892/8
Einführung, Pflege und Dokumentation von elektronischen Schulungssystemen Telefonische Korrespondenz sowie Postbearbeitung und -verteilung Koordinierung und Kontrolle von Schulungsaktivitäten (u.a. bei neuen SOP’s/TrainingsModule Bzw. Versionsänderungen) Organisation und Bereitstellung von Trainingsunterlagen (Module, Vorlagen) Pflege von Trainingsübersichten (Qualifizierungslisten) Koordination und Kommunikation mit dem im Konzern zuständigen Stellen Überarbeitung und Erstellung SOP’s für den Bereich Training und Trainingsmodulen für alle Abteilungen Dokumentation von internen und externen Schulungsaktivitäten / Seminare
im Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398201/24
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Reiseplanung, Abrechnung Koordination/Planung von Umzügen innerhalb des Standorts oder standortübergreifend Planung und Koordination von Workshops und Business Meetings für die verschiedenen Einkaufsabteilungen Unterstützung der verschiedenen Einkaufleiter bei der Terminplanung Vertretung / Unterstützung der anderen Assistenzen
im Großraum Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398001/1
Betreuung der Stock Movement Schnittstelle zwischen Galderma M3 und DVG MAVE Reporting von Schnittstellenfehlern und Initialisierung von Optimierungen auf Seiten Galderma Global IT und DVG IT Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Pflege des Artikelstamms und Stammdatenmanagements M3 Tracking und operative Steuerung von Maßnahmen
Wedel | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397944/8
Disposition und operative Bestellabwicklung von Primär- und Sekundärpackmitteln (CMI/VMI) Lieferschein- und Rechnungskontrolle sowie die Verfolgung der Liefertermine und Liefermengen Bearbeitung von Beanstandungen Mitwirkung am Qualifizierungsprozess neuer und bestehender Lieferanten sowie am Prozess Probelieferungen Packmittel Material- und Prozessstammdatenpflege (SAP-MM, SNC/Web-Portal) Bearbeitung von Änderungsroutinen, Master-/Spezifikationen Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Vorbereitung von Präsentationen Prozessverbesserung im Bereich Beschaffung (insbesondere VMI), Einhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von bestehenden Standards (z. B. SOPs), als auch Erstellung neuer Standards Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen (insbesondere Dienstleistern und Lieferanten) Visualisierung des eigenen Aufgabengebietes
im Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397827/1
Allgemeine Assistenzaufgaben Organisation, Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen Terminkoordination Planung von Meetings
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397294/1
Sicherstellung der termingerechten Auslieferung der zu versendenden Ware an die Kunden Abwicklung von Versandaufträgen von Erfassung bis Versand im In- und Ausland unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen (v.a. Zollrecht, GMP- und EHS-Vorgaben) Korrespondenz und Abstimmung der Versandaufträge mit Kunden, Versanddienstleistern und der Konzernzentrale Interne Absprache der Warensendungen mit den Bereichen Lager, Produktionsplanung und Qualitätssicherung Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften in SAP Avisierung von Speditionen in den Bereichen See-, Luft- und Straßen-Transport Erstellung von Zolldokumenten, Ansprechpartner für zollrelevante Fragen Sub System Ownership für das Subsystem „Transportation“ und "Exportkontrolle" Zusammenarbeit mit dem Transportmanagement des Konzerns im Rahmen von Projekten Mitarbeit bei der Bearbeitung von Versand-Abweichungen und Reklamationen Kontrolle von Frachtrechnungen und Steuerbescheiden
Baden-Würrtemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397178/24
Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Managementmeetings sowie Protokollführung Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen Korrespondenz, Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Führungskräfte Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Personalgespräche der Geschäftsführung Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
in Ingelheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions Österreich GmbH | Startdatum: sofort | 397059/1
Koordinator für Change Control Anträge für Produkte und Wirkstoffe während des Life Cycles der Produkte/Wirkstoffe ab dem Transfer aus Development für alle betroffenen Herstellsites Sach- und termingerechte Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Change Control Anträge in englischer Sprache Selbstständige Überprüfung von Trackinglisten für die Einreichung hinsichtlich der Aktualität der Dokumente und Abgleich der genannten Dokumente mit der festgelegten Registrierungsstrategie Eigenständiges Bereitstellen der nötigen Dokumentation für die Herstellsites Eigenständiges Nachhalten der termingerechten Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für die Change Control Anträge bei den entsprechenden Autoren Durchführung von komplexen Recherchen in verschiedenen Datenbanken Unterstützung der Expertenfunktion bei der Pflege von Tracking Listen
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