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Großraum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410758/1
Fachliche Mitarbeit in abteilungsübergreifenden und standortübergreifenden Projekten Abstimmung von Prozessänderungen sowie fachliche Betreuung interner, abteilungsübergreifender und standortübergreifender Prozesse Prüfung komplexer GMP-Dokumente von internen und externen Partnern (standortübergreifende SOPs, Dokumente für Q-Agreements, Fließdiagramme), auf Inhalt, redaktionell sowie Plausibilität Fachlicher Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Bereich sowie die Koordination von Arbeitsabläufen und Ressourcenplanung im Bereich Identifizierung und Planung von bereichsinternen Optimierungsmaßnahmen sowie die Umsetzung von bereichsinternen Optimierungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Gruppenleitung Erstellung von Master-Analysenzertifikaten nach Abstimmung mit den Kunden und/oder Behörden Überarbeitung, Schulung und Sicherstellung der korrekten Anwendung durch die Mitarbeiter Aktualisierung und Neuerstellung von Daten für Inspektionen und Kundenaudits (z.B.: Recherche von Freigabedaten) Zusammenstellen von Zulassungsunterlagen nach Vorgabe von Regulatory Affairs Festlegung neuer Maßnahmen im SAP-Freigabemanagementtool Mitarbeit in IT-Projekten, z.B. MES, SAP, LIMS
Großraum Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410253/1
Leitung eines Fachprojektes innerhalb eines Technologie-/ oder Produktentwicklungsprozesses Selbstständige Betreuung, Durchführung und Bewertung von Entwicklungsarbeiten im Umfeld PoC Beschreibung, Analyse und Betreuung von Systemschnittstellen Beleg und Bewertung der Systemperformance Erstellung projektbezogener Dokumentation Selbstständige Ausarbeitung von Prüfungs- und Herstellungsvorschriften EDV gestützte Auswertung und Dokumentation der Versuchsergebnisse Erstellung von Ergebnisberichten Mitarbeit in einem Projektteam an der Entwicklung von Konzepten mit Erarbeitung eigenständiger Beiträge bezüglich technischer Lösungen Mitarbeit an Projektplanung und Aufwandsabschätzungen Teilnahme an Projektsitzungen und Vorstellung von Arbeitsergebnissen des Fachprojektes in Form von eigenständig erstellten Präsentationen Organisation und Ausstattung des eigenen Arbeitsumfeldes zur Umsetzung der Entwicklungsaufgaben in Absprache mit dem Vorgesetzen Selbstständige Planung von übertragenen Entwicklungsaufgaben nach Zielvorgabe durch den Vorgesetzten und in Abstimmung mit den Fachprojekten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 408176/1
Bearbeitung von Aufträgen von Arzneimittelgroßhändlern, Klinikapotheken und niedergelassenen Apotheken Ansprechpartner für die Kunden bei Fragen rund um die Bearbeitung des Auftrages Abwicklung der Aufträge unter Berücksichtigung der „ Service-Level-Agreements“ Schnittstelle zum externen „First-Level-Kontaktcenter“ und Ansprechpartner bei komplexeren Fragestellungen Berechnung von Lagerwertausgleich Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Weiterleitung von Meldungen über Arzneimittelnebenwirkungen Stammdatenpflege und Vertragsmanagement in SAP Pflege von Kundenbeziehungen und Nachhalten von Verträgen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407979/1
Administrative und organisatorische Unterstützung der Produktmanagers im Bereich Onkologie Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Medizin & Regulatory Affairs Unterstützung bei Organisation von sowie Teilnahme an Besprechungen und Kundenmeetings, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung Abwicklung des Bestellprozesses, Monitoren und Kontrollieren des Budgets im Bereich Produktmanagement Dokumentation und Archivierung von Unterlagen Durchführen der schriftlichen und telefonischen Kommunikation zu externen und internen Stellen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Kommunikationsmaterialien
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 408187/24
Verantwortung für die effiziente, effektive und genaue Prüfung von Bestellanforderungen und die Erstellung von Bestellungen interner Mitarbeiter Durchführung von beschaffungsbezogenen Aufgaben und Prozessen in allen relevanten Beschaffungssystemen, einschließlich eines effizienten Managements und der Priorisierung von Beschaffungsaufgaben gemäß der Procurement SLAs Qualitätsprüfungen für Bestellanforderungen und die Erstellung von Bestellungen, basierend auf definierten Standardprozessen und regulatorischen Konformitäten bezüglich Beschaffungskategorie und länderspezifischen Kriterien Prüfung und Freigabe von elektronischen Beschaffungskatalogen nach vordefinierten Kriterien für verschiedene Kategorien und Länder Verwaltung der definierten Stammdatenpflege nach vordefinierten Kriterien Bereitstellung von Content-Trainingsleistungen für Anfragen von internen Geschäftspartnern zu Beschaffungsprozessen nach Standardkonzepten und Prozessen Unterstützung bei der täglichen Geschäftsumsetzung von neuen Konzepten und Freigaben
Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407899/1
Unterstützung bei der Verwaltung von Vorschriften und Trainings in entsprechenden Systemen Elemente und Curricula in LOS anlegen, zuweisen und entfernen Trainingslisten prüfen und aktualisieren und für die Archivierung vorbereiten
Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 406701/26
Selbstständige, standortübergreifende Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben innerhalb der entsprechenden Organisationseinheit Organisation und Nachbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von internationalen und nationalen Meetings, Besprechungen sowie Schulungen Organisation von Umzügen sowie Bearbeitung der Ein- und Austritte von Mitarbeiter, Consultants, Praktikanten/Diplomanden, Auszubildenden Beauftragte für Zeitwirtschaft
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 405603/24
Klassische Assistenzaufgaben für die Teamleiterin und das Team Terminabsprachen, Vorbereitungen von Besprechungen und Organisation von Veranstaltungen (interne Meetings, Workshops, Besucher, Internationale Trainings) Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und Verwaltung des Travel-Budget für das Team Unterstützung in Projekten Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 405678/1
Erledigung von Schreibarbeiten eigenständig oder nach Diktat Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation Erledigung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung) Führen der Outlook-Kalender Zusammenstellung und Kontrolle von elektronischen Sitzungsunterlagen Führung und Überwachung von Fristenkalendern Eingang und Bearbeitung der Post (elektronisches Verfahren) Erstellung von Präsentationsunterlagen/-folien Erstellen von Dokumentationen und Statistiken Empfang und Betreuung von Besuchern
Rheinland-Pfalz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404881/1
Teilnahme an funktionsübergreifenden strategischen Sourcing Aufbau von Bezugsquellen durch Market Intelligence und Analyse, Competitive Sourcing Events, Kostenanalysen, strategische Analysen, Due Diligence/Compliance-Bewertungen und Vertragsverhandlungen Verantwortlich für die Erstellung von Vorverhandlungsplänen Teilnahme an Verhandlungssitzungen mit Lieferanten und die Umsetzung von Verträgen nach der Ausführung Entwicklung, Verhandlung und Umsetzung von Kosteneinsparungsprojekten. Entwicklung und Aufrechterhaltung von Supplier Relationship Management Programmen zur Überwachung, Berichterstattung, Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der Lieferantenleistung, einschließlich Lieferantenbesuchen, regelmäßigen Business Review Meetings und der Entwicklung von Key Performance Indikatoren Aufbau und Pflege wichtiger Stakeholder-Beziehungen im Bereich Forschung und Entwicklung im Bereich Tiergesundheit Entwicklung eines breiten Verständnisses der Bedürfnisse und Prioritäten der Stakeholder Unterstützung als Beschaffungsexperte in funktionsübergreifenden Teams Unterstützung des Procure-to-Pay-Prozesses Standort in Boxmeer, Niederlande
Bodensee | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404855/1
Verantwortung für den Warenausgangs- und Fakturierungsprozess von konzerninternen Aufträgen sowie Kundenaufträgen Durchführung relevanter Transaktionen in SAP Bearbeitung von Rechnungen, Packlisten und Zertifikaten Verwaltung und Durchführung von Sonderanforderungen in verschiedenen Ländern, z.B. Proforma-Rechnung, Versandanweisungen und länderspezifische Anforderungen an die Rechnungsgestaltung Proaktive Ad-hoc-Koordination mit verbundenen Unternehmen, Dritten und Partnern
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 405009/1
Allgemeines Büromanagement: Bestellung Bürobedarf und Equipment für neue Mitarbeiter, Rechnungsanerkennung, Postbearbeitung, Erstellung und Pflegen von Telefonlisten und Projektbeteiligungslisten Unterstützung Projektleitung und Projektteam: Organisation und Pflege der Projektleiterablage, Schreiben von Besprechungsprotokollen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Beantragung von Arbeitsgenehmigungen Terminmanagement: Buchung von Trainer, Raum, Ausstattung, Versendung von Einladungen Organisation von Reisen und Teamevents: Reisebuchung, Reisekostenabrechnung Unterstützung der Gruppe Cost Controlling: Administrative Unterstützung des Lead Controllers, Bestellanforderungen in das SAP eintragen
nördlich von München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404989/1
Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Planung und Koordination von Terminen Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Allgemeiner Schriftverkehr auf Anweisungen Aufbereitung von Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Standortleitung Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeit
Eschborn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404593/1
Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen Kommunikation und Betreuung von Kunden inkl. des Reklamationsmanagements Enge Kooperation mit Produktion, Key Account Management und Projektmanagement vom Mutterkonzern in Japan Kontrolle der Liefertermine und Übergabe der Aufträge an die Produktion Planung einer kompletten Logistikkette von Absender bis Empfänger Frachtraumbuchungen für Luft, See und LKW-Transporte sowie Bearbeitung von Zollangelegenheiten Rechnungsprüfung und Freigabe Überprüfung und Koordinierung der Liefertermine mit Speditionen und Lieferanten Buchung von Warenein- und ausgängen sowie Kontrolle der Lagerbestände Mitwirkung bei wöchentlichen Reportings, diversen Monats- und Jahresmeldungen, Jahresabschluss und der Inventur Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404441/1
Upload von Verträgen in eces Kontrollen des Kostenstellenbudgets Organisation von Meetings und Dienstreisen für das Team Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter Excel basierte Datenbankpflege Allgemeine administrative Unterstützung
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404245/1
Bearbeitung des Tagesgeschäfts zwischen dem externem Lager Durchführung des täglichen Bestandsabgleiches Bearbeitung von Bestandsmeldungen Durchführung des Wareneingangsprozess für alle Warengruppen Zubuchungen von Retouren Archivierung in DocuWare aller GDP-relevanten Unterlagen Clearing der Aufträge Führen von Report-Übersichten und Erstellung von Monatsauswertungen (alle Warengruppen) Ergänzung von manuellen Statistiken auf Grund des anfallenden Tagesgeschäfts Unterstützung bei der Aufarbeitung nach Cyber-Attacken
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404310/1
Kalenderführung und Organisation von Meetings Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Konferenzen und Events Reisebuchung und Abrechnung Anlegen von Bestellungen/Einkaufswagen und deren Freigabe und entsprechende Kostenkontrolle On-Boarding von neuen Teammitgliedern Raumbuchungen ggf. inkl. Bestellung von Verpflegung Postbearbeitung und -verteilung Pflege der Gleitzeit in SAP Vertretung für andere Assistenzkolleginnen
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 403428/1
Schnittstelle zwischen Lager und Einkauf, Schwerpunkt Lager Lagerpflege und deren Dokumentation: Haltbarkeits-Überprüfungen, Durchführen von Inventuren Wareneingangskontrolle und deren Verbuchung Wareneingangspflege Kommissionierung / Ausgabe von Material Urlaubsvertretung Lager Urlaubsvertretung Übersee-Versand Urlaubsvertretung im Einkauf (Beschaffung, Stammdatenpflege)
Niedersachsen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 403407/1
Dateneingabe und -pflege in Excel Review von Datentabellen Übertragung von Daten in Excel Enge Zusammenarbeit mit Datenspezialisten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 402144/8
Unterstützung der Leitung Market Access & Public Affairs bei der Etatplanung und Überwachung des Budgets für den Bereich Market Access in Abstimmung mit dem Controlling Planung und Kontrolle des kompletten Rechnungs- und Einkaufsprozesses in Abstimmung mit den jeweils zuständigen Abteilungen Erstellung von Umsatz-, Aktivitäts- sowie Budgetanalysen Koordination des Bereichsbudgets Unterstützung bei Prozessanalysen und -optimierung Organisation von internen und externen Meetings Erstellung von Präsentationen in deutscher oder englischer Sprache Eigenständige Planung, Betreuung und Durchführung von Projekten einschließlich deren Nachverfolgung Unterstützung des Außendienstes bei Veranstaltungen und weiteren Projekten Terminverwaltung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Abrechnung Veranstaltungsmanagement für interne und externe MAS, Veranstaltungen wie Tagungen und RT-Table Zuordnung von MA zu Veranstaltungen, Anmeldung und Abrechnung, Nachhalten der Protokolle Betreuung der internen und externen Websites Koordination und Abwicklung der Freigabeumläufe in Abstimmung mit den zuständigen Medical Advisor
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