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Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415624/1
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Marketingleitung im Tagesgeschäft Terminkoordination, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Organisation des Büros Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache Einholung von Angeboten, Erteilung von Aufträgen, Einhaltung der internen Bestellverfahren und Rechnungsabwicklung Administrative Unterstützung von Projekten und Aktivitäten im Projektmanagement Erstellung von Referentenverträge in Absprache mit der Rechtsabteilung
Großraum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414692/1
Unterstützung des Einkaufsleiters in lokalen GSA relevanten Themen wie Projektarbeit und -Koordination (z.B. Supply Chain Financing, Amazon Business, Business-Partnering Mapping, Surveys,) Unterstützung bei der Erhebung von Performance relevanten Auswertungen Unterstützung bei der Projektabstimmung mit Finance, sowie im VAP Prozess in Zusammenarbeit mit AVA; Beitrag zur Ermittlung von Smart Spending Potenzialen Organisation von Meetings, Unterstützung in Compliance relevanten Prozessentwicklungen, Vertretung/Unterstützung des Einkaufsleiters im Allgemeinen
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 412629/24
Leitung von Abstimmungsgesprächen mit den weltweit ansässigen Administratoren Testen von neue Versionen und Fehlerkorrekturen sowie Rückmeldung an die Test-Koordinatoren und/oder den externen Dienstleister Concur Analyse und Bearbeitung von Support-Anfragen im Rahmen der Aufgabenverteilung zwischen den lokalen Administratoren, den Global Support Koordinatoren, der IT und dem externen Dienstleister Concur Priorisierung von Themen und Anfragen sowie Eskalation von kritischen und/oder dringenden Themen Information der globalen Key User und 1st Level Support-Teams über aktuelle Themen und Probleme sowie den Status von Fehlerkorrekturen und offenen Tickets Bearbeitung von Anforderungen der weltweiten Anwender
Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 412340/1
Unterstützung des globalen Category Managements Abwicklung des Beschwerdemanagements (intern und extern) Unterstützung des strategischen Einkaufs (RFx) inkl. Entwicklung und Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen Materialdatenmanagement Angebotsmarktanalyse (z.B. Marktforschung und Lieferantenauswahl) Lieferantenqualifizierung und -management
Großraum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 412407/1
Sicherstellung der Telefonie Servicelevel für alle Kundengruppen im kaufmännischen Kundenservice Bearbeitung alle telefonischen Kundenanfragen wie z.B. Auftragsstatus und Konditionsanfragen von Bestellungen von Apotheken, Klinik, Großhandel und andere Kunden in Form von Telefon, Fax und elektronischer Datenübermittelung Konditions- und Plausibilitätsprüfung aller eingehenden Aufträge Erster Ansprechpartner für externe und interne Kunden im kaufmännischen Kundenservice Bearbeitung und Weiterleitung von telefonischen Kundenanfragen an die entsprechenden Fachbereiche Auftragsannahme und –bearbeitung sowie Retouren- und Reklamationsbearbeitung
Großraum Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411074/1
Erfassung, Ausgabe und Rückverfolgung von kontrollierten Ausdrucken von SOPs und Arbeitsblättern Allgemeine Dokumentationsaktivitäten Erfassung von Abweichungen einschließlich OOS und M-OOS sowie CAPA im Rahmen der administrativen Aktivitäten der QA Systems Unterstützung bei der Durchführung von externen Audits
Großaum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410899/24
Bearbeitung administrativer Aufgaben (Terminkoordination, Dokumentenpflege, Dokumentenablage, Pflege der Intranet-Seiten) Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung und Erstellung von Reisebuchungen und Abrechnungen Erstellung von Übersichten und Reports
Großraum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410772/1
Vorbereitung und Zusammenführung aller für die interne und behördenseitige Chargenfreigabe benötigter Dokumente Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität (z.B.: Labor-, Produktions- und Endfertigungsprotokolle) Erstellen und Prüfen erforderlicher Reports auf Richtigkeit und Vollständigkeit (z.B. aus LIMS) Terminüberwachung und Beachtung der Fristen und Prioritäten der in Bearbeitung befindlicher Chargen Vorbereitung und Organisation der Versendung von Prüfmustern für externe Stellen (z.B. Zulassungsbehörden) Koordination der zur Freigabe von Zukaufwaren (z.B. Helixate, Biostate) notwendiger Aktivitäten Erstellen von Analysenzertifikaten (auch in Englisch) Länderspezifische Dokumentation (Zusammenstellen von Daten auf Kundenanforderung aus dem Anforderungskatalog, Aktualisierung und Neuerstellung von Anforderungskatalog nach Vorgabe von Kunden und Behörden) Erstellen von SOP's Zusammenstellen von Daten für Inspektion und Kundenaudits Stammdatenpflege
Großraum Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410758/1
Fachliche Mitarbeit in abteilungsübergreifenden und standortübergreifenden Projekten Abstimmung von Prozessänderungen sowie fachliche Betreuung interner, abteilungsübergreifender und standortübergreifender Prozesse Prüfung komplexer GMP-Dokumente von internen und externen Partnern (standortübergreifende SOPs, Dokumente für Q-Agreements, Fließdiagramme), auf Inhalt, redaktionell sowie Plausibilität Fachlicher Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Bereich sowie die Koordination von Arbeitsabläufen und Ressourcenplanung im Bereich Identifizierung und Planung von bereichsinternen Optimierungsmaßnahmen sowie die Umsetzung von bereichsinternen Optimierungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Gruppenleitung Erstellung von Master-Analysenzertifikaten nach Abstimmung mit den Kunden und/oder Behörden Überarbeitung, Schulung und Sicherstellung der korrekten Anwendung durch die Mitarbeiter Aktualisierung und Neuerstellung von Daten für Inspektionen und Kundenaudits (z.B.: Recherche von Freigabedaten) Zusammenstellen von Zulassungsunterlagen nach Vorgabe von Regulatory Affairs Festlegung neuer Maßnahmen im SAP-Freigabemanagementtool Mitarbeit in IT-Projekten, z.B. MES, SAP, LIMS
Großraum Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 410253/1
Leitung eines Fachprojektes innerhalb eines Technologie-/ oder Produktentwicklungsprozesses Selbstständige Betreuung, Durchführung und Bewertung von Entwicklungsarbeiten im Umfeld PoC Beschreibung, Analyse und Betreuung von Systemschnittstellen Beleg und Bewertung der Systemperformance Erstellung projektbezogener Dokumentation Selbstständige Ausarbeitung von Prüfungs- und Herstellungsvorschriften EDV gestützte Auswertung und Dokumentation der Versuchsergebnisse Erstellung von Ergebnisberichten Mitarbeit in einem Projektteam an der Entwicklung von Konzepten mit Erarbeitung eigenständiger Beiträge bezüglich technischer Lösungen Mitarbeit an Projektplanung und Aufwandsabschätzungen Teilnahme an Projektsitzungen und Vorstellung von Arbeitsergebnissen des Fachprojektes in Form von eigenständig erstellten Präsentationen Organisation und Ausstattung des eigenen Arbeitsumfeldes zur Umsetzung der Entwicklungsaufgaben in Absprache mit dem Vorgesetzen Selbstständige Planung von übertragenen Entwicklungsaufgaben nach Zielvorgabe durch den Vorgesetzten und in Abstimmung mit den Fachprojekten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 408176/1
Bearbeitung von Aufträgen von Arzneimittelgroßhändlern, Klinikapotheken und niedergelassenen Apotheken Ansprechpartner für die Kunden bei Fragen rund um die Bearbeitung des Auftrages Abwicklung der Aufträge unter Berücksichtigung der „ Service-Level-Agreements“ Schnittstelle zum externen „First-Level-Kontaktcenter“ und Ansprechpartner bei komplexeren Fragestellungen Berechnung von Lagerwertausgleich Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Weiterleitung von Meldungen über Arzneimittelnebenwirkungen Stammdatenpflege und Vertragsmanagement in SAP Pflege von Kundenbeziehungen und Nachhalten von Verträgen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407979/1
Administrative und organisatorische Unterstützung der Produktmanagers im Bereich Onkologie Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Medizin & Regulatory Affairs Unterstützung bei Organisation von sowie Teilnahme an Besprechungen und Kundenmeetings, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung Abwicklung des Bestellprozesses, Monitoren und Kontrollieren des Budgets im Bereich Produktmanagement Dokumentation und Archivierung von Unterlagen Durchführen der schriftlichen und telefonischen Kommunikation zu externen und internen Stellen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Kommunikationsmaterialien
Großraum Mainz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 408187/24
Verantwortung für die effiziente, effektive und genaue Prüfung von Bestellanforderungen und die Erstellung von Bestellungen interner Mitarbeiter Durchführung von beschaffungsbezogenen Aufgaben und Prozessen in allen relevanten Beschaffungssystemen, einschließlich eines effizienten Managements und der Priorisierung von Beschaffungsaufgaben gemäß der Procurement SLAs Qualitätsprüfungen für Bestellanforderungen und die Erstellung von Bestellungen, basierend auf definierten Standardprozessen und regulatorischen Konformitäten bezüglich Beschaffungskategorie und länderspezifischen Kriterien Prüfung und Freigabe von elektronischen Beschaffungskatalogen nach vordefinierten Kriterien für verschiedene Kategorien und Länder Verwaltung der definierten Stammdatenpflege nach vordefinierten Kriterien Bereitstellung von Content-Trainingsleistungen für Anfragen von internen Geschäftspartnern zu Beschaffungsprozessen nach Standardkonzepten und Prozessen Unterstützung bei der täglichen Geschäftsumsetzung von neuen Konzepten und Freigaben
Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407899/1
Unterstützung bei der Verwaltung von Vorschriften und Trainings in entsprechenden Systemen Elemente und Curricula in LOS anlegen, zuweisen und entfernen Trainingslisten prüfen und aktualisieren und für die Archivierung vorbereiten
Großraum Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 406701/26
Selbstständige, standortübergreifende Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben innerhalb der entsprechenden Organisationseinheit Organisation und Nachbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von internationalen und nationalen Meetings, Besprechungen sowie Schulungen Organisation von Umzügen sowie Bearbeitung der Ein- und Austritte von Mitarbeiter, Consultants, Praktikanten/Diplomanden, Auszubildenden Beauftragte für Zeitwirtschaft
Rheinland-Pfalz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404881/1
Teilnahme an funktionsübergreifenden strategischen Sourcing Aufbau von Bezugsquellen durch Market Intelligence und Analyse, Competitive Sourcing Events, Kostenanalysen, strategische Analysen, Due Diligence/Compliance-Bewertungen und Vertragsverhandlungen Verantwortlich für die Erstellung von Vorverhandlungsplänen Teilnahme an Verhandlungssitzungen mit Lieferanten und die Umsetzung von Verträgen nach der Ausführung Entwicklung, Verhandlung und Umsetzung von Kosteneinsparungsprojekten. Entwicklung und Aufrechterhaltung von Supplier Relationship Management Programmen zur Überwachung, Berichterstattung, Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der Lieferantenleistung, einschließlich Lieferantenbesuchen, regelmäßigen Business Review Meetings und der Entwicklung von Key Performance Indikatoren Aufbau und Pflege wichtiger Stakeholder-Beziehungen im Bereich Forschung und Entwicklung im Bereich Tiergesundheit Entwicklung eines breiten Verständnisses der Bedürfnisse und Prioritäten der Stakeholder Unterstützung als Beschaffungsexperte in funktionsübergreifenden Teams Unterstützung des Procure-to-Pay-Prozesses Standort in Boxmeer, Niederlande
Bodensee | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404855/1
Verantwortung für den Warenausgangs- und Fakturierungsprozess von konzerninternen Aufträgen sowie Kundenaufträgen Durchführung relevanter Transaktionen in SAP Bearbeitung von Rechnungen, Packlisten und Zertifikaten Verwaltung und Durchführung von Sonderanforderungen in verschiedenen Ländern, z.B. Proforma-Rechnung, Versandanweisungen und länderspezifische Anforderungen an die Rechnungsgestaltung Proaktive Ad-hoc-Koordination mit verbundenen Unternehmen, Dritten und Partnern
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 405009/1
Allgemeines Büromanagement: Bestellung Bürobedarf und Equipment für neue Mitarbeiter, Rechnungsanerkennung, Postbearbeitung, Erstellung und Pflegen von Telefonlisten und Projektbeteiligungslisten Unterstützung Projektleitung und Projektteam: Organisation und Pflege der Projektleiterablage, Schreiben von Besprechungsprotokollen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Beantragung von Arbeitsgenehmigungen Terminmanagement: Buchung von Trainer, Raum, Ausstattung, Versendung von Einladungen Organisation von Reisen und Teamevents: Reisebuchung, Reisekostenabrechnung Unterstützung der Gruppe Cost Controlling: Administrative Unterstützung des Lead Controllers, Bestellanforderungen in das SAP eintragen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404441/1
Upload von Verträgen in eces Kontrollen des Kostenstellenbudgets Organisation von Meetings und Dienstreisen für das Team Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter Excel basierte Datenbankpflege Allgemeine administrative Unterstützung
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 404245/1
Bearbeitung des Tagesgeschäfts zwischen dem externem Lager Durchführung des täglichen Bestandsabgleiches Bearbeitung von Bestandsmeldungen Durchführung des Wareneingangsprozess für alle Warengruppen Zubuchungen von Retouren Archivierung in DocuWare aller GDP-relevanten Unterlagen Clearing der Aufträge Führen von Report-Übersichten und Erstellung von Monatsauswertungen (alle Warengruppen) Ergänzung von manuellen Statistiken auf Grund des anfallenden Tagesgeschäfts Unterstützung bei der Aufarbeitung nach Cyber-Attacken
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