Personalsachbearbeiter (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 822886/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Unterstützung bei der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
    • Erfassung und Pflege von Daten im HR-System
    • Zusammenarbeit mit Versicherungen und internen Ansprechpartnern in bAV-Angelegenheiten
    • Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen
    • Unterstützung bei allgemeinen Personalthemen (z. B. Onboarding, Personalaktenpflege, Korrespondenz)
    • Mitarbeit bei internen HR-Projekten
    • Sachbearbeitung im Fuhrparkmanagement
    Online seit: 23.05.25
    Referenznummer: 829806/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
    • Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
    • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
    • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen
    Online seit: 10.07.25
    Referenznummer: 819921/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Telefonische und persönliche Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen und Anliegen
    • Abwicklung von Personalangelegenheiten, von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen für einen festgelegten Betreuungsbereich
    • Erfassung, Pflege und Überprüfung der Mitarbeiterdaten
    Online seit: 02.05.25
    Referenznummer: 827741/1

    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln, NRW
    • Für die dir zugeordneten Mitarbeitergruppen übernimmst du die Entgeltabrechnung und -kontrolle, dabei stimmen wir die Anzahl an abzurechnenden Personalfällen individuell auf dich ab
    • Daran anknüpfend korrespondierst du mit Sozialversicherungsträgern und kümmerst dich um die korrekte Datenerfassung und -übermittlung (DEÜV)
    • Nebenbei kümmerst du dich um unser Zeiterfassungsprogramm TimeOffice und erstellst einschlägige Auswertungen
    • Als Allrounder stehst du Mitarbeitern und Führungskräften als Ansprechperson zur Verfügung und behältst dabei die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im Blick
    • Du bringst frischen Wind ins Team und arbeitest mit an der Optimierung der Prozesse
    • Du erstellst Arbeitsverträge und verschickst die Einstellungsunterlagen für neue Kolleginnen und Kollegen
    • Du übernimmst das Bescheinigungswesen
    • Vertragsänderungen werden von dir nicht nur im Abrechnungsprogramm eingepflegt, sondern auch beim Betriebsrat angehört und schriftlich festgehalten
    • Du bearbeitest Austritte und erstellst Zeugnisse für ehemalige Mitarbeitende
    Online seit: 27.06.25
    Referenznummer: 823434/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wismar
    • Eigenständige Durchführung von personaladministrativen Prozessen (z.B. Serienbrieferstellung, Bearbeitung von Tickets, Ausstellung von Bescheinigungen, einfache SAP-Datenpflege)
    • Beratung von Mitarbeitenden zu personaladministrativen Fragestellungen und personalrechtlichen Themen
    • Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten incl. der Erfassung von Zeitwirtschaftdaten (z.B. Dienstreisen)
    • Erstellung von Zeugnissen mit Hilfe eines Zeugnisgenerators
    Online seit: 26.05.25
    Referenznummer: 821641/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personalakten und Bearbeiten von Ein- und Austritten
    • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
    • Erstellung von Report und Statistiken aus dem HR-System 
    Online seit: 14.05.25
    Referenznummer: 814246/1

    Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberhausen
    • Unterstützung bei der Personalarbeit für alle deutschen Standorte im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Steuerung der Zeitwirtschaft und Beratung der Zeiterfassungsbeauftragten
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und HR-Kollegen für abrechnungsrelevante Themen
    • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft im Excellence-Center
    • Erfassung und Verarbeitung von Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten in SAP HCM, sowie Erstellung von Verträgen 
    Online seit: 13.06.25
    Referenznummer: 826450/1

    Personalsachbearbeiter mit Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Personalsachbearbeitung
    • Vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Stammdatenpflege
    • Austausch mit Krankenkassen und Ämtern
    • Bescheinigungswesen
    Online seit: 17.06.25
    Referenznummer: 823591/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Weeze
    • Vorbereitung der Personalabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterstamm
    • Durchführung der Personaladministration
    • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie z.B. Bescheinigungen oder Zeugnisse
    • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
    • Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeiter
    Online seit: 27.05.25
    Referenznummer: 819468/1

    Personalsachbearbeiter Lohnbuchhaltung (29,25h) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Braunschweig
    • Unterstützung / Mitarbeit in SAP-S/4HANA-Projekten
    • Übernahme der Prozess- und Modulberatung
    • Betreuung sowie konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender SAP-Lösungen inkl. angrenzender Systeme und Schnittstellen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und teilweise Übernahme von Aufgaben des IT Business Partners im Bereich Lohnbuchhaltung
    • Einpflegen von Personaldaten in das Entgeltabrechnungssystem (LOGA/SAP)
    • Prüfung der Enddaten und Übergabe des Datenmaterials an die Finanzbuchhaltung (in LOGA und später SAP)
    • Anfertigung von monatlichen bzw. jährlichen Statistiken und Auswertungen (LOGA/SAP)
    • Hochrechnung und Kalkulationen für individuelle Personalkostennachfragen
    Online seit: 29.04.25

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    Referenznummer: 825861/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personalakten und Bearbeiten von Ein- und Austritten
    • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen
    Online seit: 13.06.25
    Referenznummer: 819914/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Soest
    • Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung 
    • Sie übernehmen die Verwaltung der Personalstammdaten
    • Sie sind für die Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen verantwortlich
    • Sie übernehmen die Erstellung von Bescheinigungen
    Online seit: 02.05.25
    Referenznummer: 829087/1

    Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München-Ramersdorf-Perlach
    • Durchführung vorbereitender und nachgelagerter Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Schnittstellenmanagement zum Steuerberater
    • Administration der Zeitwirtschaft und Pflege der relevanten Systeme
    • Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externen Partnern
    • Eigenständige Betreuung von Firmenrentner und Aushilfen
    • Verwaltung und Kommunikation von Mitarbeiter-Benefits
    • Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Kollegen
    • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
    • Erstellung von Bescheinigungen, Schriftverkehr und allgemeine HR-Administration
    Online seit: 08.07.25
    Referenznummer: 818563/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Begleitung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen usw.
    • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
    • Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden
    • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
    Online seit: 23.04.25
    Referenznummer: 818567/1

    Personalsachbearbeiter mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für zuständige Mitarbeiter unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
    • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Sozialversicherung
    • Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen für interne und externe Stellen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
    • Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung der Personalprozesse
    Online seit: 23.04.25
    Referenznummer: 823300/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hohenlohekreis
    • Betreuung und Pflege des Bewerbermanagements und der Karriereseite sowie Stellenschaltungen, Bewerberkorrespondenz und Terminorganisation
    • Anlage neuer Mitarbeiter in unserem Personalinformationssystem, Datenpflege bei sämtlichen personellen Veränderungen
    • Aktive Begleitung und Durchführung aller Vorgänge rund um die Berufsausbildung sowie Kontaktpflege zu Handelskammern, Schulen, etc.
    • Organisation von Ausbildungs- und Jobmessen
    • Erstellung HR-relevanter Dokumente und Bescheinigungen
    • Kontinuierliche Stammdatenpflege sowie Personalsachbearbeitungsaufgaben
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung personalrelevanter Prozesse und Projekte
    Online seit: 03.06.25
    Referenznummer: 826125/1

    Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neuss
    • Bearbeitung von internen Anfragen über unser zentrales Ticketsystem
    • Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
    • Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und administrative HR-Tätigkeiten
    • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen
    Online seit: 16.06.25
    Referenznummer: 827525/1

    Personalsachbearbeiter mit SAP HCM (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für ca. 200–300 Mitarbeitende
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaft in SAP HCM
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
    • Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen und Dokumentenerstellung
    • Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen wie Finanzbuchhaltung und Controlling
    Online seit: 26.06.25
    Referenznummer: 828636/1

    HR Service Partner - Payroll Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wedel
    • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
    • Pflege von Personalstammdaten und Betreuung der Zeitwirtschaft
    • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Sozialversicherung und Lohnsteuer
    • Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern
    Online seit: 03.07.25
    Referenznummer: 819734/1

    HR Officer Payroll (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Sicherstellung aller abrechnungsrelevante Prozesse
    • Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und unternehmensinternen Vorschriften bezüglich der Gehaltsabrechnung
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
    • Erstellung von HR-Berichten und Statistiken
    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
    • Unterstützung bei der Implementierung neuer IT-Tools mit Fokus auf HR-Themen
    Online seit: 30.04.25

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Außerdem können Sie sich mit einem Hays-Konto Job-Alerts erstellen. Wie? Das erfahren Sie hier!

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    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

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