Projektassistent (M/W/D) Jobs

München Bogenhausen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 481061/1
Eigenständige organisatorische Unterstützung des Projektleiters und -teams im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Immobilien- und projektspezifischer Dokumentation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen Dokumentenmanagement Präsentationserstellung Kommunikation mit Lieferanten Ausschreibungen für die Vergabe diverser Gewerke Allgemeine Assistenztätigkeiten Rechnungsein- und -ausgang sowie Rechnungskontrolle sowie Projektspezifischer Zahlungsverkehr
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 481189/1
Interne wie externe Terminkoordination Vor- und Nachbearbeitung von (internen) Meetings Statusverfolgung von Projekten und To-Do-Listen Erstellen von Präsentationen über aktuelle Projektstände Rechnungsprüfung Erstellen von Nachtragsbeauftragungen unter Absprache mit dem Fachbereich Betreuung von Praktikanten und Trainees im administrativen Bereich
Großraum Dortmund | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 427531/1
Betreuung des Bestandsgeschäfts; Einpflegen von Lieferplänen, Daten, Preisen etc. Erstellung und Verfolgung von Prototypen- und Musterverträgen Stammdatenpflege im SAP Mitwirkung im Änderungsmanagement Forderungsmanagement für französische Kunden
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 448405/1
Termine organisieren Termine vor- und nachbereiten Leistungskontrolle der Projekte (Projektstatus, Monatsberichte ansehen) Protokoll bei Besprechungen führen
Nordrhein-Westfalen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 434941/1
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollmanagement Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch inhaltlich Kommunikationsschnittstellen für interne und externe Geschäftspartner Begleitung des kompletten Bauprojekts bis zur Projektabnahme und -übergabe Mitwirken bei der Erarbeitung von Angeboten Datenpflege in verschiedenen Systemen Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
Mannheim | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 433076/1
Planen, Steuern und Kontrollieren von Projekten Unterstützung des Managements eines Projekts durch die Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools Bereitstellung von quantitativen und qualitativen Daten zur Unterstützung der Diskussionen und der Entscheidungsfindung auf High-Level Planung und Zeitgestaltung von Projekten z. B. durch Erstellung eines Projektstrukturplans Aufsetzen und Tracking von Arbeitspaketen Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting Überprüfung der Einhaltung von Kosten und Terminen Allgemeine Büroorganisation inkl. Ablage und Postbearbeitung
Raum Wolfsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 378120/8
Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern Unterstützung der Projektleiter und -mitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Offener-Punkte-Listen Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
Kiel | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 474981/1
Sekretariatsaufgaben/allgemeine administrative Tätigkeiten Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch Planung, Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie Koordination von Schulungen Reisebuchung und -abrechnung Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen Sekretariatsaufgaben/allgemeine administrative Tätigkeiten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 472081/1
Unterstützung der Baulogistik- und Projektleitung bei deren kaufmännischen und technischen Aufgaben Dokumentation der Leistungen der Lieferanten und Nachunternehmer Rechnungsprüfung der beauftragten Unternehmen und Erstellen der Abrechnungsunterlagen gegenüber Auftraggebern Organisation von Dienstreisen und Besprechungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 465422/1
Abrechnungen von Projekten Auftragscontrolling in Zusammenarbeit mit den Bauleitern Kaufmännische Vertragsprüfung Angebotseinholung, -erstellung und -bearbeitung Preisvergleiche Kostenverfolgung
Dortmund | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 457093/1
Unterstützung des Großprojektleiters im Tagesgeschäft Erstellung von Auswertungen Nachverfolgung von Offene-Punkte-Listen und Terminverfolgung Meilensteinpflege Terminkoordination und Moderation von Meetings
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 453682/1
Unterstützung der Projektleiter bei der Terminplanung und Organisation von Besprechungen mit bspw. Fachplanern, Investoren und Mietern Ablage und Dokumentation der Vertragsdokumente bei An- und Verkäufen sowie der laufenden Projektentwicklung Übernahme / Unterstützung in der Kommunikation mit Behörden Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kalkulationen Rechnungsprüfung und Überweisung
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 448779/1
Einsatzplanung, Koordinierung und Steuerung der Serviceeinsätze der Servicetechniker Verfolgung der Termineinhaltung von Serviceaufträgen Stammdatenpflege für sämtliche Serviceprozesse Abschluss von Serviceaufträgen bzw. Serviceberichten inkl. elektronischer Archivierung Nachbearbeitung sowie Nachhaltung der offenen Punkte aus den Serviceberichten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441233/1
Unterstützung im Projektmanagement Termin-, Kosten- und Qualitätsverfolgung Kaufmännische Prüfung von Rechnungen und Nachträgen Koordination von Besprechungen inkl. Vorbereitung Verwaltung, Protokollierung, Dokumentation Aktiver Beitrag zur Realisierung von Projektzielen
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 447195/1
Wirkungsvolle Unterstützung des Projektleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 442442/1
Leistungsvorgaben für Planer und Ingenieure sowie Fachfirmen hinsichtlich Terminen, Kosten und Qualitäten Vertragsgemäßen Leistungsüberwachung und Rechnungsbearbeitung der beauftragten Tätigen und Fachfirmen Inbetriebnahme, Abnahme, Übergabe und Gewährleistungskontrolle (Gebäudedokumentation)
Bremen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441676/1
Allgemeine Assistenzaufgaben Steuerung des Besucherverkehrs als erste/r Ansprechpartner/in Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Rechnungsbearbeitung Vermietung von Garagen Korrespondenz und Aktenführung für das Servicebüro Unterstützung des Kundendienstleiters im administrativen und organisatorischen Bereich
Großraum München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 434193/1
Organisation und Leitung des Sekretariats Ablage von Abteilungsdokumenten Reiseplanung und -abrechnung Bestellanforderungen Pflege der Kundendatenbank Gleitzeitsachbearbeitung für die Abteilung Testprozesse unterstützen durch den Versand von Angeboten Kundenanfragen, Abfrage der Kundenzufriedenheit, Erstellung von Versanddokumenten Ansprechpartner für interne organisatorische Themen
Heidelberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 429733/1
Schriftverkehr regeln Telefondienst Nachunternehmerverträge vergleichen Termine koordinieren Protokolle schreiben
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 428088/1
Tägliche Abstimmung von Kontentransaktionen mit Listen zugelassener Auftraggeber/Empfänger Verwaltung und Dokumentation von Kundeninformationen, Vertragsdokumenten, Rechnungen Datenbankbearbeitung in SQL Internet-Recherchen zu bestimmten Vertragspartnern Regelmäßige Berichterstattung an den Geldwäschebeauftragten
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