Hays

Sekretariat (m/w/d)

Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
548110/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Eigenverantwortliche und proaktive Vereinbarung und Überwachung der Terminkoordination sowie Teilnahme und Protokollierung an ausgewählten Besprechungen
  • Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen, die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich der Vorgesetzten voraussetzen
  • Sichtung der Eingangspost, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und verteilen, sowie Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit 
  • Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilung, sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung 
  • Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Veranlassung und Bearbeitung von bereichsinternen Personalvorgängen (Urlaub, Mehrarbeit, Krankheit, Zeiterfassung, Berechtigungen etc. )
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert 
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse  
  • Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten 
  • Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Selbstständiges Handeln und Organisieren
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitung (MS-Office, SAP)
  • Sprachkenntnisse: Englisch + Deutsch verhandlungssicher
Meine Vorteile
  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)­
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen­
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)­ 
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Tina Bergmann

Referenznummer
548110/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: tina.bergmann@hays.de