Hays
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
547250/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Koordination von Agenturen für die Produktion von Druckmaterialien inclusive Initiierung / Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses
  • Verwaltung der Bestellungen, Rechnungen und Verträge für den Bereich
  • Unterstützung bei Kongressen wie Buchung von Messeständen, Symposien und Tagungsräumen für regionale Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Korrespondenz, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Telefonischer Support, Verwaltung von Anfragen, Verantwortung für die üblichen Büroaufgaben, Entwicklung / Betreuung von Ablagesystemen
  • Organisiert Teambesprechungen sowie Besprechungen mit Kunden (z. B. Advisory Boards)
  • An Abteilungssitzungen teilnehmen, Sitzungsprotokolle schreiben und verteilen
Meine Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Umfassende Arbeitserfahrung mit MS Office
  • Erfahrung mit Rechnungssystemen/Software und Purchase Order
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Projektmanagement-Erfahrung wünschenswert
  • Fähigkeit, proaktiv in einem nationalen und internationalen Team zu arbeiten 
  • Selbstständige Prioriserung der Arbeitsaufgaben bzw. Weiterleitung an die nächste Entscheidungsebene 
Meine Vorteile
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
547250/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de