Hays

Projektassistenz Pharma (m/w/d)

Singen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
501776/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung für den Labor Direktor für  Deutschland 
  • Erfüllt administrative Aufgaben, die den Kontakt und den Umgang mit streng vertraulichen Materialien und Informationen beinhalten können
  • Proaktive Kalenderverwaltung auf der Grundlage geschäftlicher und persönlicher Prioritäten
  • Verantwortlich für die Sitzungsplanung und -organisation (Teilnehmer einplanen, Konferenzräume buchen, Präsentationen vorbereiten, Notizbücher, Sitzungsmaterialien, Handouts usw. zusammenstellen) und für die richtige Prioritätensetzung sorgen, z. B. für Betriebsräte, Verhandlungen usw.
  • Projektleitung für die Tagung (einschließlich Tagesordnung, Raum- und Veranstaltungsbuchungen usw.) und Reisemanagement einschließlich Flugbuchungen, ggf. Bodentransport, Hotel und Unterkunft
  • Ausgabenmanagement auf der Grundlage der Richtlinien, Behandelt nicht-routinemäßige Informationen und Erstellt und bereitet Korrespondenz, Tabellenkalkulationsberichte und Präsentationen vor und Nimmt an Sitzungen teil, macht Notizen und verteilt diese.
  • Hilft bei der Pflege von Programm-Websites, falls gewünscht.
  • Bietet telefonischen Support; übernimmt die Verantwortung für das Kopieren, Faxen sowie die Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen.
  • Bearbeitet auf Wunsch Kreditorenrechnungen und alle Aspekte der Spesenabrechnung
  • Setzt sich mit anderen Assistenten in Verbindung und koordiniert sich mit ihnen, um eine optimale Interaktion mit anderen Mitarbeitern/Abteilungen zu gewährleisten.   
Meine Qualifikationen
  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnliches
  • Fundierte Erfahrung administrativer Unterstützung auf der Ebene der leitenden Interessenvertreter ist erforderlich.
  • Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Mitbestimmung/Arbeitnehmerrat)
  • Erfahrung mit der Terminplanung
  • Flexibel, um bei Bedarf außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten 
  • Umfassende Arbeitskenntnisse in MS Outlook, Word, Excel & PowerPoint
  • Erfordert viel Liebe zum Detail beim Verfassen und Prüfen von Materialien, beim Festlegen von Prioritäten, bei der Planung und Einhaltung von Terminen. 
  • Spricht fließend Deutsch und Englisch (mindestens C1-Niveau) 
Meine Vorteile
  • Übertarifliche Bezahlung 
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
501776/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de