Hays

Teamassistenz (m/w/d)

Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
471652/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Unterstützung des Service Management Teams der SI DS CS, wie z. B. Initiierung und Nachverfolgung von Reiseaufträgen, Koordination und Beschaffung benötigter Unterlagen (z. B. VISA, Reisepässe, Übersetzungen, Einladungsschreiben etc.)
  • Organisation von Schulungen (z. B. Erste Hilfe, Arbeitssicherheit, Betriebsarzt), Pflegen der Nachverfolgungslisten / Terminlisten und Überwachen der Fälligkeit
  • Bestellabwicklung von IT-Equipment / Büromaterial / Schulungen sowie Erledigen der allgemein anfallenden Arbeiten wie z.B. die Erstellung von Präsentationen und Reports nach Vorlage, bei Bedarf auch umfangreicher Excel-Dateien
  • Organisation von Personalwechseln, Unterstützen der Mitarbeiter in Fragen der Mehrarbeit und Urlaubsbeantragung und Betreuen der Kunden sowie Seminarteilnehmer bei der Hotelauswahl und Reiseplanung
  • Unterstützung der Teamleiter bei Sonderthemen durch z.B. Bereitstellung von Berichten, Plausibilitätskontrollen etc.
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im oben genannten Bereich 
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Expertenkenntnisse in MS Office
Meine Vorteile
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Aussicht auf Projektverlängerung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Nadine Hofmann

Referenznummer
471652/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: nadine.hofmann@hays.de