Hays

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Koblenz | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
475031/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern
  • Terminplanung und -verwaltung
  • Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Catering / Bewirtungen, Reisekostenabrechnungen etc.
  • Sicherstellen einer Grundordnung- und Sauberkeit in unseren Büroräumen und den Gemeinschaftsküchen sowie Überwachung der Reinigungsfirma
  • Kundenkorrespondenz, Postbearbeitung etc.
  • Allgemeine klassische Sekretariatsaufgaben
  • Pflege von Kontaktdaten
  • Koordination der Büromaterialbestellungen
  • Unterstützung bei Kundenevents und internen Veranstaltungen
  • Regelmäßige Bestellung von Getränken, Kaffee und Verbrauchsmaterialien
Meine Qualifikationen
  • Kommunikationsstark
  • Zuverlässig und Einsatzbereitschaft
  • Team- und organisationsfähig
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohes Dienstleistungs- und Serviceverständnis
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger 
  • Einarbeitung und Weiterbildungen 
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen 
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen 
  • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
  • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Jasmin Groetzner

Referenznummer
475031/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-221-88041 - 294
E-Mail: jasmin.groetzner@hays.de