Hays
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
632122/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Organisation und Koordination von Meetings, Empfang der Gäste sowie Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Protokollen sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS Office
  • Führen und Verwalten von Urlaubs- und Abwesenheits-Listen sowie eines Gruppenkalenders
  • Personalverwaltungsaufgaben: Integration neuer Mitarbeiter und Sicherstellung der Arbeitsmaterialien IT, Telefon, Zugriffsberechtigungen
  • Erstellung von Kostengenehmigungsanträgen
  • Unterstützung bei der Budget-Planung, Budget-Controlling für DC in enger Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung und der DC-Leitung (Forecast + Monitoring der Projektstunden, externe Kosten, diverse Auswertungen)
  • Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Re-Invoicing
  • Erstellung von Bestellanforderungen (Büromaterialien, Computer, Büroausstattung, Labor Untersuchungen, Forschungsaufträgen, CAPEX, etc.), Key-User ebuy mit der Qualifikation das System zu schulen, Kommunikation mit dem Konzern-Einkauf, Nachverfolgung der Bestellungen und Erstellung von Wareneingängen, Überprüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen
  • Pflege von Zeiterfassungssystemen (Key-User) sowie Vertragspflege 
Meine Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung/Studium
  • Fundierte Erfahrung als Management-Assistenz oder PMO bevorzugt in einem Pharmaunternehmen im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Erfahrung in der Budget-Planung und im -Monitoring
Meine Vorteile
  • Internationales Unternehmen 
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
632122/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de