Hays
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
545074/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Unterstützung des Vorgesetzten und der Abteilung bei administrativen Aufgaben
  • Selbständige Terminplanung und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Reisen sowie die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
  • Abteilungsübergreifende Koordination und Zusammenarbeit mit Kollegen entsprechend der Abteilungsanforderungen
  • Bearbeitung von Informations- und Datenanfragen sowie Bearbeitung und Verteilung des eingehenden Schriftverkehrs
  • Verwaltung der Inhalte im SharePoint und im Intranet für die Funktion
  • Überwachung der Budgets und - soweit erforderlich - Bearbeitung von Bestellungen
  • Regelmäßige Zusammenarbeit mit Global Market Research, Brand Team sowie funktionsübergreifenden Teams und gegebenenfalls Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Consulting- Unternehmen
Meine Qualifikationen
  •  Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der administrativen Assistenz und im Business Support von Führungskräften
  • Umfangreiche Kenntnisse der Tätigkeiten, Abteilungen und des Personals der Pharmaorganisation sowie der administrativen Prozesse und Systeme
  • Sehr gute PC- und IT-Kenntnisse (Outlook, MS Office, SharePoint und VideoKonferenzschaltungen)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Magdalena Paus

Referenznummer
545074/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: magdalena.paus@hays.de