Hays

Assistenz (m/w/d)

Monheim am Rhein | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
466920/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Durchführung von Assistenz Aufgaben inkl. Koordination von Terminen sowie Reiseplanungen
  • Koordination aller Aktivitäten innerhalb der Abteilung sowie in Kooperation mit anderen Kollegen abhängig von den Bedürfnissen der Abteilungen
  • Ansprechpartner für Anfragen von Informationen und Daten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung und Beantwortung von Korrespondenzen
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Organisation von Teammeetings
  • Lösung von administrativen Problemen sowie Anfragen
Meine Qualifikationen
  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie fundierte Kenntnisse in den administrativen Prozessen sowie Systemen
  • Routinierter Umgang mit allen MS Office-Produkten
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Leidenschaft zur Koordination von Themen
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Rahmenbedingungen einzustellen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in den Systemen CONCUR und BOB von Vorteil
Meine Vorteile
  • Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Charlene Blaquière

Referenznummer
466920/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: charlene.blaquiere@hays.de