Hays

Dokumentenmanager (m/w/d)

in Bayreuth | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
346756/12
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Einführen und Umsetzen von Dokumentenmanagement-Strukturen und –Prozessen im Projekt (in enger Abstimmung mit OPL und dem Projektteam)
  • Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz (elektronische Dokumentation und/oder Briefverkehr) innerhalb Microsoft SharePoint
  • Umsetzung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement in den Projekten
  • Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office (PMO) und weiteren involvierten Abteilungen)
  • Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektarbeitsbereichen basierend auf die jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen, einschließlich des Berechtigungsmanagements innerhalb Microsoft SharePoint 2013
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation und solide Erfahrung oder abgeschlossen Ausbildung in einem artverwandten Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling wünschenswert
  • Nachweisbare gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint 2013
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
346756/12

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de