Hays

Assistenz (m/w/d)

Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
520515/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Selbstständige Organisation von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern, standortübergreifend mit entsprechender Korrespondenzund logistischer Unterstützung, sowie die Planung von Reisen
  • Durchführung von Bestellungen zur Unterstützung der PM-Funktion (Software, Hardware, Office Supply) im SAP-System
  • Organisation und selbständige Aktualisierung der Abteilungs- sowie Projektdokumentation in entsprechenden Datenräumen, sowie Datenerfassungssystemen 
  • Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Verwaltung der Projektdokumentation, sowie der Nachverfolgungdes Bearbeitungszustandes laufender Projekte 
  • Verwaltung der persönlichen Terminkalender für Mitarbeiter der Abteilung, inklusive Pflege der Termineinladungen und Klärung von terminlichen Konflikten und Prioritäten
  • Verfassung von Korrespondenzen sowie zeitnahe Bearbeitung anfallender Anfragen zur Unterstützung der Programmleiter und Manager 
  • Eigenständige mündliche und schriftliche Klärung von Sachverhalten und deren Umsetzung
  • Erstellung und Bearbeitungen von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen zur Unterstützung der Programm-Management-Funktion oderausgewählter Entwicklungsprojekte
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich einer global agierendenPharmafunktion   
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegendes Verständnis für wissenschaftliche Zusammenhänge ist von Vorteil
Meine Vorteile
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
520515/1

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Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de