Hays
Berlin | Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer
576273/1
Meine Aufgaben
  • Qualifizierte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Administrative und unterstützende Tätigkeiten der Teams Fonds-Management, Fonds-Compliance sowie Finance & Accounting
  • Selbstständige Prüfung von KYC-Unterlagen sowie Erstellung von Jahresabschlussanalysen
  • Fondscontrolling und -Administration
  • Vorbereitende Buchführungstätigkeiten
  • Unterstützung beim Liquidationsprozess von Fondsgesellschaften
  • Administrative Pflege von Bankkonten und Depots
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden 
  • Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Reisen, insbesondere der Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Auswertungen und Rechnungen
  • Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Projektentwicklung
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, akademische Ausbildung von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar, vorzugsweise im Banken- bzw. Finanzbereich oder einem Family Office bei sicherem Umgang mit einem sehr exklusiven Kundenkreis
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit in jeder Hinsicht 
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Anwendungen (Adobe, DocuSign, etc.)
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Spaß an Koordination und Organisation sowie gepflegtes und repräsentatives Auftreten
  • Grundverständnis von rechtlichen Verträgen, Finanzbuchhaltung und Dokumentation
  • Sehr strukturierte und sehr detailgenaue Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Begeisterung und Motivation für Digitalisierung und das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Fähigkeit, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sehr gute Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Meine Vorteile
  • Kreatives Miteinander und Teamwork
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Eine Attraktive Vergütung
  • Persönliche Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen 
  • Office im Herzen Berlins
Mein Arbeitgeber
Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Fondsadministration und -Controlling (f/d/m) in Vollzeit. Das Unternehmen befindet sich in der Investmentbranche. Das Unternehmen ist geprägt durch die agile und enge Zusammenarbeit im Team mit einem gesamtheitlichen und proaktiven Blick auf die Bedürfnisse der Kunden, in einem hochdynamischen Marktumfeld. Unser Mandant zeichnet sich durch flache Hierarchien und ein hohes Maß an Digitalisierung aus.
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Philipp Bauer

Referenznummer
576273/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-30-847884 - 363
E-Mail: philipp.bauer@hays.de